GPS og medarbejderovervågning, land for land
GPS og medarbejderovervågning i Polen
hvad der skal til for at være lovlig
Opdateret den 15. juni 2026
Kompetent myndighed
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)Bekræftet den 15. juni 2026
Hvad du risikerer
about 266,000 € (1,145,891 PLN)beslægtet sag, ikke GPS
Opdateret den 15. juni 2026
Hvad du har brug for
5For hver forpligtelse fortæller vi dig, om den gælder i dette land: Ja betyder påkrævet, Det afhænger betyder kun i visse tilfælde, Nej betyder ikke påkrævet.
Hvad du har brug for
For hver forpligtelse fortæller vi dig, om den gælder i dette land: Ja betyder påkrævet, Det afhænger betyder kun i visse tilfælde, Nej betyder ikke påkrævet.
Purpose, scope and methods of monitoring set out in a collective agreement, work regulations or a notice (Kodeks pracy art. 22(2)/22(3))
Japåkrævetthe Polish Labour Code expressly governs monitoring: purpose, scope and methods must be set out in the collective agreement, the work regulations or a notice, and the rules on video monitoring also apply to other forms (GPS included).
Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
Prior information to workers at least 2 weeks in advance, and in writing to the new hire (art. 22(2) par. 7-8)
Japåkrævetthe employer informs the workers of the introduction of monitoring at least two weeks before it starts, and gives the information in writing to the new hire before assigning them to work.
Prior authorisation from an authority before installing
Nejikke påkrævetno prior authorisation from the UODO is required; the procedure is internal (rules in the regulations/notice, information, marking of areas) plus compliance with the GDPR.
No tracking of private movements or outside working hours; proportionality (UODO)
Japåkrævetfor the UODO the employer is not entitled to collect data on the worker's private movements (save for exceptional cases such as theft of the vehicle); if the vehicle is also used privately, rules and deactivation outside service must be provided. The risk to rights must be proportionate to the purpose.
Impact assessment (DPIA) for workers' location data (UODO list)
Japåkrævetthe UODO list of processing operations that require an impact assessment expressly includes the processing of workers' location data and systematic monitoring in the work context.
UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
Fremgangsmåden, trin for trin
Set out the purpose, scope and methods of monitoring in the collective agreement, the work regulations or a notice.
Inform the workers at least two weeks before the start; give the information in writing to the new hire before work begins.
Identify a valid legal basis under the GDPR (as a rule legitimate interest, not consent).
Carry out the impact assessment (DPIA) for workers' location data.
Configure the system: no private/off-hours tracking, purpose matching actual use.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Hvem du skal kontakte
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Poland has a single national authority, the UODO; no regional breakdown.
Bekræftet den 15. juni 2026
UODO, reclami
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Bekræftet den 15. juni 2026
Skabelonen, du kan hente
Hent den gratis GDPR-skabelon til GPS-privatlivspolitik for Polen
Skabelon til privatlivspolitik for geolokalisering af medarbejdere, i overensstemmelse med GDPR art. 13, med landets retsgrundlag og tilsynsmyndighed. Udfyld de tomme felter, og få den tjekket af din rådgiver.
Vil du også have de næste praktiske guides om GPS og styring af feltteams? Efterlad din e-mail (valgfrit).
Ingen spam, afmeld med ét klik.
UODO against Centrum Medyczne Ujastek (Krakow, decision DKN.5131.4.2024): video surveillance installed in two neonatology rooms without informing either patients or employees, plus inadequate security of the recordings. Total fine 1,145,891 PLN (about 266,000 euro). It is not a GPS case, but it concerns undisclosed monitoring of employees.
Citér denne side
Du må frit citere dem, så længe du angiver kilden med et link til denne side.
GPS og medarbejderovervågning i Polen: hvad der skal til for at være lovlig - GeoTapp. https://geotapp.com/da/ressourcer/gps-medarbejdere-eu/polen/Kilde: <a href="https://geotapp.com/da/ressourcer/gps-medarbejdere-eu/polen/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS og medarbejderovervågning i Polen: hvad der skal til for at være lovlig - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data indsamlet og verificeret af GeoTapp. For fuld genudgivelse af datasættet eller kommerciel brug kontakt os.
Kilder
- Kodeks pracy, art. 22(2) (monitoraggio)
- Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
- UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro
- UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
- UODO, presentare un reclamo
- UODO, sanzione Centrum Medyczne Ujastek (monitoraggio non comunicato ai dipendenti)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Dette er en informativ ressource, ikke juridisk rådgivning. Inden du tager et overvågningssystem i brug, så få en fagperson til at gennemgå din situation.
Vil du have et system, der allerede er lovligt?
GeoTapp registrerer kun positionen ved indstempling, ikke løbende, og laver den meddelelse, medarbejderne skal underskrive. Prøv det gratis.