GPS en monitoring van werknemers, land voor land
Zelfde Europa, andere regels. Je stuurt een ploeg om te monteren, schoon te maken of te bewaken in een ander land en gaat ervan uit dat de regels voor GPS en personeelscontrole dezelfde zijn als thuis. Dat zijn ze niet. Elke staat heeft zijn eigen regels, en die gelden waar het werk gebeurt: een bedrijf met een project in het buitenland volgt de lokale regels, ook al is de ploeg er alleen op detachering. Kies de bestemming en we vertellen je wat er nodig is om aan de regels te voldoen: de verplichtingen, de procedure, de juiste autoriteit en het sjabloon om te downloaden.
Mappa: simple-world-map di Fritz Lekschas, CC BY-SA 3.0
Sluit deze tool in
Publiceer de interactieve kaart op je site of blog: kopieer de code. Bevat een link naar de bron.
Veelgestelde vragen
Mag ik gps gebruiken om mijn ploeg in de gaten te houden terwijl ze werken?
Gps op het werk is bijna overal in Europa toegestaan, op รฉรฉn voorwaarde: het moet het werk organiseren en bewijzen, niet de persoon bekijken. Het gaat om het hoe. De locatie vastleggen bij het inklokken, op het moment dat iemand een klus opent en afsluit, is iets heel anders dan iemand de hele dag in realtime volgen. Het eerste mag meestal als de papieren in orde zijn, het tweede vrijwel nooit.
Gelden de regels van mijn eigen land, of die van het land waar ik het team naartoe stuur?
Het land waar het werk plaatsvindt. Zit je bedrijf in Ierland maar ligt de werf in Frankrijk, dan volg je de Franse regels, ook al is de ploeg er maar voor twee weken. Daarom vraagt deze pagina je eerst de bestemming te kiezen: de verplichtingen verschuiven van land tot land, en wat thuis volstaat kan over de grens tekortschieten.
Heb ik de toestemming van de werknemer nodig?
Toestemming is zelden de juiste weg, en daar lopen veel mensen tegenaan. In een arbeidsrelatie geldt toestemming als niet vrij gegeven, omdat wie weigert bang is voor de gevolgen. Toezichthouders geven daarom de voorkeur aan andere grondslagen: het gerechtvaardigd belang van het bedrijf of een contractuele plicht, samen met een heldere privacyverklaring. In verschillende landen heb je bovendien een stap met de vakbond of een ondernemingsovereenkomst nodig voordat je iets aanzet.
Mag ik de locatie de hele dag in realtime volgen?
Dat is precies wat de boetes uitlokt. Continue tracking wordt vrijwel overal als onevenredig beschouwd: je legt veel meer vast dan je nodig hebt om de uren uit te betalen of een klus te bewijzen. De praktische regel is om het minimum te verzamelen, de locatie op het moment dat telt, en niet een spoor dat de persoon van 's ochtends tot 's avonds achtervolgt.
Wat riskeer ik als ik een systeem aanzet zonder dat het conform is?
Dat hangt van het land af, maar AVG-boetes lopen op tot bedragen die geen klein bedrijf wil zien, en in sommige landen komen er arbeidsrechtelijke gevolgen bovenop. Het echte probleem is vaak niet de boete: het is dat data die op de verkeerde manier is verzameld nutteloos wordt net wanneer je het nodig hebt, in een geschil of tegenover een klant die de rekening betwist. Elke landenfiche toont de werkelijke maximumboete en de gevallen die op de teller staan.
Is GeoTapp een bewakingssysteem?
Nee, en het is bewust zo gebouwd dat het dat niet is. De tool legt de locatie alleen vast bij het inklokken, wanneer iemand een klus opent of afsluit, nooit continu, en hij maakt de privacyverklaring aan die ze kunnen ondertekenen. Hij is er om te bewijzen wat er gedaan is en waar, niet om mensen te bekijken. Dat is het verschil tussen werkbewijs en een leiband.