GPS og overvåking av ansatte, land for land
GPS og overvåking av ansatte i Storbritannia
hva som skal til for å være i orden
Oppdatert den 15. juni 2026
Kompetent myndighet
ICO (Information Commissioner's Office)Verifisert den 15. juni 2026
Hva du risikerer
enforcement notice + warning (no fine); UK GDPR risk of up to 17.5 million pounds or 4% of turnoverbeslektet sak, ikke GPS
Oppdatert den 15. juni 2026
Hva du trenger
5For hver plikt forteller vi deg om den gjelder i dette landet: Ja betyr påkrevd, Det kommer an på betyr bare i visse tilfeller, Nei betyr ikke påkrevd.
Hva du trenger
For hver plikt forteller vi deg om den gjelder i dette landet: Ja betyr påkrevd, Det kommer an på betyr bare i visse tilfeller, Nei betyr ikke påkrevd.
Consultation of workers or their representatives before introducing monitoring
Det kommer an påbare i visse tilfellerThe ICO asks employers to gather and document the views of workers or their representatives (e.g. trade unions) before introducing monitoring, unless there are good reasons not to; it is not binding consent, but it must be documented.
Prior authorisation from an authority before installation
Neiikke påkrevdNo prior authorisation from the ICO is required; accountability applies (self-assessment + DPIA). The ICO must be consulted in advance only if the DPIA identifies a high risk that cannot be mitigated.
Valid legal basis and information to workers (usually legitimate interests, not consent; no covert surveillance)
JapåkrevdConsent is usually not valid because of the imbalance of power; the usual basis is legitimate interests with a documented assessment (LIA). Workers must be informed clearly; covert surveillance is allowed only in exceptional cases.
No unjustified continuous tracking; deactivation outside working hours for private use
JapåkrevdAccording to the ICO, continuous recording while the vehicle is used for private purposes outside working hours is likely to be excessive; the driver must be able to switch off the recording in those cases.
Data protection impact assessment (DPIA) for tracking workers' geolocation
JapåkrevdThe ICO's list expressly includes tracking a person's geolocation or behaviour; for GPS on employees a DPIA is required.
Fremgangsmåten, steg for steg
Gather and document the views of workers or their representatives.
Identify a valid legal basis (usually legitimate interests) and carry out the documented assessment (LIA).
Carry out the data protection impact assessment (DPIA) before activating the tracking.
Inform workers in a clear and accessible way (no covert surveillance except in exceptional cases).
Configure the system: no continuous recording outside working hours, deactivation for private use.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Hvem du skal kontakte
ICO (Information Commissioner's Office)
The United Kingdom has a single national authority, the ICO, for England, Scotland, Wales and Northern Ireland: no regional split.
Verifisert den 15. juni 2026
ICO, segnalazioni
Verifisert den 15. juni 2026
Malen du kan laste ned
Last ned den gratis GDPR-malen for GPS-personvernerklæring for Storbritannia
Mal for personvernerklæring for geolokalisering av ansatte, i samsvar med GDPR art. 13, med landets rettslige grunnlag og tilsynsmyndighet. Fyll ut de tomme feltene og få den sjekket av rådgiveren din.
Vil du også ha de neste praktiske guidene om GPS og styring av feltteam? Legg igjen e-posten din (valgfritt).
Ingen spam, meld deg av med ett klikk.
ICO against the Home Office (1 March 2024): enforcement notice and warning for failing to adequately assess the intrusiveness of continuous GPS tracking (ankle tag on people under immigration powers), inadequate DPIA, no evidence of necessity and proportionality. It is not an employee case, but the ICO's reasoning on continuous GPS tracking is directly transferable.
Siter denne siden
Du kan fritt sitere dem, så lenge du oppgir kilden med en lenke til denne siden.
GPS og overvåking av ansatte i Storbritannia: hva som skal til for å være i orden - GeoTapp. https://geotapp.com/nb/ressurser/gps-ansatte-eu/storbritannia/Kilde: <a href="https://geotapp.com/nb/ressurser/gps-ansatte-eu/storbritannia/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS og overvåking av ansatte i Storbritannia: hva som skal til for å være i orden - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data samlet inn og verifisert av GeoTapp. For full republisering av datasettet eller kommersiell bruk kontakt oss.
Kilder
- ICO, guida sul monitoraggio dei lavoratori (UK GDPR)
- ICO, sorveglianza nei veicoli
- ICO, quando serve una DPIA
- ICO, provvedimento sul monitoraggio GPS (Home Office, 2024)
- ICO, presentare una segnalazione
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR) come UK GDPR
Dette er en informasjonsressurs, ikke juridisk rådgivning. Før du tar i bruk et overvåkingssystem, bør du få situasjonen din vurdert av en fagperson.
Vil du ha et system som allerede er i orden?
GeoTapp registrerer posisjonen kun ved stempling, ikke kontinuerlig, og lager varselet de ansatte skal signere. Prøv det gratis.