GPS og medarbejderovervågning, land for land
GPS og medarbejderovervågning i Belgien
hvad der skal til for at være lovlig
Opdateret den 15. juni 2026
Kompetent myndighed
Databeskyttelsesmyndigheden (APD/GBA)Bekræftet den 15. juni 2026
Hvad du risikerer
45,000 eurosbeslægtet sag, ikke GPS
Opdateret den 15. juni 2026
Hvad du har brug for
5For hver forpligtelse fortæller vi dig, om den gælder i dette land: Ja betyder påkrævet, Det afhænger betyder kun i visse tilfælde, Nej betyder ikke påkrævet.
Hvad du har brug for
For hver forpligtelse fortæller vi dig, om den gælder i dette land: Ja betyder påkrævet, Det afhænger betyder kun i visse tilfælde, Nej betyder ikke påkrævet.
Prior information and consultation of the works council (conseil d'entreprise) (CCT/CAO no. 81, art. 7)
Det afhængerkun i visse tilfældeBefore installing a monitoring system the employer must inform the works council (conseil d'entreprise); in its absence the cascade goes to the prevention committee, then to the union delegation, then to the workers. The works council exists from 50 employees.
CCT n. 81 del 26 aprile 2002 (controllo delle comunicazioni elettroniche in rete)
Prior authorisation from an authority before installing
Nejikke påkrævetNo prior authorisation from the APD/GBA is required; the accountability principle applies, with an impact assessment when the risk is high and consultation of the authority only if a high residual risk remains.
Prior information to workers (legal basis, rights; art. 13 GDPR)
JapåkrævetThe employer must communicate beforehand the legal basis of the processing, the purposes and the workers' rights; the basis is not usually consent but legitimate interest or contractual/legal necessity.
Ban on permanent and systematic monitoring (disproportionate); deactivatable outside working hours
JapåkrævetAccording to the APD, permanent monitoring with systematic reading of location data is in principle disproportionate; the system must be able to be deactivated when the vehicle is used outside working hours.
Impact assessment (DPIA) for large-scale systematic monitoring
JapåkrævetAn impact assessment is required when the processing is likely to result in a high risk, such as large-scale systematic monitoring.
Fremgangsmåden, trin for trin
Inform and consult the works council (conseil d'entreprise) before installing (CCT/CAO no. 81); in its absence, follow the cascade: prevention committee, union delegation, workers.
Identify a valid legal basis (legitimate interest or contractual/legal necessity), not consent.
Inform the workers beforehand about the legal basis, the purposes and their rights.
Carry out the impact assessment for large-scale systematic monitoring.
Configure the system: no permanent monitoring, deactivation outside working hours.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Hvem du skal kontakte
Databeskyttelsesmyndigheden (APD/GBA)
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Belgium is federal but has a single national data protection authority, the APD/GBA: there is no regional division.
Bekræftet den 15. juni 2026
APD/GBA, reclamo
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Bekræftet den 15. juni 2026
Skabelonen, du kan hente
Hent den gratis GDPR-skabelon til GPS-privatlivspolitik for Belgien
Skabelon til privatlivspolitik for geolokalisering af medarbejdere, i overensstemmelse med GDPR art. 13, med landets retsgrundlag og tilsynsmyndighed. Udfyld de tomme felter, og få den tjekket af din rådgiver.
Vil du også have de næste praktiske guides om GPS og styring af feltteams? Efterlad din e-mail (valgfrit).
Ingen spam, afmeld med ét klik.
Chambre Contentieuse of the APD/GBA, decision 114/2024 of 6 September 2024: an employer used employees' fingerprints for attendance recording, on a basis (consent) that is not valid in the employment relationship and in breach of data minimisation (less intrusive means existed). It is not a GPS case, but it is the Belgian benchmark case on monitoring employees' attendance.
Citér denne side
Du må frit citere dem, så længe du angiver kilden med et link til denne side.
GPS og medarbejderovervågning i Belgien: hvad der skal til for at være lovlig - GeoTapp. https://geotapp.com/da/ressourcer/gps-medarbejdere-eu/belgien/Kilde: <a href="https://geotapp.com/da/ressourcer/gps-medarbejdere-eu/belgien/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS og medarbejderovervågning i Belgien: hvad der skal til for at være lovlig - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data indsamlet og verificeret af GeoTapp. For fuld genudgivelse af datasættet eller kommerciel brug kontakt os.
Kilder
- CCT n. 81 del 26 aprile 2002 (controllo delle comunicazioni elettroniche in rete)
- APD/GBA, geolocalizzazione dei lavoratori
- APD/GBA, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati
- APD/GBA, presentare un reclamo
- Chambre Contentieuse APD/GBA, decisione 114/2024 (impronte per le presenze, 45.000 euro)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Dette er en informativ ressource, ikke juridisk rådgivning. Inden du tager et overvågningssystem i brug, så få en fagperson til at gennemgå din situation.
Vil du have et system, der allerede er lovligt?
GeoTapp registrerer kun positionen ved indstempling, ikke løbende, og laver den meddelelse, medarbejderne skal underskrive. Prøv det gratis.