GPS og overvåking av ansatte, land for land
GPS og overvåking av ansatte i Nederland
hva som skal til for å være i orden
Oppdatert den 3. august 2026
Kompetent myndighet
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)Verifisert den 15. juni 2026
Hva du risikerer
EUR 725,000 (reduced to EUR 50,000 on objection)beslektet sak, ikke GPS
Oppdatert den 3. august 2026
Hva du trenger
5For hver plikt forteller vi deg om den gjelder i dette landet: Ja betyr påkrevd, Det kommer an på betyr bare i visse tilfeller, Nei betyr ikke påkrevd.
Hva du trenger
For hver plikt forteller vi deg om den gjelder i dette landet: Ja betyr påkrevd, Det kommer an på betyr bare i visse tilfeller, Nei betyr ikke påkrevd.
Works council (OR) consent before installing the system (WOR art. 27)
Det kommer an påbare i visse tilfellerWhere a works council (ondernemingsraad, OR) exists, the employer needs its prior consent (instemmingsrecht) before introducing a system that processes staff data or monitors attendance, behaviour or performance (WOR art. 27, points k and l). If the OR does not consent, the employer cannot proceed. This applies where an OR exists: it is mandatory from 50 employees upwards.
Wet op de ondernemingsraden (WOR), art. 27 (diritto di consenso del consiglio aziendale)
Authorisation from a labour authority before installing
Neiikke påkrevdThe Netherlands does not require prior authorisation from a labour authority. The gatekeepers are OR consent and the GDPR. The data protection authority (AP) must be consulted beforehand only in the case of art. 36 GDPR, that is, if the DPIA reveals a high risk that cannot be mitigated.
Prior information of workers (art. 13 GDPR)
JapåkrevdWorkers must be informed in advance and fully about what is monitored and why.
Autoriteit Persoonsgegevens, condizioni per il controllo dei dipendenti
Valid legal basis (legitimate interest with balancing; employee consent is usually not valid) and ban on continuous tracking
JapåkrevdFor the AP, monitoring must be necessary and proportionate; the basis is usually legitimate interest with a balancing test, not the employee's consent (because of the imbalance of power). GPS on company vehicles is allowed for work trips, but not to systematically track private or off-duty movements.
Autoriteit Persoonsgegevens, condizioni per il controllo dei dipendenti
Impact assessment (DPIA) for employee monitoring and location data
JapåkrevdThe AP's DPIA list expressly cites GPS systems in employees' vehicles and the systematic monitoring of workers' activities, as well as the large-scale processing of location data: in these cases the DPIA is mandatory.
Autoriteit Persoonsgegevens, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
Fremgangsmåten, steg for steg
If an OR exists, obtain its consent (instemmingsrecht) before activating the system (WOR art. 27).
Identify a valid legal basis under the GDPR: usually legitimate interest with a balancing test, not the employee's consent.
Carry out the impact assessment (DPIA): for GPS on employees' vehicles and for large-scale location data it is required.
Inform workers in advance and fully (art. 13 GDPR).
Configure the system with data minimisation: work trips only, no continuous tracking or tracking of private movements.
If the DPIA reveals a high risk that cannot be mitigated, consult the AP beforehand (art. 36 GDPR).
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Hvem du skal kontakte
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/
The Netherlands has a single national authority, the AP; there is no regional breakdown.
Verifisert den 15. juni 2026
Malen du kan laste ned
Last ned den gratis GDPR-malen for GPS-personvernerklæring for Nederland
Mal for personvernerklæring for geolokalisering av ansatte, i samsvar med GDPR art. 13, med landets rettslige grunnlag og tilsynsmyndighet. Fyll ut de tomme feltene og få den sjekket av rådgiveren din.
Vil du også ha de neste praktiske guidene om GPS og styring av feltteam? Legg igjen e-posten din (valgfritt).
Ingen spam, meld deg av med ett klikk.
Fine from the Autoriteit Persoonsgegevens against a company for processing employees' fingerprints for attendance recording: biometric data (art. 9 GDPR) processed without a valid basis, because the employees' consent is not regarded as freely given owing to the imbalance of power. It is not a GPS case but it is the Dutch landmark case on employee attendance monitoring. The initial EUR 725,000 fine was reduced to EUR 50,000 in November 2020, on objection, because of the company's limited financial capacity during the coronavirus crisis.
Siter denne siden
Du kan fritt sitere dem, så lenge du oppgir kilden med en lenke til denne siden.
GPS og overvåking av ansatte i Nederland: hva som skal til for å være i orden - GeoTapp. https://geotapp.com/nb/ressurser/gps-ansatte-eu/nederland/Kilde: <a href="https://geotapp.com/nb/ressurser/gps-ansatte-eu/nederland/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS og overvåking av ansatte i Nederland: hva som skal til for å være i orden - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data samlet inn og verifisert av GeoTapp. For full republisering av datasettet eller kommersiell bruk kontakt oss.
Kilder
- Wet op de ondernemingsraden (WOR), art. 27 (diritto di consenso del consiglio aziendale)
- Autoriteit Persoonsgegevens, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
- Autoriteit Persoonsgegevens, condizioni per il controllo dei dipendenti
- Autoriteit Persoonsgegevens, sanzione per il trattamento delle impronte dei dipendenti
- Eurofound, monitoraggio dei lavoratori nei Paesi Bassi
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Dette er en informasjonsressurs, ikke juridisk rådgivning. Før du tar i bruk et overvåkingssystem, bør du få situasjonen din vurdert av en fagperson.
Vil du ha et system som allerede er i orden?
GeoTapp registrerer posisjonen kun ved stempling, ikke kontinuerlig, og lager varselet de ansatte skal signere. Prøv det gratis.