GPS og overvåking av ansatte, land for land
GPS og overvåking av ansatte i Polen
hva som skal til for å være i orden
Oppdatert den 15. juni 2026
Kompetent myndighet
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)Verifisert den 15. juni 2026
Hva du risikerer
about 266,000 € (1,145,891 PLN)beslektet sak, ikke GPS
Oppdatert den 15. juni 2026
Hva du trenger
5For hver plikt forteller vi deg om den gjelder i dette landet: Ja betyr påkrevd, Det kommer an på betyr bare i visse tilfeller, Nei betyr ikke påkrevd.
Hva du trenger
For hver plikt forteller vi deg om den gjelder i dette landet: Ja betyr påkrevd, Det kommer an på betyr bare i visse tilfeller, Nei betyr ikke påkrevd.
Purpose, scope and methods of monitoring set out in a collective agreement, work regulations or a notice (Kodeks pracy art. 22(2)/22(3))
Japåkrevdthe Polish Labour Code expressly governs monitoring: purpose, scope and methods must be set out in the collective agreement, the work regulations or a notice, and the rules on video monitoring also apply to other forms (GPS included).
Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
Prior information to workers at least 2 weeks in advance, and in writing to the new hire (art. 22(2) par. 7-8)
Japåkrevdthe employer informs the workers of the introduction of monitoring at least two weeks before it starts, and gives the information in writing to the new hire before assigning them to work.
Prior authorisation from an authority before installing
Neiikke påkrevdno prior authorisation from the UODO is required; the procedure is internal (rules in the regulations/notice, information, marking of areas) plus compliance with the GDPR.
No tracking of private movements or outside working hours; proportionality (UODO)
Japåkrevdfor the UODO the employer is not entitled to collect data on the worker's private movements (save for exceptional cases such as theft of the vehicle); if the vehicle is also used privately, rules and deactivation outside service must be provided. The risk to rights must be proportionate to the purpose.
Impact assessment (DPIA) for workers' location data (UODO list)
Japåkrevdthe UODO list of processing operations that require an impact assessment expressly includes the processing of workers' location data and systematic monitoring in the work context.
UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
Fremgangsmåten, steg for steg
Set out the purpose, scope and methods of monitoring in the collective agreement, the work regulations or a notice.
Inform the workers at least two weeks before the start; give the information in writing to the new hire before work begins.
Identify a valid legal basis under the GDPR (as a rule legitimate interest, not consent).
Carry out the impact assessment (DPIA) for workers' location data.
Configure the system: no private/off-hours tracking, purpose matching actual use.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Hvem du skal kontakte
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Poland has a single national authority, the UODO; no regional breakdown.
Verifisert den 15. juni 2026
UODO, reclami
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Verifisert den 15. juni 2026
Malen du kan laste ned
Last ned den gratis GDPR-malen for GPS-personvernerklæring for Polen
Mal for personvernerklæring for geolokalisering av ansatte, i samsvar med GDPR art. 13, med landets rettslige grunnlag og tilsynsmyndighet. Fyll ut de tomme feltene og få den sjekket av rådgiveren din.
Vil du også ha de neste praktiske guidene om GPS og styring av feltteam? Legg igjen e-posten din (valgfritt).
Ingen spam, meld deg av med ett klikk.
UODO against Centrum Medyczne Ujastek (Krakow, decision DKN.5131.4.2024): video surveillance installed in two neonatology rooms without informing either patients or employees, plus inadequate security of the recordings. Total fine 1,145,891 PLN (about 266,000 euro). It is not a GPS case, but it concerns undisclosed monitoring of employees.
Siter denne siden
Du kan fritt sitere dem, så lenge du oppgir kilden med en lenke til denne siden.
GPS og overvåking av ansatte i Polen: hva som skal til for å være i orden - GeoTapp. https://geotapp.com/nb/ressurser/gps-ansatte-eu/polen/Kilde: <a href="https://geotapp.com/nb/ressurser/gps-ansatte-eu/polen/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS og overvåking av ansatte i Polen: hva som skal til for å være i orden - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data samlet inn og verifisert av GeoTapp. For full republisering av datasettet eller kommersiell bruk kontakt oss.
Kilder
- Kodeks pracy, art. 22(2) (monitoraggio)
- Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
- UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro
- UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
- UODO, presentare un reclamo
- UODO, sanzione Centrum Medyczne Ujastek (monitoraggio non comunicato ai dipendenti)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Dette er en informasjonsressurs, ikke juridisk rådgivning. Før du tar i bruk et overvåkingssystem, bør du få situasjonen din vurdert av en fagperson.
Vil du ha et system som allerede er i orden?
GeoTapp registrerer posisjonen kun ved stempling, ikke kontinuerlig, og lager varselet de ansatte skal signere. Prøv det gratis.