Außendienst im Griff:Einsätze, Stundenzettel und Nachweise klar dokumentiert
GeoTapp verbindet Flow + TimeTracker für Handwerksbetriebe, die zwischen Baustellen, Fahrzeugen und Endkunden arbeiten. Die Android- und iOS-Apps unterstützen den Techniker im Außendienst; das Büro sieht Auftrag, Zeiten, Fotobeweise und Notizen ohne Nachfragen — DSGVO-konform, §17 MiLoG-tauglich.
Keine Bindung. Antwort innerhalb von 12 Geschäftsstunden.
Leitfäden & Artikel →Das Problem, das Sie kennen
Le app di timbratura registrano. Non certificano. C'è una differenza enorme, e nel momento della contestazione la senti tutta.
Streitigkeiten über Stunden und Einsätze
Der Kunde bestreitet die Anwesenheitszeit. Der Techniker hat keine Beweise. Der Streit zieht sich Wochen hin und kostet mehr als der Einsatz selbst.
Büro jagt dem Außendienst nach
Der Teamleiter ruft Techniker an, um zu wissen wo sie sind, was sie getan haben, wann sie fertig sind. Jeder Anruf unterbricht beide Seiten.
Unvollständige oder verlorene Stundenzettel
Zettel, WhatsApp, E-Mails: die Daten kommen unvollständig, verspätet oder gar nicht. Die Nachkalkulation ist wieder eine eigene Arbeit.
So funktioniert es in drei Schritten
Vom Fahrzeug ins Büro — ohne Telefonate.
Techniker stempelt im Außendienst
Mit GeoTapp TimeTracker erfasst er Beginn, Ende, Fotos und Notizen direkt vom Smartphone. GPS-verifiziert, DSGVO-konform, §17 MiLoG-geeignet.
Büro sieht alles in Echtzeit
Flow empfängt die Daten sofort. Der Teamleiter sieht Auftrag, Fortschritt, zugewiesenen Techniker und Fotobeweise ohne anzurufen.
Bericht ist bereits fertig
Am Ende des Einsatzes ist der Stundenzettel bereits strukturiert mit echten Daten. Keine manuelle Nacharbeit. Kein Streit ohne Antwort.
Was Sie erhalten
GPS-Zeiterfassung nach §17 MiLoG
Jeder Einsatzbeginn und -abschluss ist mit Position, Zeitstempel und Auftrag verknüpft. Verteidigbar gegenüber Kunden und Behörden.
Fotobeweise im Außendienst
Der Techniker fotografiert direkt aus der App. Bilder mit Datum und Uhrzeit verknüpft mit dem Einsatz. Keine Möglichkeit zur Anfechtung.
Export für die Lohnbuchhaltung
Monatliche Anwesenheitsdaten für DATEV, Lexware, Personio und LODAS exportieren. Die Lohnabrechnung wird zur 10-Minuten-Aufgabe.
“Früher haben wir Stunden damit verbracht, Stundenzettel vom Außendienst einzusammeln. Jetzt ist der Bericht fertig, wenn der Techniker zum Fahrzeug zurückkommt.”
Klaus M.
Betriebsleiter, Elektroinstallationsbetrieb
Häufige Fragen
Was uns am häufigsten vor dem Start gefragt wird.
Ist GeoTapp für Elektriker und Heizungsinstallateure geeignet?
Ja. GeoTapp hilft Elektrikern, Heizungsinstallateuren und Handwerksbetrieben bei der Einsatzverwaltung, Stundenzetteln, ArbZG-konformer Zeiterfassung und Außendienst-Koordination.
Unterstützt GeoTapp die Anforderungen nach §17 MiLoG?
Ja. Die GPS-gestützte Zeiterfassung mit unveränderlichem Protokoll und Exportfunktion unterstützt die Dokumentationspflicht nach §17 MiLoG und den ArbZG-Vorschriften.
Kann ich die Daten direkt in DATEV oder Lexware importieren?
GeoTapp exportiert Anwesenheitsdaten in Standardformaten, die mit DATEV, Lexware, Personio und LODAS kompatibel sind. Ihr Lohnbüro oder Steuerberater kann die Daten direkt einlesen.
Guarda un report reale
Schluss mit dem Nachlaufen.
GeoTapp Flow und TimeTracker geben Ihrem Betrieb die operative Kontrolle, die Sie wirklich brauchen.
Nessun vincolo. Nessun contratto. Configuriamo sul tuo caso reale.