Software voor schoonmaakbedrijven:dienstroosters, fotobewijs en gecontroleerde uren — op elk object
GeoTapp verbindt Flow + TimeTracker voor teams verspreid over meerdere gebouwen en verdiepingen. Uw medewerkers klokken in via GPS-geverifieerde smartphone; het kantoor ziet wie wat, waar en wanneer heeft schoongemaakt — met bijgevoegd fotobewijs. Geen disputen meer, volledige naleving van de CAO Schoonmaak.
Geen verplichtingen. Antwoord binnen 12 werkuren.
Gidsen & artikelen →Het probleem dat u al kent
Klok-in apps registreren. Ze certificeren niet. Er is een enorm verschil, en bij een geschil voel je dat.
Geschillen over of ruimtes zijn schoongemaakt
De klant beweert dat een ruimte niet is schoongemaakt of betwist het tijdstip. Uw medewerkers hebben geen bewijs. Het geschil sleept aan en het contract staat op het spel.
Toezicht op verspreid personeel over meerdere objecten
U heeft personeel op meerdere gebouwen, verdiepingen en dienstroosters tegelijk. Weten wie waar is en of de ronde is afgerond, wordt een aaneenschakeling van oproepen en berichten.
Onvolledige dienstoverdrachten en CAO-verplichtingen
De dagdienst weet niet wat de avonddienst heeft gedaan. Papieren formulieren raken kwijt, berichten worden genegeerd, en de CAO Schoonmaak vereist controleerbare registraties van pauzes en overwerk.
Tijdregistratie-software vs GeoTapp.
De meeste software voor schoonmaakbedrijven registreert alleen uren. GeoTapp levert bewijs van de geleverde dienst.
| App di timbratura classica | GeoTapp | |
|---|---|---|
| Wat het registreert | In- en uitkloktijd | Tijd, geverifieerde GPS, foto's per ruimte en gedekte objecten |
| Wie kan verifiëren | Alleen uw kantoor | U, de opdrachtgever en een derde partij, onafhankelijk |
| Bij geschillen | Gegevens niet verdedigbaar | Verzegeld rapport, niet te vervalsen |
| CAO Schoonmaak | Handmatig bij te houden | Pauzes en overwerk automatisch geregistreerd |
| Salarisexport | Los proces | Compatibel met AFAS en NMBRS |
Geen planningssoftware. Bewijssoftware.
Planningssoftware organiseert het werk. GeoTapp bewijst dat het is uitgevoerd.
| Standaard app / Spreadsheet | GeoTapp | |
|---|---|---|
| Hoofddoel | Roosters plannen en organiseren | Verifieerbaar bewijs per dienst genereren |
| Wat het oplevert | Gegevens in uw eigen systeem | Verzegelde rapporten die de opdrachtgever zelf controleert |
| Bij een geschil | U toont cijfers die alleen u kunt lezen | U stuurt een rapport met GPS en foto's — discussie voorbij |
| Naast uw huidige planning | Vervangt vaak het hele pakket | Werkt náást uw planningssoftware, export naar AFAS en NMBRS |
Bereken uw ROI
Hoeveel zou u besparen met GeoTapp?
Voer uw teamgrootte in en ontvang een ROI-schatting in 30 seconden. Zonder registratie, zonder e-mail.
Bereken mijn ROIHoe het werkt in drie stappen
Van het gebouw naar het kantoor — zonder achter mensen aan te lopen.
Medewerker klokt in op locatie
Met GeoTapp TimeTracker registreert hij aankomst, vertrek, foto's van de ruimtes en notities rechtstreeks via de smartphone. GPS-geverifieerd, AVG-conform, CAO Schoonmaak-geschikt.
Kantoor ziet alles in real time
Flow ontvangt de gegevens direct. De objectleider ziet welk gebouw is bediend, door wie, op welk tijdstip en met welk fotobewijs — zonder een enkel telefoontje te plegen.
Het overdrachtrapport is al klaar
Aan het einde van de dienst is het servicerapport al opgesteld met echte gegevens: gewerkte uren, pauzes, gedekte ruimtes en foto's. Geen handmatige reconstructie, geen onbeantwoord geschil.
Wat u krijgt
GPS-gebaseerde inklokregistratie per object
Elke start en stop is gekoppeld aan locatie, tijdstempel en toegewezen gebouw. Verdedigbaar tegenover de klant, de opdrachtgever en de Arbeidsinspectie.
Voor-en-na fotobewijs
Medewerkers fotograferen rechtstreeks vanuit de app. Afbeeldingen met datum, tijd en GPS: onweerlegbaar bewijs van de geleverde dienst.
