GPS og overvåking av ansatte, land for land
GPS og overvåking av ansatte i Spania
hva som skal til for å være i orden
Oppdatert den 15. juni 2026
Kompetent myndighet
AEPD (Agencia Espanola de Proteccion de Datos)Verifisert den 15. juni 2026
Hva du risikerer
200,000 €fra en reell GPS-sak
Oppdatert den 15. juni 2026
Hva du trenger
6For hver plikt forteller vi deg om den gjelder i dette landet: Ja betyr påkrevd, Det kommer an på betyr bare i visse tilfeller, Nei betyr ikke påkrevd.
Hva du trenger
For hver plikt forteller vi deg om den gjelder i dette landet: Ja betyr påkrevd, Det kommer an på betyr bare i visse tilfeller, Nei betyr ikke påkrevd.
Express, clear and unambiguous information to workers before activation (LOPDGDD art. 90)
JapåkrevdArticle 90 LOPDGDD allows the processing of geolocation data for the monitoring powers under art. 20.3 of the Workers' Statute, but only after expressly, clearly and unambiguously informing the workers (and, where they exist, their representatives) about the existence and characteristics of the devices and about their rights.
Ley Organica 3/2018 (LOPDGDD), art. 90 (geolocalizzazione sul lavoro)
Information to the workers' representatives (Estatuto art. 64)
Det kommer an påbare i visse tilfellerArticle 64 of the Statute gives the works council the right to be informed and to issue a prior report on the introduction of systems for the organisation and monitoring of work. It applies only where workers' representatives exist.
Authorisation from a labour authority before installation
Neiikke påkrevdSpain does not require an administrative authorisation or one from a labour authority to install a geolocation system. The safeguards are the information under art. 90 LOPDGDD, the information to the representatives (art. 64) and the GDPR.
Ban on continuous surveillance: minimisation and proportionality
JapåkrevdThe AEPD requires geolocation to be proportionate and not used for permanent surveillance; if the purpose is time recording, the data may indicate only the start and end of the activity, not the position at every moment, and the system must not be operational once the working day is over.
AEPD, guida sulla protezione dei dati nei rapporti di lavoro
Data protection impact assessment (DPIA) for systematic and exhaustive geolocation
JapåkrevdThe AEPD list includes, among the processing operations requiring an impact assessment, those involving the observation, monitoring, geolocation or control of the data subject in a systematic and exhaustive manner.
AEPD, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto (art. 35.4 GDPR)
Valid legal basis (art. 20.3 Statute / performance of the contract, GDPR art. 6)
JapåkrevdThe processing is based on the employer's power of control (art. 20.3 Statute) and on the performance of the employment relationship, within the limits of the GDPR; a broader purpose that would allow the continuous observation of workers is not permitted.
Fremgangsmåten, steg for steg
Inform the workers expressly, clearly and unambiguously before activation (art. 90 LOPDGDD).
If workers' representatives exist, inform them and obtain their prior report (art. 64 Statute).
Define a valid legal basis (power of control art. 20.3 Statute / performance of the contract).
Carry out the impact assessment (DPIA) if the geolocation is systematic and exhaustive.
Configure the system with minimisation: no continuous surveillance, deactivation outside working hours; if time recording is needed, only start and end.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Hvem du skal kontakte
AEPD (Agencia Espanola de Proteccion de Datos)
For private companies the competent authority is always the national AEPD. Some autonomous communities (Catalonia APDCAT, Basque Country AVPD) have their own authority, but it concerns mainly the region's public sector.
Verifisert den 15. juni 2026
Malen du kan laste ned
Last ned den gratis GDPR-malen for GPS-personvernerklæring for Spania
Mal for personvernerklæring for geolokalisering av ansatte, i samsvar med GDPR art. 13, med landets rettslige grunnlag og tilsynsmyndighet. Fyll ut de tomme feltene og få den sjekket av rådgiveren din.
Vil du også ha de neste praktiske guidene om GPS og styring av feltteam? Legg igjen e-posten din (valgfritt).
Ingen spam, meld deg av med ett klikk.
AEPD against Ares Capital S.A. (PS/00454/2024), 4 March 2026: the company required drivers to install on their personal phone apps that continuously collected geolocation (as well as photos and audio/video). Breach of minimisation (art. 5.1.c), of the legal basis (art. 6.1, consent not freely given) and of the information duty (art. 13 GDPR).
Siter denne siden
Du kan fritt sitere dem, så lenge du oppgir kilden med en lenke til denne siden.
GPS og overvåking av ansatte i Spania: hva som skal til for å være i orden - GeoTapp. https://geotapp.com/nb/ressurser/gps-ansatte-eu/spania/Kilde: <a href="https://geotapp.com/nb/ressurser/gps-ansatte-eu/spania/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS og overvåking av ansatte i Spania: hva som skal til for å være i orden - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data samlet inn og verifisert av GeoTapp. For full republisering av datasettet eller kommersiell bruk kontakt oss.
Kilder
- Ley Organica 3/2018 (LOPDGDD), art. 90 (geolocalizzazione sul lavoro)
- Estatuto de los Trabajadores, artt. 20.3 e 64
- AEPD, FAQ sul GPS nelle auto aziendali usate dai lavoratori
- AEPD, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto (art. 35.4 GDPR)
- AEPD, guida sulla protezione dei dati nei rapporti di lavoro
- AEPD, sanzione PS/00454/2024 (Ares Capital, 200.000 €)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Dette er en informasjonsressurs, ikke juridisk rådgivning. Før du tar i bruk et overvåkingssystem, bør du få situasjonen din vurdert av en fagperson.
Vil du ha et system som allerede er i orden?
GeoTapp registrerer posisjonen kun ved stempling, ikke kontinuerlig, og lager varselet de ansatte skal signere. Prøv det gratis.