Du leter etter en app for å håndtere oppmøtet til teamene dine ute i felt. Du har kommet over PicaPonto, som kommer fra Portugal med en pris som får deg til å se en gang til. GeoTapp har du sett et sted. Begge snakker om innstempling, geofencing, etterlevelse. Og hvordan bestemmer du deg nå?
Det korte svaret: det kommer an på problemet du faktisk vil løse. Det lange svaret er denne artikkelen, og den er verdt å lese, for å velge feil verktøy betyr å betale tolv måneders abonnement og oppdage til slutt at det som holdt deg våken fortsatt står nøyaktig der det stod.
En ærlig opplysning før vi fortsetter. Jeg er grunnleggeren av GeoTapp, så vent deg ingen nøytral artikkel. Vent deg en presis: der PicaPonto er sterkere, sier jeg at den er sterkere, for jeg har ingenting å vinne på å overtale deg til å kjøpe noe som ikke løser situasjonen din. Du sier opp i tredje måned, og vi har begge kastet bort tid.
Hva begge gjør (overlappet er ekte)
Begge registrerer inn- og utstempling fra telefonen, begge holder historikken, begge lager timeoversiktene administrasjonen din trenger ved månedsslutt, begge hindrer en stempling gjort fra sofaen hjemme. Hvis det du vil er å bytte ut papirarket med noe digitalt som virker, stopper begge her og begge leverer.
Det finnes også et punkt der vi ligner hverandre, og det bør sies, fordi mange antar det motsatte: ingen av de to følger arbeideren gjennom dagen. PicaPonto bruker begrensning etter geografisk radius eller etter nettverk, GeoTapp leser GPS-en i stemplingsøyeblikket og ingenting annet. Den som forteller deg at den ene er overvåking og den andre ikke, selger deg en historie.
Der PicaPonto er sterkere
Tre ting, og de er konkrete.
Det første er prisen. PicaPonto publiserer tallene, noe nesten ingen i dette markedet gjør: 0,75 euro per medarbeider per måned i Basic-planen, 1,25 i Premium, med minstebeløp på 12,50 og 22,50 euro. Det hører til de laveste prisene i Europa, og det står der, synlig for alle, på prissiden deres. Hvis du har tretti personer og budsjettet er kriteriet som bestemmer, lukker det regnestykket seg selv.
Det andre er stemplingsmetodene. Android- og iOS-app, nettleser, QR-kode, fysisk stemplingsklokke, biometri, ansiktsgjenkjenning. Her konkurrerer vi ikke: GeoTapp lever på telefonen. Hvis du har arbeidere uten smarttelefon, eller en resepsjon med en veggleser som allerede er der og virker, svarer PicaPonto og ikke vi. Det er ingen liten detalj.
Det tredje er den juridiske løftestangen, brukt direkte og korrekt. De viser til artikkel 202 i den portugisiske Código do Trabalho, som krever at arbeidstidsregisteret holdes på et tilgjengelig sted som kan ettersees umiddelbart, og minner om at en feil er en alvorlig overtredelse. Det stemmer. De selger etterlevelse, ikke programvare.
Legg til at Inforlider, som utgir produktet, oppgir virksomhet siden 1988 og mer enn tusen bedrifter. Det er tall fra huset selv, ikke tredjepartsgodkjent, men en bedrift som har kommet gjennom trettisju år er ingen startup som stenger i august.
Der GeoTapp er annerledes (ikke bedre: annerledes)
PicaPonto svarer på spørsmålet “er registeret mitt i orden hvis tilsynet kommer?”. GeoTapp svarer på et annet spørsmål: “hvordan beviser jeg for kunden min at arbeidet faktisk ble gjort?”.
Det høres ut som det samme spørsmålet og er det ikke. Oppmøteregisteret er for staten og for lønnen. Arbeidsbeviset er for den telefonsamtalen en fredagskveld klokka sju, der kunden sier at ingen kom på onsdagen, og formannen din sverger på at jo, og diskusjonen ender med et avslag på fakturaen fordi ingen av dem kan vise noe.
