GPS og overvåking av ansatte, land for land
GPS og overvåking av ansatte i Finland
hva som skal til for å være i orden
Oppdatert den 15. juni 2026
Kompetent myndighet
Kontoret til datatilsynsombudsmannen (Tietosuojavaltuutetun toimisto)Verifisert den 15. juni 2026
Hva du risikerer
EUR 25,000fra en reell GPS-sak
Oppdatert den 15. juni 2026
Hva du trenger
5For hver plikt forteller vi deg om den gjelder i dette landet: Ja betyr påkrevd, Det kommer an på betyr bare i visse tilfeller, Nei betyr ikke påkrevd.
Hva du trenger
For hver plikt forteller vi deg om den gjelder i dette landet: Ja betyr påkrevd, Det kommer an på betyr bare i visse tilfeller, Nei betyr ikke påkrevd.
Cooperation procedure with employee representatives before introducing technical monitoring, including location tracking
Det kommer an påbare i visse tilfellerDetermining the location of employees is a form of technical monitoring that must be addressed in the workplace cooperation procedure before it is adopted. The negotiation applies above a size threshold (50 employees from 1 July 2025); below it, employees still retain the right to be heard.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Only data directly necessary for the employment relationship; the necessity requirement cannot be waived by consent (Act 759/2004)
JapåkrevdThe employer may process only data directly necessary for the employment relationship; not even the employee consent authorises the processing of data that does not meet this requirement.
Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
Prior authorisation from an authority before installation
Neiikke påkrevdNo prior authorisation from the Ombudsman is required; oversight is carried out afterwards.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Location tracking should not be used for working-time control except in limited cases; proportionality
JapåkrevdAccording to the Ombudsman, location data should not as a rule be used to monitor working time, except in limited cases (e.g. remote work with no less intrusive alternatives), and only with an adequate legal basis and necessity.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Impact assessment (DPIA) for location data used for systematic monitoring
JapåkrevdThe Ombudsman list requires an impact assessment where location data is used for the systematic monitoring of individuals or processed on a large scale.
Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
Fremgangsmåten, steg for steg
Address the purpose, adoption and methods of the monitoring in the cooperation procedure with employee representatives (or ensure employees the right to be heard).
Limit the collection to data directly necessary for the employment relationship.
Carry out the impact assessment (DPIA) for location data used for systematic monitoring.
Inform employees of the content of the decision and of the monitoring methods.
Do not use location tracking for working-time control except in limited and justified cases.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Hvem du skal kontakte
Kontoret til datatilsynsombudsmannen (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
Finland has a single national authority, the Data Protection Ombudsman (Tietosuojavaltuutettu); there is no regional subdivision.
Verifisert den 15. juni 2026
Garante, segnalazioni
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
Verifisert den 15. juni 2026
Malen du kan laste ned
Last ned den gratis GDPR-malen for GPS-personvernerklæring for Finland
Mal for personvernerklæring for geolokalisering av ansatte, i samsvar med GDPR art. 13, med landets rettslige grunnlag og tilsynsmyndighet. Fyll ut de tomme feltene og få den sjekket av rådgiveren din.
Vil du også ha de neste praktiske guidene om GPS og styring av feltteam? Legg igjen e-posten din (valgfritt).
Ingen spam, meld deg av med ett klikk.
Finnish Data Protection Ombudsman (sanctions board), 2021: a higher education institution was fined 25,000 euro for processing employees location data without necessity and without a legal basis, through an app intended for recording working time; the processing was also ordered to cease.
Siter denne siden
Du kan fritt sitere dem, så lenge du oppgir kilden med en lenke til denne siden.
GPS og overvåking av ansatte i Finland: hva som skal til for å være i orden - GeoTapp. https://geotapp.com/nb/ressurser/gps-ansatte-eu/finland/Kilde: <a href="https://geotapp.com/nb/ressurser/gps-ansatte-eu/finland/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS og overvåking av ansatte i Finland: hva som skal til for å være i orden - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data samlet inn og verifisert av GeoTapp. For full republisering av datasettet eller kommersiell bruk kontakt oss.
Kilder
- Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
- Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
- Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
- Garante finlandese, segnalare una violazione
- Garante finlandese, sanzione per dati di localizzazione usati per la rilevazione orario (2021)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Dette er en informasjonsressurs, ikke juridisk rådgivning. Før du tar i bruk et overvåkingssystem, bør du få situasjonen din vurdert av en fagperson.
Vil du ha et system som allerede er i orden?
GeoTapp registrerer posisjonen kun ved stempling, ikke kontinuerlig, og lager varselet de ansatte skal signere. Prøv det gratis.