GeoTapp vs Factorial: picagem GPS para equipas no terreno

Chega sempre o mesmo momento. A equipa anda espalhada por estaleiros, casas de clientes, armazéns e ruas sem cobertura, e alguém na empresa precisa de saber quem começou, onde e a que horas, sem andar atrás de toda a gente ao fim do mês. Abres o comparador de software e caem-te no colo dois nomes que aparecem quase sempre juntos, o Factorial e o GeoTapp. Ambos registam horas, ambos têm app, ambos falam de geolocalização. A pergunta certa não é qual é melhor no papel, é qual foi pensado para o trabalho que a tua gente faz longe de quatro paredes.

Vale a pena dizê-lo já, sem rodeios: o Factorial é uma boa ferramenta. É uma suite de recursos humanos ampla, com processamento de vencimentos, documentos, assinaturas e assiduidade tudo no mesmo sítio, e para uma empresa que gere sobretudo pessoas ao balcão ou ao computador cumpre muito bem o seu papel. O GeoTapp nasceu do outro lado do problema, do terreno, da picagem que tem de valer como prova mesmo quando o telemóvel fica sem rede a meio de uma obra.

O que conta mesmo quando a equipa trabalha fora

Num escritório, a picagem é quase uma formalidade. Toda a gente está ali, a rede funciona, ninguém duvida de onde estava cada um. No terreno muda tudo. A posição em que se começou o turno passa a ser informação que interessa, a ligação falha precisamente onde há mais trabalho manual, e o registo, mais cedo ou mais tarde, tem de aguentar uma pergunta do cliente, do encarregado ou da própria Autoridade para as Condições do Trabalho, que em Portugal pode exigir ver os registos de tempo de trabalho. É aqui que os dois produtos se separam, e é por estes critérios que vale a pena olhar antes de decidir.

Começa pela posição. O GeoTapp regista a localização GPS no toque de entrada e no toque de saída, e sela esse registo com data e hora de maneira a ficar como prova do trabalho feito, não como um dado solto que se retoca depois. O Factorial também guarda as coordenadas de onde o colaborador marca o ponto, e há aqui um detalhe honesto que convém sublinhar: no site deles está escrito que a geolocalização só regista as coordenadas no registo de entrada e de saída, e em nenhum outro momento, entre picagens, essa informação é rastreada. Nisto os dois estão do lado certo, o da não vigilância. Nenhum anda a seguir ninguém durante o turno, e ainda bem, porque uma app que persegue as pessoas o dia inteiro resolve um problema que ninguém pediu.

Depois vem a rede, ou a falta dela. Numa cave, num estaleiro isolado, num prédio em tosco, o sinal desaparece e a picagem tem de acontecer na mesma. O GeoTapp foi construído para funcionar offline e guardar o registo até haver ligação outra vez. Sobre este ponto, o site do Factorial não indica funcionamento offline para a picagem, por isso, se for algo decisivo para ti, vale mesmo a pena confirmá-lo diretamente com eles antes de assinar seja o que for.

Há ainda a questão de onde moram os dados das tuas equipas. O GeoTapp guarda a informação na União Europeia, com o RGPD como ponto de partida e não como remendo posterior. O Factorial declara conformidade com o RGPD e assenta a infraestrutura na Amazon Web Services, embora a página pública de confiança deles não especifique a região onde os dados ficam alojados. Não é uma acusação, é apenas um dado que, para quem tem de responder pelo tratamento de dados pessoais dos seus trabalhadores, faz todo o sentido esclarecer na fonte.

GeoTapp e Factorial lado a lado

Para te poupar a leitura cruzada de duas páginas de funcionalidades, aqui fica o resumo, só com aquilo que se consegue confirmar nos sites oficiais de cada um.

Critério	GeoTapp	Factorial
Foco do produto	Prova do trabalho para equipas no terreno	Suite de RH ampla: vencimentos, documentos, assinaturas, assiduidade
Picagem com posição GPS	Sim, com registo geo-datado e selado	Sim, guarda as coordenadas do registo de entrada e saída
Quando capta a localização	Só no toque de entrada e de saída	Só no registo de entrada e saída, não rastreia entre picagens
Funciona offline	Sim, guarda o registo até haver rede	Não indicado no site (confirma no site deles)
Onde ficam os dados	União Europeia	Infraestrutura AWS, conformidade RGPD declarada, região não especificada na página de confiança
Preço	Teste grátis de 14 dias	A partir de 8 $/utilizador/mês, plano à medida sob consulta

Deixei de fora tudo o que não consegui confirmar preto no branco nas páginas oficiais. Se um número ou uma funcionalidade te pesar na decisão, o melhor é vê-lo com os próprios olhos na fonte de cada empresa, e não fiar-te em resumos de terceiros, este incluído.

Quando faz sentido cada um

Sendo franco, se a tua empresa vive sobretudo dentro de portas, com pessoas ao computador, e o que precisas é de juntar picagem, férias, recibos e documentos de recursos humanos numa plataforma só, o Factorial resolve isso muito bem e poupa-te ferramentas espalhadas por todo o lado. Faz sentido olhar para lá quando a gestão administrativa das pessoas pesa mais do que a prova de onde e quando se trabalhou.

Agora, se a tua equipa passa o dia fora, entre obras, limpezas, instalações, manutenção ou vigilância, e o que te tira o sono é conseguir provar o trabalho feito, com a posição selada, mesmo sem rede e com os dados na Europa, então é exatamente para isso que o GeoTapp foi desenvolvido, e é aí que a diferença se sente. Um só botão, um toque para começar e um toque para terminar, sem folhas de horas ao domingo à noite para acertar as contas do mês.

Experimenta no teu próprio caso

Nenhuma tabela decide isto por ti. A picagem certa é a que aguenta o teu dia real, o teu tipo de obra, a tua zona sem cobertura, o teu cliente exigente. Por isso a melhor forma de escolher não é comparar ainda mais listas, é pôr a ferramenta a trabalhar num turno de verdade e ver o que sobra no fim. Dá para fazer sem cartão e em poucos minutos: experimenta o GeoTapp no teu próprio caso e deixa que seja o terreno a dizer-te se serve.