GeoTapp vs Clockify 2026: ærlig sammenligning av to tidsapper

Hva de begge gjør (den reelle overlappen)

Du ser på apper for å registrere tid for teamet ditt. Noen sier du bør se på Clockify. Du lander på siden og leser en setning som vinner deg med en gang: gratis for alltid, ubegrenset antall brukere, ubegrenset antall prosjekter, ubegrenset registrering. Null kroner, null grenser, null kompromisser. Du prøver det med kollegene på kontoret, og det fungerer utmerket for prosjekttimer og fakturering. Så en dag prøver du å ta det med ut på en byggeplass eller til renholdsteamet, og du merker at noe ikke stemmer: GPS er ikke med i gratisplanen, bilder av utført arbeid finnes ikke, og når en kunde bestrider en vakt, er Excel-eksporten alt beviset du har.

La oss si det som det er: begge teller tid, begge setter et tidsstempel, begge sparer deg for å summere for hånd ved månedsslutt. På det området overlapper de.

Forskjellen dukker opp når tiden skal ut av bedriften din og havne foran et annet menneske.

Der Clockify er sterkere

Ære være den som æres bør. Clockify er et utmerket produkt, og gratisplanen er trolig den mest sjenerøse i bransjen målt i registrert tid og antall brukere. For den som fakturerer prosjekttimer, byråer, studioer, konsulenter, er det et modent og raskt verktøy med rapporter som gjør nøyaktig det de lover.

Er problemet ditt å vite hvor mange timer som gikk til kunde A og hvor mange til kunde B, løser Clockify det bedre enn mange betalte, og å si noe annet ville vært uærlig.

Der GeoTapp er annerledes, ikke bedre, annerledes

Clockify er først og fremst laget for skrivebordsarbeid, der tiden oppgis av en selv og ingen betviler at du satt ved bordet. Ute i felt endrer spørsmålet seg: det handler ikke om hvor lang tid det tok, men om du kan bevise at noen var der.

I GeoTapp bærer hver markering en GPS-posisjon og et tidsstempel som ikke kan endres i det skjulte, og den kan bære et bilde av det utførte arbeidet. Det er ikke et tall du skriver, det er en registrering laget for å vises til noen utenfra. Det er forskjellen på “jeg noterer at vi var der i tre timer” og “her er det, med dato, klokkeslett, sted og bilde”.

Så er det regelverket, som veier tungt ute i felt. GDPR kaller det dataminimering: du samler bare inn det som er nødvendig for det oppgitte formålet. Arbeidsmiljøloven krever i tillegg at kontrolltiltak drøftes med de ansatte og varsles på forhånd, og Datatilsynet er tydelig på det samme. GeoTapp registrerer start og slutt på oppdraget og stopper så, for en posisjon som løper hele dagen forteller deg hvor noen spiste lunsj.

Når du bør velge Clockify

Velg Clockify hvis arbeidet ditt hovedsakelig er prosjekt og kontor, hvis du fakturerer per time og trenger å vite hvor tiden ble av. Har ingen utenfra noen gang betvilt ordet ditt, er gratisplanen et rasjonelt og ærlig valg, og å kjøpe noe annet ville vært å betale for et problem du ennå ikke har.

Når du bør velge GeoTapp

Velg GeoTapp når teamet ditt jobber ute og pengene tapes ved kundens dør. Når en driftsleder sier at renholdet hoppet over en etasje, når en hovedentreprenør holder tilbake en betaling fordi “det var ingen der på søndag”, når ordet ditt mot hans allerede har kostet deg en faktura. Der holder ikke et eksportert timeark, uansett hvor pent det er.

Slik bestemmer du deg ærlig

Gjør denne øvelsen, den er verdt mer enn noen sammenligningstabell: ta den siste gangen noen betvilte arbeidet ditt, og spør deg selv hva du kunne vist fram i dag, på fem minutter. Er svaret “en fil med timer”, vet du hvor du står. Er det “en rapport med sted, tidspunkt og bilde”, står du på den andre siden.

Lever tiden din inne på kontoret, holder Clockify med god margin. Lever den hjemme hos andre, må den tåle å stå foran dem.

Hvor mange innsigelser kunne du unngått med en stedfestet rapport for hånden?