Salarisexport voor AFAS en NMBRS
Exporteer maandelijkse aanwezigheidsgegevens compatibel met AFAS, NMBRS en andere Nederlandse salarissoftware, met automatische scheiding van reguliere uren, overwerk en CAO-toeslagen.
Urenregistratie zonder papier
De urenregistratie loopt automatisch mee met elke dienst: begintijd, eindtijd, pauzes en object. Geen briefjes meer aan het einde van de maand, geen reconstructies — de uren staan al klaar voor de loonadministratie.
“Sinds we GeoTapp gebruiken, hebben we geen enkele schriftelijke klacht meer ontvangen van een klant. De foto's spreken voor zich.”
Marianne V.
Operationeel manager, schoonmaakbedrijf
Veelgestelde vragen
Wat ons het vaakst wordt gevraagd voordat men begint.
Is GeoTapp geschikt voor schoonmaakbedrijven en facilitaire dienstverleners?
Ja. GeoTapp helpt schoonmaakbedrijven, FM-dienstverleners en gebouwbeheerbedrijven bij het beheren van dienstroosters op meerdere objecten, het documenteren van services met GPS-inklokregistratie en fotobewijs, en het naleven van de CAO Schoonmaak.
Hoe beheer ik teams verspreid over meerdere gebouwen tegelijk?
Flow toont de realtime status en locatie van elke medewerker per gebouw. U kunt diensten toewijzen, de bezetting controleren en automatische meldingen ontvangen bij afwezigheid of te laat komen.
Helpt GeoTapp bij naleving van de CAO Schoonmaak voor pauzes en overwerk?
Ja. Het systeem registreert automatisch pauzetijden, overwerk en dienstroosters. De maandelijkse export is compatibel met AFAS en NMBRS voor CAO-conforme salarisverwerking.
Welke software voor schoonmaakbedrijven heb ik nodig?
Een schoonmaakbedrijf heeft software nodig die meer doet dan uren registreren: GPS-geverifieerde inklok, fotobewijs per ruimte, dienstroosters over meerdere objecten en een salarisexport. GeoTapp combineert Flow en TimeTracker zodat u dat alles in één systeem heeft, inclusief naleving van de CAO Schoonmaak.
Is GeoTapp schoonmaak software met fotobewijs?
Ja. Bij elke dienst maakt de medewerker foto's van de gereinigde ruimtes rechtstreeks in de app. Elke foto krijgt datum, tijd en GPS en wordt aan het servicerapport gekoppeld. Zo levert de schoonmaak software onweerlegbaar bewijs richting de opdrachtgever.
Werkt de software voor de schoonmaakbranche met AFAS en NMBRS?
Ja. De maandelijkse export is compatibel met AFAS, NMBRS en andere Nederlandse salarispakketten, met automatische scheiding van reguliere uren, overwerk en CAO-toeslagen.
Hoe werkt urenregistratie voor een schoonmaakbedrijf?
Elke medewerker klokt in en uit via de smartphone, per object. De urenregistratie gebeurt automatisch met GPS-verificatie en is direct zichtbaar voor het kantoor. Begintijd, eindtijd, pauzes en overwerk worden vastgelegd zoals de CAO Schoonmaak vereist, zonder papieren urenbriefjes.
Wat kost software voor een schoonmaakbedrijf?
GeoTapp begint bij enkele euro's per medewerker per maand, afhankelijk van teamgrootte en modules. U kunt 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard en zonder verplichtingen — zo ziet u eerst of het werkt voor uw objecten.
Compliance in Nederland
Welke urenregistratie eist de CAO Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf?
Gewerkte uren per object, toeslagen voor onregelmatige en nachtdiensten en de bewaartermijn uit de Arbeidstijdenwet, per dienst vastgelegd volgens het CAO-loongebouw.
AVG en de Autoriteit Persoonsgegevens bij GPS-tracking van schoonmakers?
Privacyverklaring, gerechtvaardigd belang (art. 6 AVG) met belangenafweging en een DPIA per inzet, conform de richtsnoeren van de AP: geen tracking buiten werktijd en inzagerecht gewaarborgd.
WML, vakantiegeld en zzp-inzet per schoonmaakmedewerker?
Uren-naar-loon controle tegen het wettelijk minimumloon en de CAO-schalen, inclusief 8% vakantiegeld en de toets op schijnzelfstandigheid van zzp'ers onder de Wet DBA.
Bekijk een echt rapport
Stop met discussies. Begin met bewijzen.
GeoTapp Flow en TimeTracker geven uw schoonmaakbedrijf de operationele controle en het bewijs dat u echt nodig heeft.
Geen binding. Geen contract. We configureren op uw echte situatie.