Hoeveel riskeer je met het volgen van je werknemers?

Dat hangt af van het land en van wat er misging, maar AVG-boetes zijn niet symbolisch: ze bereiken een percentage van de omzet dat een klein bedrijf op de knieën kan dwingen, en in verschillende landen komen er arbeidsrechtelijke gevolgen bovenop. Kies hierboven de bestemming en je ziet het werkelijke maximumbedrag, met het geval waar het uit komt.

Ja, en het idee dat toezichthouders alleen achter de grote spelers aangaan is een van de overtuigingen die het meest kost. De gevallen op elke landenfiche omvatten bedrijfjes van een handvol mensen, beboet juist omdat ze personeel volgden zonder de papieren op orde. De omvang bepaalt het bedrag, niet of je in de vuurlinie ligt.

Nee, en vaak is het niet eens het ergste. Data die op de verkeerde manier is verzameld wordt nutteloos net wanneer je het nodig hebt, in een geschil met een werknemer of tegenover een klant die een factuur betwist. Je blijft achter met de boete én zonder het bewijs waarvan je dacht dat je het had.

Ja, want in een arbeidsrelatie telt toestemming weinig: er wordt aangenomen dat wie ze geeft niet echt vrij is om te weigeren. Toezichthouders kijken of de verwerking evenredig was en of je een stevige grondslag en een heldere privacyverklaring had, niet of iemand een papiertje heeft getekend. Het akkoord van de werknemers op zich beschermt je niet.

Uit echte beslissingen van gegevensbeschermingsautoriteiten en uit nationale wetgeving, niet uit schattingen. Elke fiche geeft de bron en het geval, zodat je het kunt herleiden tot het document. Dit is een informatieve bron, geen juridisch advies: laat je situatie door een professional nakijken voordat je een systeem aanzet.

Door alleen het strikt nodige te verzamelen: de locatie bij het inklokken, geen continue tracking, met een ondertekende privacyverklaring en een andere grondslag dan toestemming. Precies zo is GeoTapp gebouwd, en de generator voor privacyverklaringen hier bij de bronnen maakt het document klaar om te laten ondertekenen.