Er du i samsvar med dataene til de ansatte?
Ni raske spørsmål for å se hvor du står med beskyttelsen av personaldata: oppmøte, posisjon, bilder fra arbeidsstedet. Svar ærlig — ingenting forlater nettleseren din, denne siden lagrer ingenting. Til slutt får du en poengsum og områdene du bør jobbe med.
1.Har du skrevet ned et konkret formål du samler inn ansattdata for (oppmøte, posisjon, bilder)?
2.Samler du bare inn dataene som er strengt nødvendige for det formålet (f.eks. posisjonen bare ved innstempling, ikke løpende)?
3.Har du fastsatt et annet rettslig grunnlag enn samtykke (f.eks. kontraktsforpliktelse eller berettiget interesse)?
4.Har du gitt de ansatte en personvernerklæring som forklarer hva du samler inn, hvorfor og hvor lenge (art. 13 GDPR)?
5.Har du fastsatt hvor lenge du oppbevarer hver datatype, og sletter du dem ved utløp?
6.Unngår du å registrere posisjonen utenfor arbeidstiden eller i pauser?
7.Der det finnes en arbeidstakerrepresentasjon, har du involvert den før systemet ble aktivert?
8.Unngår du å bruke de innsamlede dataene til andre formål enn det oppgitte (f.eks. ikke planlagte vurderinger eller tiltak)?
9.Ville du visst hvordan du skal svare hvis en ansatt ber om innsyn i, retting av eller sletting av dataene sine?
🔒Alt kjører i nettleseren din: ingen svar sendes eller lagres noe sted. Det er det samme minimeringsprinsippet som spørsmålene handler om.
Ofte stilte spørsmål
Har denne testen juridisk verdi?
Nei: det er et selvdiagnoseverktøy for å se hvor du står, ikke en sertifisering. Det hjelper deg å se hullene og vite hva du skal jobbe med. En formell kontroll krever en fagperson.
Lagres svarene mine?
Nei. Alt kjører i nettleseren din og sendes eller lagres aldri noe sted. Det er det samme dataminimeringsprinsippet som spørsmålene handler om.
Gjelder det bare for dem som bruker GPS?
Nei. Spørsmålene dekker alle personaldata — oppmøte, bilder, kommunikasjon, vurderinger — ikke bare posisjonen. De passer for enhver virksomhet med ansatte.