Comparação de software

GeoTapp vs Sage: gestão e salários ou prova do trabalho no terreno?

A Sage gere contabilidade, salários e RH. A GeoTapp prova o que o operador faz fora do escritório, com GPS verificado e fotos. Duas ferramentas diferentes, muitas vezes complementares.

Em resumo:

A Sage é forte em contabilidade, faturação e salários, com a Sage HR para o pessoal. Não foi feita para provar as intervenções no terreno: sem GPS verificado, relatórios selados ou verificação do cliente. Para operadores fora de sede, a GeoTapp cobre essa parte, e as horas saem prontas para salários.

Comparação de funcionalidades-chave

FuncionalidadeGeoTappSage
GPS verificado no local da intervenção
Relatório selado criptograficamente
Provas fotográficas ligadas a GPS e data/hora
Verificação independente pelo cliente
Controlo de horas
App móvel Android/iOS
Mensagens internas próprias
Exportação de salários/presenças
Plano gratuito
Gestão de obras multilocal
Geolocalização conforme o RGPD
Aviso de privacidade GPS automático com assinatura digital*

Em resumo: a Sage gere contabilidade, faturação e salários; a GeoTapp prova o trabalho no terreno com GPS verificado, relatórios selados e verificação do cliente. Muitas vezes complementam-se.

* Por lei (RGPD Art. 13, e em Itália Art. 4 do Estatuto dos Trabalhadores), cada funcionário deve assinar um aviso de privacidade antes de ser geolocalizado. A maioria do software não trata disto: o risco legal fica com o empregador. A GeoTapp gera automaticamente o aviso personalizado, fá-lo assinar digitalmente e bloqueia o acesso GPS até estar assinado.

Gestão/salários vs prova do trabalho no terreno

GeoTapp

  • GPS verificado automaticamente, não inserido à mão
  • Relatórios selados com hash criptográfico ao fechar a intervenção
  • Provas fotográficas integradas com GPS e data/hora
  • O cliente verifica a autenticidade sozinho
  • Concebido para operadores no terreno, não para a administração

Sage

  • Contabilidade, faturação e salários robustos
  • Sage HR para folhas de horas, férias e presenças
  • App móvel para a administração do pessoal
  • Sem prova selada da intervenção no terreno
  • Sem GPS verificado, prova fotográfica ou verificação do cliente

Quem deve combinar a GeoTapp com uma suite como a Sage

Empresas de limpeza e facility management com clientes exigentes
Equipas de manutenção e instaladores que têm de defender as horas faturadas
Empresas com contabilidade/salários na Sage mas equipas no terreno
Quem já teve contestações sobre intervenções não reconhecidas
Empresas com várias equipas em obras diferentes

FAQ

Qual é a diferença principal entre GeoTapp e Sage?

A Sage é uma suite de gestão: contabilidade, faturação, salários e, com a Sage HR, gestão de pessoal. A GeoTapp é um sistema de prova do trabalho no terreno: gera relatórios selados com GPS verificado, fotos e assinatura digital, provas que o cliente pode verificar. A Sage trata das contas e dos salários; a GeoTapp prova o que o operador faz fora do escritório.

A Sage tem controlo de presenças?

Com o módulo Sage HR gere folhas de horas, férias e presenças, orientados à administração. Mas não produz a prova da intervenção no terreno: sem GPS verificado na obra, relatórios selados ou verificação do cliente. A GeoTapp cobre essa parte.

A GeoTapp substitui a Sage?

Não, são complementares. A Sage continua contabilidade e salários; a GeoTapp acrescenta a prova verificável do trabalho realizado e exporta as horas prontas para o recibo. Muitas empresas mantêm a Sage para administração e a GeoTapp para os operadores no terreno.

A Sage tem plano gratuito?

A Sage é paga, sem plano gratuito público para a suite de gestão. A GeoTapp tem um teste gratuito e planos transparentes, e é modular: ativa só as funções de que precisa para o terreno.

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