Hvor mye risikerer du ved å spore de ansatte?

Det avhenger av landet og av hva som gikk galt, men GDPR-bøtene er ikke symbolske: de når en prosentandel av omsetningen som kan slå beina under en liten bedrift, og i flere stater kommer det arbeidsrettslige konsekvenser i tillegg. Velg destinasjon ovenfor, så ser du det reelle maksbeløpet, sammen med saken det er hentet fra.

Ja, og forestillingen om at tilsynsmyndighetene bare går etter de store aktørene er en av de troene som koster mest. Sakene som er listet opp på hvert landark omfatter virksomheter på en håndfull personer, bøtelagt nettopp for å ha overvåket ansatte uten papirene i orden. Størrelsen påvirker beløpet, ikke om du er i skuddlinjen.

Nei, og det er ofte ikke engang den verste. Data samlet inn på feil måte blir verdiløse akkurat når du trenger dem, i en tvist med en ansatt eller foran en kunde som bestrider en faktura. Du ender opp med boten å betale og uten beviset du trodde du hadde.

Ja, for i et ansettelsesforhold teller samtykke lite: den som gir det antas ikke å være virkelig fri til å si nei. Tilsynsmyndighetene ser på om behandlingen var forholdsmessig og om du hadde et solid grunnlag og en tydelig personvernerklæring, ikke på om noen signerte et ark. At de ansatte var enige beskytter deg ikke i seg selv.

Fra reelle avgjørelser truffet av personvernmyndigheter og fra nasjonal lov, ikke fra anslag. Hvert ark oppgir kilden og saken, slik at du kan spore det tilbake til dokumentet. Dette er en informativ ressurs, ikke juridisk rådgivning: før du slår på et system, få situasjonen din vurdert av en fagperson.

Ved å samle inn det aller minste du faktisk trenger: posisjon ved innstempling, ikke kontinuerlig sporing, med en signert personvernerklæring og et annet grunnlag enn samtykke. Det er nettopp slik GeoTapp er bygd, og generatoren for personvernerklæring her i ressursene klargjør dokumentet som den ansatte kan signere.