GeoTapp Flow.
Управление Операциями.
Операционный центр для управления клиентами, проектами, командами и администрированием в одном месте. Flow, платформа, на которой также работает TimeTracker.
KPI Dashboard & Operational Modules
Native Android and iOS apps are being released on the stores and stay connected to live operational data from TimeTracker.
What GeoTapp Flow really does today
More than a dashboard: it connects planning, execution, billing and defensible proof of what the team actually delivered.
Management and operational hub
Flow gives office teams one control layer for clients, projects, shifts, documents, permissions, administration and operational follow-up.
Defensible proof for clients
Photos, notes, timestamps, clock-ins and field evidence stay attached to each project so the office can answer clients with facts, not assumptions.
Project timeline, ZIP export and audit trail
Generate a complete history with timeline, maps, photo proofs and session data to reduce internal disputes and support audits or customer claims.
Faster billing with fewer internal disputes
Quotes, invoices and optional Fatture in Cloud sync work on what was actually done on the field, so billing is faster and easier to defend.
Автоматическое согласие на GPS-мониторинг для каждого сотрудника
Compliant from day one, or you don't clock in.*
При приглашении нового сотрудника Flow автоматически создаёт уведомление о конфиденциальности GPS и отправляет его на цифровую подпись. Сотрудник заполняет свои данные, читает документ и подписывает в один клик — всё онлайн, без бумаги.
Подписанный PDF архивируется автоматически, и вы видите в реальном времени, кто подписал, а кто нет. Никаких разрозненных бумаг, никакого риска штрафов: каждое согласие зафиксировано с датой, временем и цифровой подписью.
Соответствует ФЗ-152 «О персональных данных» и Трудовому кодексу РФ. Работодатель обязан получить письменное согласие работника и уведомить Роскомнадзор.
* By law (GDPR Art. 13), every employee must sign a privacy notice before being geolocated. Most GPS software does not handle this: the legal risk stays with the employer. GeoTapp automatically generates the personalised notice, gets it digitally signed and blocks GPS access until it is signed. No other software on the market does this.
Built for office teams that need clarity
Owners, administration and coordinators use Flow when they need fewer internal disputes, clearer responsibilities and a reliable operational cockpit.
Connected to TimeTracker in real time
Clock-ins, field activity, photo proofs and project execution data return into Flow in real time for governance, reporting and customer-facing proof.
Операционные возможности
Каждый модуль создан для реального контроля полевых работ. Нажмите для изучения.
Управление нарядами
Создавайте технические выезды и управляйте ими. Назначайте задачи техникам, отслеживайте прогресс и ведите полный учёт по каждому наряду.
Назначение задач
Распределяйте работу между мастерами точно. Передавайте инструкции, сроки и операционные приоритеты структурированным образом.
Отчёты и выставление счетов
Формируйте структурированные акты выполненных работ по каждому наряду. Экспортируйте документацию и подтверждайте выставление счетов реальными полевыми данными.
Календарь выездов
Планируйте выезды, визуализируйте операционный календарь и управляйте доступностью команды без пересечений.
Управление ресурсами
Контролируйте материалы, оборудование и операционные ресурсы, необходимые для каждого полевого выезда. Никаких сюрпризов.
Планирование работ
Организуйте работы по этапам, задачам и срокам. Держите проект под контролем без таблиц и сообщений в мессенджерах.
Документирование выездов
Собирайте фотодоказательства, операционные заметки и подписанные документы по каждому выезду. Выполненные полевые работы остаются верифицируемыми.
Связь поле–офис
Данные, собранные TimeTracker, поступают в Flow в реальном времени. Поле и офис работают с одними и теми же операционными данными.
Операционная видимость
Операционная панель в реальном времени. Всегда знайте, сколько нарядов открыто, в работе или завершено сегодня.
Возьмите реальный контроль над своим полем.
Частые вопросы
What is GeoTapp Flow?
GeoTapp Flow is the operational management platform for companies with field technicians. It lets you create jobs, assign tasks, monitor progress and produce verifiable reports in real time from the office.
Does GeoTapp Flow work offline?
GeoTapp TimeTracker (the mobile app for technicians) works offline and syncs GPS data and photos when connectivity is restored. Flow (the management panel) requires an internet connection.
Does GeoTapp Flow integrate with other management software?
GeoTapp Flow supports data export for billing and payroll. Direct integration with third-party management systems is available on request.
How many technicians can GeoTapp Flow manage?
GeoTapp Flow scales from teams of 3 to 300+ operators across multiple sites. Team and Business plans include advanced features for larger teams.
Can clients dispute reports generated by Flow?
No. GeoTapp reports are cryptographically sealed and verifiable via GeoTapp Verifier. Clients can independently verify data integrity without accessing your account.
Does GeoTapp Flow show where technicians are in real time?
No, and that is on purpose. Location is recorded only when a job opens and closes, not continuously: Flow tells you the work started at the right place and time, it does not make you follow a dot on a map all day. That is the line between proof of work and surveillance.
Which businesses is GeoTapp Flow built for?
For companies whose teams work off-site: cleaning, security, maintenance, installers, electricians, plumbers and multi-service firms. If your operators spend the day in the field rather than at a desk, Flow was built for that.
How do I assign jobs to teams in GeoTapp Flow?
You create the job from the office, assign the technician or crew, and the operator finds it in the TimeTracker app. When the job is closed the report comes back into Flow, already verifiable, with no one to chase to find out how it went.
Идеально для