Quanto arriscas ao monitorizar os trabalhadores?

Depende do país e do que correu mal, mas as coimas do RGPD não são simbólicas: chegam a uma percentagem do volume de negócios capaz de deitar abaixo uma pequena empresa, e em vários Estados há ainda consequências em sede de direito do trabalho. Escolha o destino acima e verá o valor máximo real, com o caso de que foi retirado.

Sim, e a ideia de que as autoridades só vão atrás dos grandes é uma das crenças que mais caro custa. Os casos listados em cada ficha de país incluem negócios de meia dúzia de pessoas, multados precisamente por monitorizarem o pessoal sem a documentação em ordem. A dimensão influencia o montante, não o facto de estar na linha de fogo.

Não, e muitas vezes nem sequer é o pior. Os dados recolhidos da forma errada tornam-se inúteis precisamente quando deles precisa, num litígio com um trabalhador ou perante um cliente que contesta uma fatura. Acaba com a coima para pagar e sem a prova que julgava ter.

Sim, porque numa relação de trabalho o consentimento conta pouco: presume-se que quem o dá não é verdadeiramente livre de recusar. As autoridades olham para se o tratamento foi proporcionado e se tinha um fundamento sólido e uma informação de privacidade clara, não para se alguém assinou um papel. O acordo dos trabalhadores, por si só, não o protege.

De decisões reais das autoridades de proteção de dados e da legislação nacional, não de estimativas. Cada ficha indica a fonte e o caso, para que possa remontar ao documento. Este é um recurso informativo, não aconselhamento jurídico: antes de ligar um sistema, peça a um profissional que avalie a sua situação.

Recolhendo apenas o mínimo de que realmente precisa: localização na picagem, não localização contínua, com uma informação de privacidade assinada e um fundamento que não seja o consentimento. Foi exatamente assim que o GeoTapp foi construído, e o gerador de informação de privacidade aqui nos recursos prepara o documento para ser assinado.