Software für Gebäudereinigung, Facility Management und Unterhaltsreinigung

Gebäudereinigung im Griff:Schichten, Fotodokumentation und geprüfte Stunden — auf jedem Objekt

GeoTapp verbindet Flow + TimeTracker für Teams, die auf mehrere Gebäude und Etagen verteilt sind. Ihre Reinigungskräfte stempeln per GPS-verifiziertem Smartphone; das Büro sieht, wer was, wo und wann gereinigt hat — mit Fotobeweisen. Keine Streitigkeiten mehr, volle Konformität mit dem Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung und §17 MiLoG.

Keine Bindung. Antwort innerhalb von 12 Geschäftsstunden.

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Das Problem, das Sie kennen

Le app di timbratura registrano. Non certificano. C'è una differenza enorme, e nel momento della contestazione la senti tutta.

Streitigkeiten über gereinigte Bereiche

Der Kunde behauptet, ein Bereich wurde nicht gereinigt oder die Uhrzeit stimmt nicht. Ihre Mitarbeiter haben keinen Nachweis. Der Streit zieht sich hin und der Rahmenvertrag steht auf dem Spiel.

Verteilte Teams auf mehreren Objekten überwachen

Sie haben Personal auf mehreren Gebäuden, Etagen und Schichtmustern. Zu wissen, wer wo ist und ob die Reinigungsrunde abgeschlossen wurde, kostet eine Kette von Anrufen und Nachrichten.

Lücken bei Schichtübergaben und Tarifpflichten

Die Frühschicht weiß nicht, was die Spätschicht gemacht hat. Papierzettel gehen verloren, WhatsApp-Nachrichten werden ignoriert, und der Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung fordert prüfbare Pausen- und Überstundennachweise.

So funktioniert es in drei Schritten

Vom Objekt ins Büro — ohne Hinterhertelefoniern.

1

Reinigungskraft stempelt am Objekt

Mit GeoTapp TimeTracker erfasst sie Beginn, Ende, Fotos der Bereiche und Notizen direkt vom Smartphone. GPS-verifiziert, DSGVO-konform, §17 MiLoG-geeignet.

2

Büro sieht alles in Echtzeit

Flow empfängt die Daten sofort. Der Objektleiter sieht, welches Gebäude bedient wurde, von wem, zu welcher Uhrzeit und mit welchen Fotobeweisen — ohne einen Anruf zu tätigen.

3

Der Übergabebericht ist bereits fertig

Am Ende der Schicht ist das Dienstleistungsprotokoll bereits mit echten Daten strukturiert: geleistete Stunden, Pausen, abgedeckte Bereiche und Fotos. Keine manuelle Nacharbeit, kein unbeantworteter Streit.

Was Sie erhalten

GPS-Zeiterfassung nach §17 MiLoG je Objekt

Jeder Beginn und Abschluss ist mit Standort, Zeitstempel und zugewiesenem Gebäude verknüpft. Verteidigbar gegenüber Kunden, Auftraggebern und Behörden.

Vorher-Nachher-Fotodokumentation

Reinigungskräfte fotografieren direkt aus der App. Bilder mit Datum, Uhrzeit und GPS — unwiderlegbarer Nachweis der erbrachten Dienstleistung.

Lohnexport für DATEV und Personio

Monatliche Anwesenheitsdaten für DATEV, Personio und LODAS exportieren, mit automatischer Trennung von Regelstunden, Überstunden und Nachtzuschlägen gemäß Rahmentarifvertrag.

Seit wir GeoTapp nutzen, haben wir keine einzige schriftliche Beschwerde mehr von einem Kunden erhalten. Die Fotos sagen alles.

Monika S.

Objektleiterin, Unterhaltsreinigungsbetrieb

Häufige Fragen

Was uns am häufigsten vor dem Start gefragt wird.

Ist GeoTapp für Gebäudereinigungsunternehmen und Facility-Management-Betriebe geeignet?

Ja. GeoTapp hilft Gebäudereinigern, FM-Dienstleistern und Unterhaltsreinigungsbetrieben bei der Verwaltung von Schichten auf mehreren Objekten, der Dokumentation mit GPS-Zeiterfassung und Fotobeweisen sowie der Einhaltung des Rahmentarifvertrags Gebäudereinigung und §17 MiLoG.

Wie verwalte ich Teams, die gleichzeitig auf mehreren Gebäuden eingesetzt sind?

Flow zeigt den Echtzeit-Status und Standort jeder Reinigungskraft je Gebäude an. Sie können Schichten zuweisen, die Abdeckung prüfen und automatische Benachrichtigungen bei Abwesenheiten oder Verspätungen erhalten.

Unterstützt GeoTapp die Dokumentationspflicht nach §17 MiLoG und dem Rahmentarifvertrag?

Ja. Das System erfasst automatisch Pausenzeiten, Überstunden und Schichtmuster. Der monatliche Export ist mit DATEV und Personio kompatibel für eine tarifkonforme Lohnabrechnung.

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Echtes Beispiel
Zertifizierter Bericht — herunterladen und verifizieren
Report ID
GT-2026-0322-4472
Mitarbeiter
Mario Bianchi
Einsatz
Sostituzione quadro elettrico

Schluss mit Streitigkeiten. Fangen Sie an, Leistungen nachzuweisen.

GeoTapp Flow und TimeTracker geben Ihrem Reinigungsunternehmen die operative Kontrolle und Nachweise, die Sie wirklich brauchen.

Nessun vincolo. Nessun contratto. Configuriamo sul tuo caso reale.