GeoTapp of Shiftbase: welke klok-app past bij je buitenteam?

Je zoekt een klok-app voor je ploeg buiten, je typt wat in Google, en binnen twee schermen sta je voor twee namen die allebei overtuigd klinken: Shiftbase en GeoTapp. Allebei doen ze urenregistratie, allebei hebben ze een nette app, en allebei beloven ze je minder gedoe aan het eind van de maand. De vraag is dan ook niet welke van de twee het mooiste oogt in de demo. De vraag is welke past bij de mensen die de hele dag op een steiger staan, door een leeg kantoorpand lopen of in de regen een dak leggen, ver van een bureau en soms ver van bereik.

Want daar zit het verschil dat je pas voelt als het maandeinde nadert. Een team op kantoor klokt in bij dezelfde deur, achter dezelfde wifi, elke dag opnieuw. Een buitenploeg werkt vandaag hier en morgen dertig kilometer verderop, met een telefoon die halverwege de kelder geen signaal meer heeft en een opdrachtgever die achteraf vraagt: waren jullie er nou echt, en hoe laat? Op dat moment wil je geen app die mooi plant, je wil bewijs dat klopt. Laten we de twee dus niet vergelijken op wat ze beloven, maar op wat een dag buiten echt van ze vraagt.

Wat telt er buiten, en niet op kantoor

Het eerste is de locatie bij het klokken. Niet los tracken, niet de hele dag een puntje op de kaart volgen, dat wil niemand en dat hoort ook niet. Wel dit: op het moment dat iemand begint en op het moment dat iemand stopt, wil je een tijd en een plaats die vastliggen en achteraf niet te schuiven zijn. GeoTapp ontwikkelde dat als kern van het product: een tik om te starten, een tik om te stoppen, en aan elke tik hangt een geo-datumstempel die verzegeld is en niet meer te wijzigen valt. Shiftbase werkt met locatie op een andere manier, namelijk door via geolocatie en IP te bepalen vanaf welke plekken je medewerkers uberhaupt mogen inklokken.

Het tweede is offline werken. Een kelder, een liftschacht, een nieuwbouw zonder dekking, een bosperceel: precies daar staat je ploeg en precies daar valt het signaal weg. Een klok die alleen werkt met een streepje bereik is dan geen klok, maar een risico op een gat in de uren. GeoTapp is zo gebouwd dat je gewoon in- en uitklokt zonder bereik, waarna de registratie zich synchroniseert zodra de telefoon weer verbinding heeft. Bij Shiftbase staat over offline gebruik niets op hun site, dus dat is iets om bij hen zelf na te vragen voordat je kiest.

Het derde is waar je data staat. Je registreert uren, plaatsen en tijden van je mensen, en dat is gevoelige informatie waar de AVG streng over is. Je wil weten dat het in de EU blijft. GeoTapp houdt de gegevens in de Europese Unie en is opgezet vanuit AVG-first, dus zonder de continue surveillance die veel monitoringtools er standaard bij duwen. Shiftbase is ISO 27001:2023 gecertificeerd en legt in zijn verwerkersovereenkomst vast dat gegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt zonder een passend beschermingsniveau, wat op dit punt een net en verifieerbaar uitgangspunt is.

En dan het vierde: waarvoor is het ding eigenlijk bedacht. Shiftbase profileert zich als software voor personeelsplanning en urenregistratie, met roosters, shiften en bezetting als hart van het verhaal. Dat is sterk als je veel wisseldiensten moet inplannen. GeoTapp begint niet bij het rooster maar bij het bewijs: certificeren dat het werk op die plek, op dat moment, echt gedaan is, gemaakt voor buitenploegen in de bouw, schoonmaak, installatie, onderhoud en beveiliging. Twee gereedschappen die op papier op elkaar lijken, maar in de kern een andere vraag beantwoorden.

GeoTapp en Shiftbase naast elkaar

Hieronder alleen wat op de officiele site van Shiftbase te controleren valt, plus wat GeoTapp doet. Waar hun site niets zegt, staat dat er ook eerlijk bij.

Criterium	GeoTapp	Shiftbase
Verzegelde GPS bij in- en uitklokken	Ja: geo-datumstempel per tik, achteraf niet te wijzigen	Klokken beperkt op locatie via geolocatie en IP (bron: shiftbase.com/punch-clock)
Offline klokken zonder bereik	Ja, synct later bij	Niet vermeld op hun site
Data in de EU	Ja, in de Europese Unie, AVG-first	Verwerkersovereenkomst: geen verwerking buiten de EER zonder passend niveau; ISO 27001:2023
Waarvoor gebouwd	Buitenploegen: bouw, schoonmaak, installatie, onderhoud, beveiliging	Personeelsplanning en urenregistratie (roosters, shiften)
Focus van het product	Bewijs van gewerkte tijd op locatie	Planning en bezetting van het rooster
Instapmodel en prijs	14 dagen gratis proberen, geen creditcard	Gratis tot 15 medewerkers; Basic vanaf 20 euro per maand, Premium vanaf 25 euro per maand; 14 dagen gratis (bron: shiftbase.com/pricing)

Wanneer Shiftbase past, en wanneer GeoTapp

Eerlijk is eerlijk: als jouw wereld vooral draait om roosteren, om veel wisseldiensten netjes ingepland krijgen, om beschikbaarheid en shiften op een vaste locatie met vaste wifi, dan is Shiftbase een serieus en verzorgd platform en kan het je prima bedienen. Een horecazaak, een winkelketen, een kantoorbezetting die elke week gelegd moet worden: daar zit de kracht in de planning, en die planning is precies waar zij hun verhaal op bouwen.

Maar zodra jouw mensen niet op kantoor zitten en de rode draad niet het rooster is maar de vraag was het werk hier, op dit moment, echt gedaan, dan verschuift het zwaartepunt. Dan wil je een klok die offline blijft werken in die kelder zonder bereik, een locatie die verzegeld is en niet achteraf te fatsoeneren valt, en een opzet die de AVG serieus neemt zonder je mensen te behandelen als verdachten. Voor de aannemer, de schoonmaakploeg, de installateur en de beveiliger die achteraf iets in handen wil hebben dat klopt tegenover de opdrachtgever, is dat het hele punt. En dat is precies waar GeoTapp voor ontwikkeld is.

Probeer het op je eigen ploeg

Een vergelijkingstabel is nuttig, maar hij vertelt je niet hoe het voelt om op maandagochtend met een echte ploeg te starten. Dat merk je pas als je het je eigen mensen in handen geeft en kijkt of dat ene tikje om te beginnen en dat ene tikje om te stoppen ook echt blijft plakken als de dekking wegvalt en de opdrachtgever lastige vragen stelt. Wil je dat zelf zien op jouw eigen ploeg buiten, dan kun je GeoTapp veertien dagen gratis uitproberen via de proefperiode, zonder creditcard en zonder gedoe. Kies niet op de mooiste demo, kies op wat overeind blijft in de regen.