Соответствуете ли вы требованиям по данным сотрудников?

Девять быстрых вопросов, чтобы понять, как у вас обстоят дела с защитой данных персонала: учёт времени, местоположение, фотографии с объекта. Отвечайте честно — ничто не покидает ваш браузер, эта страница ничего не записывает. В конце вы получите балл и области, над которыми стоит поработать.

  1. 1.Зафиксировали ли вы письменно конкретную цель сбора данных сотрудников (учёт времени, местоположение, фото)?

  2. 2.Собираете ли вы только данные, строго необходимые для этой цели (например, местоположение только при отметке, а не постоянно)?

  3. 3.Определили ли вы правовое основание, отличное от согласия (например, договорную обязанность или законный интерес)?

  4. 4.Выдали ли вы сотрудникам уведомление, объясняющее, что вы собираете, зачем и на какой срок (ст. 13 GDPR)?

  5. 5.Установили ли вы, как долго храните каждый вид данных, и удаляете ли их по истечении срока?

  6. 6.Избегаете ли вы фиксации местоположения вне рабочего времени или во время перерывов?

  7. 7.Там, где есть представительство работников, привлекли ли вы его до активации системы?

  8. 8.Избегаете ли вы использования собранных данных для иных целей, чем заявленная (например, непредусмотренные оценки или меры)?

  9. 9.Знали бы вы, как ответить, если сотрудник попросит доступ к своим данным, их исправление или удаление?

🔒Всё работает в вашем браузере: ни один ответ не отправляется и нигде не сохраняется. Это тот же принцип минимизации, о котором спрашивают вопросы.

Частые вопросы

Имеет ли этот тест юридическую силу?

Нет: это инструмент самодиагностики, чтобы понять, где вы находитесь, а не сертификация. Он помогает увидеть пробелы и понять, над чем работать. Для формальной проверки нужен специалист.

Сохраняются ли мои ответы?

Нет. Всё работает в вашем браузере и нигде не отправляется и не хранится. Это тот же принцип минимизации данных, о котором спрашивают вопросы.

Это только для тех, кто использует GPS?

Нет. Вопросы охватывают все данные персонала — учёт времени, фото, переписку, оценки — не только местоположение. Они подходят любой компании с сотрудниками.