GeoTapp Flow.
Operationeel Beheer.
Het operationele centrum voor klanten, projecten, teams en administratie in één omgeving. Flow is het platform waarop ook TimeTracker draait.
KPI Dashboard & Operational Modules
Native Android and iOS apps are being released on the stores and stay connected to live operational data from TimeTracker.
What GeoTapp Flow really does today
More than a dashboard: it connects planning, execution, billing and defensible proof of what the team actually delivered.
Management and operational hub
Flow gives office teams one control layer for clients, projects, shifts, documents, permissions, administration and operational follow-up.
Defensible proof for clients
Photos, notes, timestamps, clock-ins and field evidence stay attached to each project so the office can answer clients with facts, not assumptions.
Project timeline, ZIP export and audit trail
Generate a complete history with timeline, maps, photo proofs and session data to reduce internal disputes and support audits or customer claims.
Faster billing with fewer internal disputes
Quotes, invoices and optional Fatture in Cloud sync work on what was actually done on the field, so billing is faster and easier to defend.
Automatische GPS-privacyverklaring voor elke medewerker
Compliant from day one — or you don't clock in.*
Wanneer u een nieuwe medewerker uitnodigt, genereert Flow automatisch een AVG-conforme GPS-privacyverklaring en stuurt deze ter digitale ondertekening. De medewerker vult zijn gegevens in, leest het document en ondertekent met één klik — alles online, zonder papier.
De ondertekende PDF wordt automatisch gearchiveerd en u ziet in realtime wie heeft getekend en wie niet. Geen losse papieren, geen risico op boetes: elke toestemming is vastgelegd met datum, tijd en digitale handtekening.
Conform de AVG en de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Een DPIA (Data Protection Impact Assessment) is standaard inbegrepen bij GPS-verwerking van werknemers.
* By law (GDPR Art. 13), every employee must sign a privacy notice before being geolocated. Most GPS software does not handle this: the legal risk stays with the employer. GeoTapp automatically generates the personalised notice, gets it digitally signed and blocks GPS access until it is signed. No other software on the market does this.
Built for office teams that need clarity
Owners, administration and coordinators use Flow when they need fewer internal disputes, clearer responsibilities and a reliable operational cockpit.
Connected to TimeTracker in real time
Clock-ins, field activity, photo proofs and project execution data return into Flow in real time for governance, reporting and customer-facing proof.
Operationele mogelijkheden
Elke module is ontworpen voor echte controle over buitendienstwerk. Klik om te verkennen.
Werkbeurtbeheer
Maak en beheer technische interventies. Wijs taken toe aan monteurs, volg de voortgang en houd alles bijgehouden per werkbeurt.
Taakverdeling
Verdeel werkbeurten aan monteurs met precisie. Communiceer instructies, deadlines en operationele prioriteiten op een gestructureerde manier.
Werkbonnen en facturering
Genereer gestructureerde werkbonnen van elke werkbeurt. Exporteer documentatie en ondersteun facturering met echte veldgegevens.
Interventiekalender
Plan interventies, visualiseer de operationele kalender en beheer teambeschikbaarheid zonder overlappingen.
Middelenbeheer
Beheers materialen, uitrusting en operationele middelen die nodig zijn voor elke buitendienstinterventie. Geen verrassingen.
Werkplanning
Organiseer werk in fasen, taken en deadlines. Houd het project onder controle zonder spreadsheets of WhatsApp-berichten.
Interventiedocumentatie
Verzamel fotobewijs, operationele notities en ondertekende documenten voor elke interventie. Uitgevoerd werk blijft verifieerbaar.
Koppeling veld-kantoor
Gegevens verzameld door TimeTracker komen in realtime aan in Flow. Buitendienst en kantoor werken op dezelfde operationele gegevens.
Operationele zichtbaarheid
Operationeel dashboard in realtime. Altijd weten hoeveel interventies open, in uitvoering of vandaag voltooid zijn.
Neem echte controle over uw buitendienst.
Ideaal voor