Underentreprenörer på bygget: vem svarar för timmarna

Att jobba med underentreprenörer känns som ett rent kundförhållande. Du lägger ut en del av jobbet, ett annat företag utför det, du får en faktura. Vad som händer mellan den underentreprenören och hans folk verkar inte vara din sak. Men i byggbranschen stämmer den känslan bara till hälften, och den hälft som inte stämmer kan bli dyr. För på bygget når ansvaret längre än fakturan.

Byggbranschen har ett entreprenörsansvar, en kedja av ansvar för att de som arbetar på bygget faktiskt får rätt lön. Om en underentreprenör brister kan kravet riktas uppåt i kedjan, mot huvudentreprenören. Och oavsett hur ansvarsreglerna ser ut i detalj finns en sak du inte kommer ifrån: personalliggaren. Den ska visa alla som är verksamma på byggarbetsplatsen, även underentreprenörernas folk.

Och lön hänger på timmar. För att bedöma om någon fått rätt betalt måste man veta hur många timmar personen jobbat. Dina egna anställda registrerar du, vana är vana. Underentreprenörens folk är ofta ett svart hål: deras timmar kommer via underentreprenören, via en lapp, via ett antagande. Och just där, i det svarta hålet, uppstår risken.

Problemet med underentreprenörer är att kedjan är längre. Mellan underentreprenörsarbetarens verkliga arbetsdag och din dokumentation ligger ett extra företag, ett extra led. Och i en längre kedja försvinner information snabbare: en timme här, en rast där, en dag som minns lite fel. När en kontroll kommer, eller en tvist, är det din personalliggare och din dokumentation som jämförs med rummet, inte underentreprenörens lapp.

Inte misstänksamhet, utan att veta

Det är viktigt att se det rätt. Att vilja veta underentreprenörernas timmar är ingen misstänksamhet mot de företagen. Det är helt enkelt att veta vad som sker på din arbetsplats, den du ansvarar för. En seriös underentreprenör har själv intresse av att timmarna är tydliga, för det skyddar även honom. Problemet är inte underentreprenören, problemet är en kedja där ingen har de verkliga timmarna skarpt.

Alla på arbetsplatsen, i ett system

Lösningen är enklare än regelverket. Behandla alla som arbetar på din arbetsplats likadant när det gäller tidsregistrering, oavsett om de är anställda hos dig eller hos en underentreprenör. Ett system, ett sätt att registrera, för alla på bygget. Då är underentreprenörens folk inte längre en blind fläck, och du kan för varje arbetad timme visa när och var den gjordes.

---

Att bära ett entreprenörsansvar för timmar du bara har som ett antagande är som att skriva under på en leverans du aldrig packat upp. Din namnteckning står där. Vad lådan innehöll får du veta först den dag någon kräver dig på den.

Dokumentationen som täcker hela bygget

Det du behöver är en registrering som täcker hela bemanningen på en arbetsplats, egen och inhyrd lika, utan extra arbete för någon. Då blir entreprenörsansvaret hanterbart: inte något att vara rädd för, utan något du kan underbygga med data.

Det är vad GeoTapp gör. Med geofencing känner systemet av att en person kommer till arbetsplatsen och lämnar den, och vem som jobbade när och var står fast, geolokaliserat och utan att kunna ändras i tysthet, vare sig det är en egen anställd eller underentreprenörens folk. Kommer kedjan på tal underbygger du din del av den med data i stället för med tillit.

Underentreprenörer försvinner inte, det är så branschen jobbar. Men ansvaret följer med. Frågan: skulle du för förra veckan kunna visa vilka av underentreprenörernas folk som var på ditt bygge, och hur länge? Om inte, börja här: så får du hela bygget i ett system.