Nytt kollektivavtal städ: lika övertid för deltid från 1 juni

Städbranschen lever på små marginaler och många deltider. Scheman som pusslas ihop tidigt på morgonen och sent på kvällen, personal som jobbar på flera objekt, timmar som ska stämma på kronan. I den vardagen träder en ny regel i kraft den 1 juni 2026, och den är lätt att missa just för att den låter teknisk: deltidsanställda får samma övertidsersättning som heltidsanställda.

Regeln kommer ur det nya kollektivavtalet för serviceentreprenad, tecknat av Fastighets och Seko. Tidigare kunde extra timmar för en deltidsanställd hamna i en annan, billigare kategori än ren övertid. Från och med den 1 juni gäller samma ersättning oavsett om personen är hel- eller deltidsanställd. Det berör ungefär femtiotusen anställda i runt tusen företag, och i städbranschen, där deltid är regel snarare än undantag, betyder det att en stor del av personalstyrkan plötsligt räknas annorlunda.

Det här är i grunden rättvist. En timme är en timme, oavsett anställningsform. Men för dig som driver ett städföretag betyder det en sak konkret: varje extra timme måste vara rätt klassad, och för att klassa den rätt måste du först veta exakt hur många timmar som faktiskt arbetades. Och just det, exakt veta, är där branschen har sin svaga punkt.

För i städbranschen är timmarna sällan exakta. De kommer in som lappar, sms och uppskattningar, och på kontoret görs en hanterlig summa av alltihop. Hanterlig, javisst. Exakt, sällan. Med den gamla regeln kunde en luddig timme försvinna i bruset. Med den nya, där varje övertidstimme för en deltidare ska ersättas fullt ut, blir samma luddighet plötsligt dyr.

Var pengarna faktiskt läcker

Fråga en städföretagare hur många timmar som arbetades på objekt X förra veckan, och du får en uppskattning, inte ett faktum. Oftast en uppskattning på den säkra sidan, alltså i underkant av vad det egentligen var, eftersom ingen vill ta i för mycket. Det är sympatiskt. Det betyder också att klassningen av övertid bygger på en gissning, och en gissning som det nu hänger riktiga pengar i.

Rätt timmar skyddar åt två håll

Exakt tidrapportering gör två saker samtidigt. Den ser till att din personal får rätt betalt, varken för lite eller för mycket, vilket med den nya regeln blir en fråga om att följa avtalet. Och den ger dig underlag att stå på när en kund undrar om de avtalade timmarna verkligen utfördes. Ett svar med datum och klockslag väger tyngre än ett lugnande det löser sig.

---

Att driva städföretag på uppskattade timmar när varje övertidstimme ska ersättas fullt ut är som att räkna växel i mörker. Det går. Du märker bara väldigt sent om det inte gick.

Varje minut på rätt objekt

Det ett städföretag behöver är inte ett krångligt system, utan ett pålitligt: ett sätt att veta vilken anställd som arbetade på vilket objekt och hur länge, utan att någon ska rekonstruera det i efterhand. Timmarna ska fästa vid rätt objekt i samma stund som arbetet sker.

Det är vad GeoTapp gör. Med geofencing känner systemet av att en anställd kommer till ett objekt och lämnar det, och tiden knyts direkt till rätt plats. En tryckning för att börja, en för att sluta. Inga lappar, ingen summering på fredagskvällen. Övertiden klassas på riktiga timmar, inte på gissningar, och marginalen läcker inte längre ut genom avrundningar du aldrig ser.

Den nya regeln gäller från 1 juni, det är ett faktum du inte rår på. Det du rår på är det här: vet du för förra veckan, objekt för objekt, exakt hur många timmar som arbetades? Gissar du, se då hur varje minut hamnar på rätt plats.