Generator voor GPS-privacyverklaring voor werknemers

Het is een degelijk model, opgebouwd op art. 13 AVG en de velden die een privacyverklaring moet bevatten, maar het blijft een vertrekpunt om aan je eigen geval aan te passen. Een bedrijf met bijzondere situaties laat het beter door een professional nakijken voordat het wordt overhandigd: dit is een informatieve bron, geen juridisch advies.

Nergens. Het document wordt volledig binnen je browser aangemaakt: noch de bedrijfsgegevens noch het logo worden naar een server gestuurd. Sluit je de pagina, dan blijft er nergens anders iets achter.

Het dekt wat art. 13 vraagt om werknemers te informeren: wie de gegevens verwerkt, waarom, wanneer de locatie wordt vastgelegd, hoe lang ze worden bewaard en wie je kunt contacteren. Het wordt pas echt conform wanneer de inhoud overeenkomt met hoe je de gegevens daadwerkelijk behandelt, dus vul de velden in met je echte geval.

Het sjabloon is overal een goede basis, maar de regels gelden waar het werk plaatsvindt, en ze verschillen van land tot land. Stuur je een team naar het buitenland, begin dan bij de fiche van dat land hier bij de bronnen om te weten wat je moet toevoegen voordat je de verklaring laat ondertekenen.

De verklaring moet worden overhandigd en begrijpelijk gemaakt, en bewijs bewaren dat je ze gegeven hebt beschermt je. Let wel: de handtekening toont aan dat de werknemer ze heeft ontvangen, ze is niet hetzelfde als zijn toestemming, die in een arbeidsrelatie weinig telt. De grondslag voor de verwerking is meestal iets anders.

Ja, geen account en geen e-mail. De tool maakt het ontwerp klaar als pdf en je downloadt het. Het hoort bij de bronnen die we ter beschikking stellen aan iedereen die veldteams aanstuurt, klant of niet.