Сколько вы рискуете, отслеживая работников?

Это зависит от страны и от того, что именно пошло не так, но штрафы по GDPR не символические: они доходят до процента от оборота, способного подкосить небольшую компанию, а в ряде государств сверху добавляются последствия по трудовому праву. Выберите место назначения выше, и вы увидите реальную максимальную цифру вместе со случаем, из которого она взята.

Да, и мысль, будто регуляторы берутся только за крупных игроков, относится к самым дорогим заблуждениям. Среди случаев, перечисленных на карточке каждой страны, есть фирмы из нескольких человек, оштрафованные именно за слежку за персоналом без надлежащих документов. От размера зависит сумма, а не то, попадёте ли вы под удар.

Нет, и зачастую он даже не самый тяжёлый. Данные, собранные неправильно, становятся бесполезными именно тогда, когда они вам нужны, в споре с работником или перед клиентом, оспаривающим счёт. В итоге вы остаётесь и со штрафом к уплате, и без того доказательства, которое, как вам казалось, у вас было.

Да, потому что в трудовых отношениях согласие значит немного: считается, что тот, кто его даёт, не вполне свободен отказаться. Регуляторы смотрят, была ли обработка соразмерной и были ли у вас прочные основания и понятное уведомление о конфиденциальности, а не на то, расписался ли кто-то на листе. Само по себе согласие работников вас не защищает.

Из реальных решений органов по защите данных и из национального законодательства, а не из оценок. На каждой карточке указан источник и случай, чтобы вы могли проследить путь к документу. Это информационный ресурс, а не юридическая консультация: прежде чем включать систему, поручите проверить вашу ситуацию специалисту.

Собирая лишь самый необходимый минимум: местоположение при отметке прихода, а не непрерывное отслеживание, с подписанным уведомлением о конфиденциальности и с основанием, отличным от согласия. Именно так и устроен GeoTapp, а генератор уведомления здесь, в разделе ресурсов, готовит документ на подпись.