GPS og medarbejderovervågning, land for land
GPS og medarbejderovervågning i Danmark
hvad der skal til for at være lovlig
Opdateret den 3. august 2026
Kompetent myndighed
DatatilsynetBekræftet den 15. juni 2026
Hvad du risikerer
set by the courts (up to 20 million euros or 4% of turnover, art. 83 GDPR)lovens maksimum, ikke en pålagt bøde
Opdateret den 3. august 2026
Hvad du har brug for
6For hver forpligtelse fortæller vi dig, om den gælder i dette land: Ja betyder påkrævet, Det afhænger betyder kun i visse tilfælde, Nej betyder ikke påkrævet.
Hvad du har brug for
For hver forpligtelse fortæller vi dig, om den gælder i dette land: Ja betyder påkrævet, Det afhænger betyder kun i visse tilfælde, Nej betyder ikke påkrævet.
Objective reason (saglig grund) and proportionality of the monitoring
JapåkrævetMonitoring of employees must have an objective and legitimate reason and be proportionate; mere performance surveillance is not allowed.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Legal basis: collective agreement on monitoring, or legitimate interest
Det afhængerkun i visse tilfældeIf a collective agreement on monitoring (e.g. the DA/LO agreement) covers the surveillance, the basis is the Danish data protection law; in its absence, the basis is the legitimate interest of the private employer. Collective agreements impose their own notice rules.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Prior authorisation from an authority before installation
Nejikke påkrævetNo prior authorisation from the Datatilsynet is required; what applies is accountability plus the duty to inform.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Prior information to workers (at the latest at activation, art. 13 GDPR)
JapåkrævetWorkers must be informed, at the latest when the monitoring is activated, of the purpose, scope and use of the data, in a clear and accessible form.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
GPS only for a legitimate purpose, with no reuse to monitor the driver behaviour or location; switchable off for private use
JapåkrævetGPS on vehicles is allowed to plan routes, monitor transport or for the safety of employees, but the data cannot be reused to monitor the driver behaviour or location; if private use is permitted, the employee must be able to switch the GPS off.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Impact assessment (DPIA) for location data combined with another criterion
JapåkrævetThe Danish list always requires an impact assessment for the processing of location data in combination with at least one other criterion (WP248 guidelines).
Datatilsynet, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto
Fremgangsmåden, trin for trin
Verify an objective reason (saglig grund) and the proportionality of the monitoring.
Identify the legal basis: collective agreement on monitoring, or legitimate interest; observe any notice periods set by the collective agreement.
Inform the workers at the latest when the monitoring is activated (art. 13 GDPR).
Carry out the impact assessment (DPIA) for the location data.
Configure the system: declared purpose only, no reuse to monitor the driver, switch-off for private use.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Hvem du skal kontakte
Datatilsynet
https://www.datatilsynet.dk/english
https://www.datatilsynet.dk/english
Denmark has a single national authority, the Datatilsynet. A particularity: fines are not imposed by the authority but by the courts, following a report from the Datatilsynet to the police.
Bekræftet den 15. juni 2026
Skabelonen, du kan hente
Hent den gratis GDPR-skabelon til GPS-privatlivspolitik for Danmark
Skabelon til privatlivspolitik for geolokalisering af medarbejdere, i overensstemmelse med GDPR art. 13, med landets retsgrundlag og tilsynsmyndighed. Udfyld de tomme felter, og få den tjekket af din rådgiver.
Vil du også have de næste praktiske guides om GPS og styring af feltteams? Efterlad din e-mail (valgfrit).
Ingen spam, afmeld med ét klik.
In Denmark GDPR fines are not imposed by the supervisory authority: the Datatilsynet reports the case to the police and the court sets the fine. In the 2020 inspections on GPS and video surveillance of employees without a privacy notice, the Datatilsynet issued 'serious criticism' (alvorlig kritik) in three cases out of five, with no monetary fines. Watch out for 2026: monitoring and control of employees, including GPS on company vehicles, is among this year's planned inspection topics, with a focus on purpose, proportionality and transparency.
Citér denne side
Du må frit citere dem, så længe du angiver kilden med et link til denne side.
GPS og medarbejderovervågning i Danmark: hvad der skal til for at være lovlig - GeoTapp. https://geotapp.com/da/ressourcer/gps-medarbejdere-eu/danmark/Kilde: <a href="https://geotapp.com/da/ressourcer/gps-medarbejdere-eu/danmark/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS og medarbejderovervågning i Danmark: hvad der skal til for at være lovlig - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data indsamlet og verificeret af GeoTapp. For fuld genudgivelse af datasættet eller kommerciel brug kontakt os.
Kilder
- Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
- Datatilsynet, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto
- Datatilsynet, controlli 2020 sull'obbligo di informazione (GPS e videosorveglianza)
- Datatilsynet (autorità garante danese)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Dette er en informativ ressource, ikke juridisk rådgivning. Inden du tager et overvågningssystem i brug, så få en fagperson til at gennemgå din situation.
Vil du have et system, der allerede er lovligt?
GeoTapp registrerer kun positionen ved indstempling, ikke løbende, og laver den meddelelse, medarbejderne skal underskrive. Prøv det gratis.