Comparação de software

GeoTapp vs Personio: gerir o pessoal ou provar o trabalho no terreno?

A Personio gere RH, férias e salários do pessoal. A GeoTapp prova o que o operador faz fora do escritório, com GPS verificado e fotos. Dois mundos diferentes, muitas vezes complementares.

Em resumo:

A Personio é uma boa suite de RH para fichas, ausências e salários. Não foi feita para provar as intervenções no terreno: sem GPS verificado, relatórios selados ou verificação do cliente. Para empresas com operadores fora de sede, a GeoTapp cobre exatamente essa parte, e as horas saem prontas para salários.

Comparação de funcionalidades-chave

FuncionalidadeGeoTappPersonio
GPS verificado no local da intervenção
Relatório selado criptograficamente
Provas fotográficas ligadas a GPS e data/hora
Verificação independente pelo cliente
Controlo de horas
App móvel Android/iOS
Mensagens internas próprias
Exportação de salários/presenças
Plano gratuito
Gestão de obras multilocal
Geolocalização conforme o RGPD
Aviso de privacidade GPS automático com assinatura digital*

Em resumo: a Personio gere RH, ausências e salários; a GeoTapp prova o trabalho no terreno com GPS verificado, relatórios selados e verificação do cliente. Muitas vezes complementam-se.

* Por lei (RGPD Art. 13, e em Itália Art. 4 do Estatuto dos Trabalhadores), cada funcionário deve assinar um aviso de privacidade antes de ser geolocalizado. A maioria do software não trata disto: o risco legal fica com o empregador. A GeoTapp gera automaticamente o aviso personalizado, fá-lo assinar digitalmente e bloqueia o acesso GPS até estar assinado.

Gestão de RH vs prova do trabalho no terreno

GeoTapp

  • GPS verificado automaticamente, não inserido à mão
  • Relatórios selados com hash criptográfico ao fechar a intervenção
  • Provas fotográficas integradas com GPS e data/hora
  • O cliente verifica a autenticidade sozinho
  • Concebido para operadores no terreno, não para o escritório de RH

Personio

  • Suite de RH completa: fichas, ausências, onboarding
  • Gestão de salários e presenças de escritório
  • App móvel de self-service para colaboradores
  • Sem prova selada da intervenção no terreno
  • Sem GPS verificado, prova fotográfica ou verificação do cliente

Quem deve combinar a GeoTapp com um RH como a Personio

Empresas de limpeza e facility management com clientes exigentes
Equipas de manutenção e instaladores que têm de defender as horas faturadas
Empresas com RH no escritório mas equipas operacionais no terreno
Quem já teve contestações sobre intervenções não reconhecidas
Empresas com várias equipas em obras diferentes

FAQ

Qual é a diferença principal entre GeoTapp e Personio?

A Personio é uma suite de RH: fichas de colaboradores, ausências e férias, onboarding, salários. A GeoTapp é um sistema de prova do trabalho no terreno: gera relatórios selados com GPS verificado, fotos e assinatura digital, provas que o cliente pode verificar. A Personio gere as pessoas da organização; a GeoTapp prova o que o operador faz fora do escritório.

A Personio tem controlo de presenças?

Sim, a Personio gere presenças e horas, pensada para o escritório e RH. Mas não produz a prova da intervenção no terreno: sem GPS verificado na obra, relatórios selados ou verificação do cliente. Para empresas com equipas fora de sede, a GeoTapp cobre essa parte.

A GeoTapp substitui a Personio?

Não, muitas vezes são complementares. A Personio continua o sistema de RH do pessoal; a GeoTapp acrescenta a prova verificável do trabalho no terreno, com horas exportadas prontas para salários. Muitas empresas usam uma suite de RH para o escritório e a GeoTapp para os operadores no terreno.

A Personio tem plano gratuito?

A Personio é por orçamento, sem plano gratuito público. A GeoTapp tem um teste gratuito e planos transparentes, e é modular: ativa só as funções de que precisa para o terreno.

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