GPS og overvåking av ansatte, land for land
GPS og overvåking av ansatte i Estland
hva som skal til for å være i orden
Oppdatert den 15. juni 2026
Kompetent myndighet
AKI (Andmekaitse Inspektsioon, estisk datatilsyn)Verifisert den 15. juni 2026
Hva du risikerer
up to 20 million euro or 4% of turnover (GDPR)lovens maksimum, ikke et ilagt gebyr
Oppdatert den 15. juni 2026
Hva du trenger
5For hver plikt forteller vi deg om den gjelder i dette landet: Ja betyr påkrevd, Det kommer an på betyr bare i visse tilfeller, Nei betyr ikke påkrevd.
Hva du trenger
For hver plikt forteller vi deg om den gjelder i dette landet: Ja betyr påkrevd, Det kommer an på betyr bare i visse tilfeller, Nei betyr ikke påkrevd.
Prior information to workers and a documented legal basis (legitimate interest, not consent)
JapåkrevdThe employer must explain to workers on which legal basis the GPS is installed; in the employment relationship consent is not normally a valid basis because of the power imbalance.
Mandatory consent or agreement of the works council before installing
Neiikke påkrevdEstonia does not require mandatory consent from a works council; the filters are the GDPR, the AKI's guidelines and the principle of necessity and proportionality.
Prior authorisation from an authority before installing
Neiikke påkrevdNo prior authorisation from the AKI is required; the controller assesses the legal basis and proportionality on its own.
Proportionate GPS, only during working hours, no real-time tracking outside working hours, switchable off
JapåkrevdProcessing at the workplace must be proportionate to the risks; the employer cannot follow workers in real time outside working hours.
Impact assessment (DPIA) for systematic monitoring of employees activities and real-time location tracking (AKI list)
JapåkrevdThe AKI list includes large-scale systematic monitoring of employees activities and real-time tracking of a person location among the cases that require an impact assessment.
Fremgangsmåten, steg for steg
Identify a valid legal basis (legitimate interest, not consent) and document it.
Check that the processing is proportionate to the actual risks.
Carry out the impact assessment (DPIA) for systematic monitoring or real-time tracking.
Inform workers in advance (Art. 13 GDPR), explaining the legal basis of the GPS.
Configure the system: only during working hours, no real-time tracking outside working hours, switchable off.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Hvem du skal kontakte
AKI (Andmekaitse Inspektsioon, estisk datatilsyn)
https://www.aki.ee/meist/vota-uhendust/kaebus-isikuandmete-kaitse-asjas
https://www.aki.ee/meist/vota-uhendust/kaebus-isikuandmete-kaitse-asjas
Estonia has a single national authority, the AKI; no regional division. A particularity: GDPR fines go through the misdemeanour procedure; since November 2023 the cap is aligned with the GDPR.
Verifisert den 15. juni 2026
AKI, reclami
https://www.aki.ee/meist/vota-uhendust/kaebus-isikuandmete-kaitse-asjas
https://www.aki.ee/meist/vota-uhendust/kaebus-isikuandmete-kaitse-asjas
Verifisert den 15. juni 2026
Malen du kan laste ned
Last ned den gratis GDPR-malen for GPS-personvernerklæring for Estland
Mal for personvernerklæring for geolokalisering av ansatte, i samsvar med GDPR art. 13, med landets rettslige grunnlag og tilsynsmyndighet. Fyll ut de tomme feltene og få den sjekket av rådgiveren din.
Vil du også ha de neste praktiske guidene om GPS og styring av feltteam? Legg igjen e-posten din (valgfritt).
Ingen spam, meld deg av med ett klikk.
There is no specific, published AKI fine for GPS on employees. In Estonia GDPR fines go through the misdemeanour procedure and have historically been low; since November 2023 the cap is aligned with the GDPR (up to 20 million euro or 4% of turnover). The AKI keeps watch in particular over video surveillance and employee monitoring.
Siter denne siden
Du kan fritt sitere dem, så lenge du oppgir kilden med en lenke til denne siden.
GPS og overvåking av ansatte i Estland: hva som skal til for å være i orden - GeoTapp. https://geotapp.com/nb/ressurser/gps-ansatte-eu/estland/Kilde: <a href="https://geotapp.com/nb/ressurser/gps-ansatte-eu/estland/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS og overvåking av ansatte i Estland: hva som skal til for å være i orden - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data samlet inn og verifisert av GeoTapp. For full republisering av datasettet eller kommersiell bruk kontakt oss.
Kilder
- AKI (Garante estone), FAQ sui rapporti di lavoro (GPS)
- AKI, materiale sul trattamento dei dati nel rapporto di lavoro
- AKI, valutazione d'impatto (capitolo 5)
- AKI, presentare un reclamo
- AKI (Garante estone), pagina ufficiale
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Dette er en informasjonsressurs, ikke juridisk rådgivning. Før du tar i bruk et overvåkingssystem, bør du få situasjonen din vurdert av en fagperson.

Vil du ha et system som allerede er i orden?
GeoTapp registrerer posisjonen kun ved stempling, ikke kontinuerlig, og lager varselet de ansatte skal signere. Prøv det gratis.
