Softwarevergelijking

GeoTapp vs Sage: bedrijfssuite en loon of bewijs van veldwerk?

Sage beheert boekhouding, loon en HR. GeoTapp bewijst wat de medewerker buiten kantoor doet, met geverifieerd GPS en foto's. Twee verschillende tools, vaak complementair.

Kort gezegd:

Sage is sterk in boekhouding, facturatie en loon, met Sage HR voor personeel. Het is niet gebouwd om veldopdrachten te bewijzen: geen geverifieerd GPS, verzegelde rapporten of klantverificatie. Voor medewerkers buiten kantoor dekt GeoTapp dat deel, en de uren komen klaar voor de loonadministratie eruit.

Vergelijking kernfuncties

FunctieGeoTappSage
GPS geverifieerd op de werklocatieโœ“โœ•
Cryptografisch verzegeld rapportโœ“โœ•
Fotobewijs gekoppeld aan GPS en tijdstempelโœ“โœ•
Onafhankelijke verificatie door de klantโœ“โœ•
Urenregistratieโœ“โœ“
Mobiele app Android/iOSโœ“โœ“
Ingebouwde berichtenโœ“โœ•
Export loon/aanwezigheidโœ“โœ“
Gratis planโœ•โœ•
Beheer van opdrachten op meerdere locatiesโœ“โœ•
AVG-conforme geolocatieโœ“โœ•
Automatische GPS-privacyverklaring met digitale handtekening*โœ“โœ•

Kort gezegd: Sage beheert boekhouding, facturatie en loon; GeoTapp bewijst veldwerk met geverifieerd GPS, verzegelde rapporten en klantverificatie. Ze werken vaak samen.

* Volgens de wet (AVG Art. 13, en in Italiรซ Art. 4 van het Werknemersstatuut) moet elke werknemer een privacyverklaring tekenen voordat hij wordt gelokaliseerd. De meeste software regelt dit niet: het juridische risico blijft bij de werkgever. GeoTapp genereert automatisch de gepersonaliseerde verklaring, laat die digitaal tekenen en blokkeert GPS-toegang tot ze is getekend.

Bedrijfssuite/loon vs bewijs van veldwerk

GeoTapp

  • โ€ข GPS automatisch geverifieerd, niet met de hand ingevoerd
  • โ€ข Rapporten verzegeld met een cryptografische hash bij afsluiting
  • โ€ข Fotobewijs ingebouwd met GPS en tijdstempel
  • โ€ข De klant verifieert de echtheid zelf
  • โ€ข Gebouwd voor buitendienst, niet voor administratie

Sage

  • โ€ข Solide boekhouding, facturatie en loon
  • โ€ข Sage HR voor urenstaten, verlof en aanwezigheid
  • โ€ข Mobiele app voor personeelsadministratie
  • โ€ข Geen verzegeld bewijs van de veldopdracht
  • โ€ข Geen geverifieerd GPS, fotobewijs of klantverificatie

Wie GeoTapp zou moeten combineren met een suite als Sage

โœ“Schoonmaak- en facilitybedrijven met veeleisende klanten
โœ“Onderhoudsploegen en installateurs die gefactureerde uren moeten verdedigen
โœ“Bedrijven met boekhouding/loon in Sage maar ploegen in het veld
โœ“Wie al geschillen had over niet-erkende opdrachten
โœ“Bedrijven met meerdere ploegen op verschillende locaties

FAQ

Wat is het belangrijkste verschil tussen GeoTapp en Sage?

Sage is een bedrijfssuite: boekhouding, facturatie, loon en, met Sage HR, personeelsbeheer. GeoTapp is een bewijs-van-werk-systeem voor het veld: het genereert verzegelde rapporten met geverifieerd GPS, foto's en digitale handtekening, bewijs dat de klant kan controleren. Sage houdt de boeken en het loon bij; GeoTapp bewijst wat de medewerker buiten kantoor doet.

Heeft Sage urenregistratie?

Met de Sage HR-module beheert het urenstaten, verlof en aanwezigheid, gericht op administratie. Maar het levert geen bewijs van de veldopdracht: geen GPS geverifieerd op locatie, verzegelde rapporten of klantverificatie. GeoTapp dekt dat deel.

Vervangt GeoTapp Sage?

Nee, ze zijn complementair. Sage blijft boekhouding en loon; GeoTapp voegt verifieerbaar bewijs van uitgevoerd werk toe en exporteert uren klaar voor de loonstrook. Veel bedrijven houden Sage voor administratie en GeoTapp voor de buitendienst.

Heeft Sage een gratis plan?

Sage is betaald, zonder openbaar gratis plan voor de bedrijfssuite. GeoTapp heeft een gratis proefperiode en transparante plannen, en is modulair: schakel alleen de functies in die u voor het veld nodig hebt.

Het verschil in de praktijk zien?

We laten u in 20 minuten zien hoe een opdracht verifieerbaar bewijs wordt, vrijblijvend.

Begin nu gratis!