Buitendienst onder controle:werkbonnen, uren en bewijs op één plek
GeoTapp verbindt Flow + TimeTracker voor bedrijven die werken tussen busjes, bouwplaatsen en eindklanten. Android- en iOS-apps ondersteunen de monteur in het veld; het kantoor ziet de opdracht, tijden, fotobewijs en notities zonder achter iemand aan te bellen. AVG-conform, CAO Elektrotechnisch-geschikt.
Geen verplichtingen. Reactie binnen 12 werkuren.
Gidsen & artikelen →Het probleem dat u al kent
Klok-in apps registreren. Ze certificeren niet. Er is een enorm verschil, en bij een geschil voel je dat.
Geschillen over uren en werkzaamheden
De klant betwist de aanwezigheidstijd. De monteur heeft geen bewijs. Het geschil sleept weken door en kost meer dan de klus zelf.
Kantoor achter de buitendienst aan
De leidinggevende belt monteurs om te weten waar ze zijn, wat ze hebben gedaan, wanneer ze klaar zijn. Elk telefoontje onderbreekt beide kanten.
Onvolledige of verloren werkbonnen
Briefjes, WhatsApp, e-mails: de gegevens komen onvolledig, te laat of helemaal niet. De eindafrekening samenstellen is opnieuw een apart karwei.
Bereken uw ROI
Hoeveel zou u besparen met GeoTapp?
Voer uw teamgrootte in en ontvang een ROI-schatting in 30 seconden. Zonder registratie, zonder e-mail.
Bereken mijn ROIHoe het werkt in drie stappen
Van het busje naar het kantoor — zonder telefoontjes.
Monteur klokt in op locatie
Met GeoTapp TimeTracker registreert hij begin, einde, foto's en notities direct vanaf zijn smartphone. GPS-geverifieerd, AVG-conform.
Kantoor ziet alles in real time
Flow ontvangt de gegevens onmiddellijk. De leidinggevende ziet opdracht, voortgang, toegewezen monteur en fotobewijs zonder te bellen.
Het rapport is al klaar
Aan het einde van de klus is het werkrapport al gestructureerd met echte gegevens. Geen handmatige reconstructie. Geen geschil zonder antwoord.
Wat u krijgt
Controleerbare GPS-urenregistratie
Elke in- en uitklokking is gekoppeld aan locatie, tijdstempel en opdracht. Verdedigbaar tegenover klanten en arbeidsinspectie.
Fotobewijs vanuit het veld
De monteur fotografeert direct vanuit de app. Afbeeldingen gekoppeld aan de opdracht met datum en tijd. Geen ruimte voor betwisting.
Export voor salarisverwerking
Exporteer maandelijkse aanwezigheidsgegevens compatibel met AFAS en NMBRS. Salarisverwerking wordt een taak van 10 minuten.
“We waren vroeger uren kwijt aan het ophalen van werkbonnen uit het veld. Nu is het rapport klaar als de monteur terug bij het busje stapt.”
Jan V.
Operationeel manager, elektrotechnisch installatiebedrijf
Veelgestelde vragen
Wat ons het vaakst wordt gevraagd voor de start.
Is GeoTapp geschikt voor elektrotechnici en installateurs?
Ja. GeoTapp helpt elektrotechnici, installateurs en onderhoudsbedrijven bij werkbonbeheer, urenregistratie, aanwezigheid en veldbewijs tussen locatie en kantoor, conform de CAO Elektrotechnisch.
Kan ik GeoTapp gebruiken voor werkrapporten en fotobewijs?
Ja. TimeTracker verzamelt foto's, notities en controleerbare tijdregistraties in het veld, terwijl Flow alles koppelt aan het opdrachtdossier en de operationele geschiedenis.
Helpt GeoTapp om geschillen over uren en werkzaamheden te verminderen?
Dat is een van de voornaamste toepassingen: tijden, locatie, notities en fotobewijs maken het reconstrueren en verdedigen van wat er op locatie is gedaan veel eenvoudiger.
Heeft de ondernemingsraad instemmingsrecht bij invoering van GeoTapp?
Ja. Onder art. 27 lid 1 sub l WOR (Wet op de ondernemingsraden) heeft de OR instemmingsrecht over een tijdregistratiesysteem of personeelsvolgsysteem. GeoTapp levert de DPIA en de OR-stukken kant-en-klaar mee, zodat de invoering technisch en juridisch in orde is voordat het systeem live gaat. Zonder OR-instemming geen rollout, dat is hoe wij het ontwerpen.
Is de GPS-registratie AVG-conform?
Ja. GeoTapp registreert uitsluitend in- en uitklokken met GPS-validatie van de werklocatie, geen continue tracking, geen achtergrondvolging buiten dienst. De gegevensminimalisatie (art. 5 lid 1 sub c AVG) en doelbinding zijn structureel in de productarchitectuur ingebouwd, niet als optionele instelling. Bewaartermijnen zijn conform CAO Elektrotechnisch en de Arbeidstijdenwet.
Hoe gaat GeoTapp om met de privacy van de eindklant?
Voor installateurs bij particulieren splitst GeoTapp twee gegevensstromen: de werkgever ziet aanwezigheidsbewijs op de klantlocatie, maar het klantadres komt niet in een centrale database terecht en de route tussen klantbezoeken wordt niet vastgelegd. De monteur is dus niet 24/7 zichtbaar, en de eindklant houdt zijn privacy. Geschikt voor BIK-installateurs en F-gassen-erkende bedrijven.
Welke gegevens kan ik exporteren voor de salarisadministratie?
GeoTapp exporteert maandelijkse aanwezigheidsoverzichten compatibel met AFAS, NMBRS en Loket.nl. De export bevat per medewerker: gewerkte uren per opdracht, overuren, reisuren conform CAO, geverifieerd met GPS en tijdstempel. De salarisverwerker krijgt een controleerbaar bestand in plaats van een schatting.
Hoe verhoudt GeoTapp zich tot het toetsingskader van de AP?
De Autoriteit Persoonsgegevens vereist voor systematische monitoring van werknemers een DPIA (gegevensbeschermingseffectbeoordeling). Bij GeoTapp ligt deze klaar voor uw OR. De grondslag is gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) onderbouwd met de bedrijfsspecifieke noodzaak; de proportionaliteit wordt aangetoond door beperkte registratie (alleen klok-momenten) en strakke bewaartermijnen. Geen black-box, alle datavelden staan in de publieke documentatie.
Compliance in Nederland
Uren en reistijd volgens de CAO Metaal en Techniek?
Uren per monteur en per opdracht, reisuren en consignatie en de bewaartermijn uit de Arbeidstijdenwet, bij elke klus vastgelegd.
AVG en de Autoriteit Persoonsgegevens bij GPS-tracking van monteurs?
Locatie alleen tijdens werktijd, met privacyverklaring, belangenafweging (art. 6 AVG) en DPIA, volgens de richtsnoeren van de AP.
Erkenning en vakbekwaamheid van de installateur?
Koppeling van elke klus aan de erkende, vakbekwame monteur, met het dossier ter onderbouwing van de installatieverklaring.
Bekijk een echt rapport
Stop met achter het veld aan rennen.
GeoTapp Flow en TimeTracker geven uw bedrijf de operationele controle die u echt nodig heeft.
Geen binding. Geen contract. We configureren op uw echte situatie.