GPS og overvåking av ansatte, land for land
GPS og overvåking av ansatte i Danmark
hva som skal til for å være i orden
Oppdatert den 3. august 2026
Kompetent myndighet
Datatilsynet (dansk datatilsyn)Verifisert den 15. juni 2026
Hva du risikerer
set by the courts (up to 20 million euros or 4% of turnover, art. 83 GDPR)lovens maksimum, ikke et ilagt gebyr
Oppdatert den 3. august 2026
Hva du trenger
6For hver plikt forteller vi deg om den gjelder i dette landet: Ja betyr påkrevd, Det kommer an på betyr bare i visse tilfeller, Nei betyr ikke påkrevd.
Hva du trenger
For hver plikt forteller vi deg om den gjelder i dette landet: Ja betyr påkrevd, Det kommer an på betyr bare i visse tilfeller, Nei betyr ikke påkrevd.
Objective reason (saglig grund) and proportionality of the monitoring
JapåkrevdMonitoring of employees must have an objective and legitimate reason and be proportionate; mere performance surveillance is not allowed.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Legal basis: collective agreement on monitoring, or legitimate interest
Det kommer an påbare i visse tilfellerIf a collective agreement on monitoring (e.g. the DA/LO agreement) covers the surveillance, the basis is the Danish data protection law; in its absence, the basis is the legitimate interest of the private employer. Collective agreements impose their own notice rules.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Prior authorisation from an authority before installation
Neiikke påkrevdNo prior authorisation from the Datatilsynet is required; what applies is accountability plus the duty to inform.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Prior information to workers (at the latest at activation, art. 13 GDPR)
JapåkrevdWorkers must be informed, at the latest when the monitoring is activated, of the purpose, scope and use of the data, in a clear and accessible form.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
GPS only for a legitimate purpose, with no reuse to monitor the driver behaviour or location; switchable off for private use
JapåkrevdGPS on vehicles is allowed to plan routes, monitor transport or for the safety of employees, but the data cannot be reused to monitor the driver behaviour or location; if private use is permitted, the employee must be able to switch the GPS off.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Impact assessment (DPIA) for location data combined with another criterion
JapåkrevdThe Danish list always requires an impact assessment for the processing of location data in combination with at least one other criterion (WP248 guidelines).
Datatilsynet, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto
Fremgangsmåten, steg for steg
Verify an objective reason (saglig grund) and the proportionality of the monitoring.
Identify the legal basis: collective agreement on monitoring, or legitimate interest; observe any notice periods set by the collective agreement.
Inform the workers at the latest when the monitoring is activated (art. 13 GDPR).
Carry out the impact assessment (DPIA) for the location data.
Configure the system: declared purpose only, no reuse to monitor the driver, switch-off for private use.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Hvem du skal kontakte
Datatilsynet (dansk datatilsyn)
https://www.datatilsynet.dk/english
https://www.datatilsynet.dk/english
Denmark has a single national authority, the Datatilsynet. A particularity: fines are not imposed by the authority but by the courts, following a report from the Datatilsynet to the police.
Verifisert den 15. juni 2026
Datatilsynet
https://www.datatilsynet.dk/english
https://www.datatilsynet.dk/english
Verifisert den 15. juni 2026
Malen du kan laste ned
Last ned den gratis GDPR-malen for GPS-personvernerklæring for Danmark
Mal for personvernerklæring for geolokalisering av ansatte, i samsvar med GDPR art. 13, med landets rettslige grunnlag og tilsynsmyndighet. Fyll ut de tomme feltene og få den sjekket av rådgiveren din.
Vil du også ha de neste praktiske guidene om GPS og styring av feltteam? Legg igjen e-posten din (valgfritt).
Ingen spam, meld deg av med ett klikk.
In Denmark GDPR fines are not imposed by the supervisory authority: the Datatilsynet reports the case to the police and the court sets the fine. In the 2020 inspections on GPS and video surveillance of employees without a privacy notice, the Datatilsynet issued 'serious criticism' (alvorlig kritik) in three cases out of five, with no monetary fines. Watch out for 2026: monitoring and control of employees, including GPS on company vehicles, is among this year's planned inspection topics, with a focus on purpose, proportionality and transparency.
Siter denne siden
Du kan fritt sitere dem, så lenge du oppgir kilden med en lenke til denne siden.
GPS og overvåking av ansatte i Danmark: hva som skal til for å være i orden - GeoTapp. https://geotapp.com/nb/ressurser/gps-ansatte-eu/danmark/Kilde: <a href="https://geotapp.com/nb/ressurser/gps-ansatte-eu/danmark/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS og overvåking av ansatte i Danmark: hva som skal til for å være i orden - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data samlet inn og verifisert av GeoTapp. For full republisering av datasettet eller kommersiell bruk kontakt oss.
Kilder
- Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
- Datatilsynet, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto
- Datatilsynet, controlli 2020 sull'obbligo di informazione (GPS e videosorveglianza)
- Datatilsynet (autorità garante danese)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Dette er en informasjonsressurs, ikke juridisk rådgivning. Før du tar i bruk et overvåkingssystem, bør du få situasjonen din vurdert av en fagperson.
Vil du ha et system som allerede er i orden?
GeoTapp registrerer posisjonen kun ved stempling, ikke kontinuerlig, og lager varselet de ansatte skal signere. Prøv det gratis.