GPS og medarbejderovervågning, land for land
GPS og medarbejderovervågning i Finland
hvad der skal til for at være lovlig
Opdateret den 15. juni 2026
Kompetent myndighed
Kontoret for Databeskyttelsesombudsmanden (Tietosuojavaltuutetun toimisto)Bekræftet den 15. juni 2026
Hvad du risikerer
EUR 25,000fra en reel GPS-sag
Opdateret den 15. juni 2026
Hvad du har brug for
5For hver forpligtelse fortæller vi dig, om den gælder i dette land: Ja betyder påkrævet, Det afhænger betyder kun i visse tilfælde, Nej betyder ikke påkrævet.
Hvad du har brug for
For hver forpligtelse fortæller vi dig, om den gælder i dette land: Ja betyder påkrævet, Det afhænger betyder kun i visse tilfælde, Nej betyder ikke påkrævet.
Cooperation procedure with employee representatives before introducing technical monitoring, including location tracking
Det afhængerkun i visse tilfældeDetermining the location of employees is a form of technical monitoring that must be addressed in the workplace cooperation procedure before it is adopted. The negotiation applies above a size threshold (50 employees from 1 July 2025); below it, employees still retain the right to be heard.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Only data directly necessary for the employment relationship; the necessity requirement cannot be waived by consent (Act 759/2004)
JapåkrævetThe employer may process only data directly necessary for the employment relationship; not even the employee consent authorises the processing of data that does not meet this requirement.
Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
Prior authorisation from an authority before installation
Nejikke påkrævetNo prior authorisation from the Ombudsman is required; oversight is carried out afterwards.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Location tracking should not be used for working-time control except in limited cases; proportionality
JapåkrævetAccording to the Ombudsman, location data should not as a rule be used to monitor working time, except in limited cases (e.g. remote work with no less intrusive alternatives), and only with an adequate legal basis and necessity.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Impact assessment (DPIA) for location data used for systematic monitoring
JapåkrævetThe Ombudsman list requires an impact assessment where location data is used for the systematic monitoring of individuals or processed on a large scale.
Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
Fremgangsmåden, trin for trin
Address the purpose, adoption and methods of the monitoring in the cooperation procedure with employee representatives (or ensure employees the right to be heard).
Limit the collection to data directly necessary for the employment relationship.
Carry out the impact assessment (DPIA) for location data used for systematic monitoring.
Inform employees of the content of the decision and of the monitoring methods.
Do not use location tracking for working-time control except in limited and justified cases.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Hvem du skal kontakte
Kontoret for Databeskyttelsesombudsmanden (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
Finland has a single national authority, the Data Protection Ombudsman (Tietosuojavaltuutettu); there is no regional subdivision.
Bekræftet den 15. juni 2026
Garante, segnalazioni
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
Bekræftet den 15. juni 2026
Skabelonen, du kan hente
Hent den gratis GDPR-skabelon til GPS-privatlivspolitik for Finland
Skabelon til privatlivspolitik for geolokalisering af medarbejdere, i overensstemmelse med GDPR art. 13, med landets retsgrundlag og tilsynsmyndighed. Udfyld de tomme felter, og få den tjekket af din rådgiver.
Vil du også have de næste praktiske guides om GPS og styring af feltteams? Efterlad din e-mail (valgfrit).
Ingen spam, afmeld med ét klik.
Finnish Data Protection Ombudsman (sanctions board), 2021: a higher education institution was fined 25,000 euro for processing employees location data without necessity and without a legal basis, through an app intended for recording working time; the processing was also ordered to cease.
Citér denne side
Du må frit citere dem, så længe du angiver kilden med et link til denne side.
GPS og medarbejderovervågning i Finland: hvad der skal til for at være lovlig - GeoTapp. https://geotapp.com/da/ressourcer/gps-medarbejdere-eu/finland/Kilde: <a href="https://geotapp.com/da/ressourcer/gps-medarbejdere-eu/finland/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS og medarbejderovervågning i Finland: hvad der skal til for at være lovlig - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data indsamlet og verificeret af GeoTapp. For fuld genudgivelse af datasættet eller kommerciel brug kontakt os.
Kilder
- Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
- Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
- Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
- Garante finlandese, segnalare una violazione
- Garante finlandese, sanzione per dati di localizzazione usati per la rilevazione orario (2021)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Dette er en informativ ressource, ikke juridisk rådgivning. Inden du tager et overvågningssystem i brug, så få en fagperson til at gennemgå din situation.
Vil du have et system, der allerede er lovligt?
GeoTapp registrerer kun positionen ved indstempling, ikke løbende, og laver den meddelelse, medarbejderne skal underskrive. Prøv det gratis.