GPS og medarbejderovervågning, land for land
GPS og medarbejderovervågning i Storbritannien
hvad der skal til for at være lovlig
Opdateret den 15. juni 2026
Kompetent myndighed
ICO (Information Commissioner's Office)Bekræftet den 15. juni 2026
Hvad du risikerer
enforcement notice + warning (no fine); UK GDPR risk of up to 17.5 million pounds or 4% of turnoverbeslægtet sag, ikke GPS
Opdateret den 15. juni 2026
Hvad du har brug for
5For hver forpligtelse fortæller vi dig, om den gælder i dette land: Ja betyder påkrævet, Det afhænger betyder kun i visse tilfælde, Nej betyder ikke påkrævet.
Hvad du har brug for
For hver forpligtelse fortæller vi dig, om den gælder i dette land: Ja betyder påkrævet, Det afhænger betyder kun i visse tilfælde, Nej betyder ikke påkrævet.
Consultation of workers or their representatives before introducing monitoring
Det afhængerkun i visse tilfældeThe ICO asks employers to gather and document the views of workers or their representatives (e.g. trade unions) before introducing monitoring, unless there are good reasons not to; it is not binding consent, but it must be documented.
Prior authorisation from an authority before installation
Nejikke påkrævetNo prior authorisation from the ICO is required; accountability applies (self-assessment + DPIA). The ICO must be consulted in advance only if the DPIA identifies a high risk that cannot be mitigated.
Valid legal basis and information to workers (usually legitimate interests, not consent; no covert surveillance)
JapåkrævetConsent is usually not valid because of the imbalance of power; the usual basis is legitimate interests with a documented assessment (LIA). Workers must be informed clearly; covert surveillance is allowed only in exceptional cases.
No unjustified continuous tracking; deactivation outside working hours for private use
JapåkrævetAccording to the ICO, continuous recording while the vehicle is used for private purposes outside working hours is likely to be excessive; the driver must be able to switch off the recording in those cases.
Data protection impact assessment (DPIA) for tracking workers' geolocation
JapåkrævetThe ICO's list expressly includes tracking a person's geolocation or behaviour; for GPS on employees a DPIA is required.
Fremgangsmåden, trin for trin
Gather and document the views of workers or their representatives.
Identify a valid legal basis (usually legitimate interests) and carry out the documented assessment (LIA).
Carry out the data protection impact assessment (DPIA) before activating the tracking.
Inform workers in a clear and accessible way (no covert surveillance except in exceptional cases).
Configure the system: no continuous recording outside working hours, deactivation for private use.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Hvem du skal kontakte
ICO (Information Commissioner's Office)
The United Kingdom has a single national authority, the ICO, for England, Scotland, Wales and Northern Ireland: no regional split.
Bekræftet den 15. juni 2026
ICO, segnalazioni
Bekræftet den 15. juni 2026
Skabelonen, du kan hente
Hent den gratis GDPR-skabelon til GPS-privatlivspolitik for Storbritannien
Skabelon til privatlivspolitik for geolokalisering af medarbejdere, i overensstemmelse med GDPR art. 13, med landets retsgrundlag og tilsynsmyndighed. Udfyld de tomme felter, og få den tjekket af din rådgiver.
Vil du også have de næste praktiske guides om GPS og styring af feltteams? Efterlad din e-mail (valgfrit).
Ingen spam, afmeld med ét klik.
ICO against the Home Office (1 March 2024): enforcement notice and warning for failing to adequately assess the intrusiveness of continuous GPS tracking (ankle tag on people under immigration powers), inadequate DPIA, no evidence of necessity and proportionality. It is not an employee case, but the ICO's reasoning on continuous GPS tracking is directly transferable.
Citér denne side
Du må frit citere dem, så længe du angiver kilden med et link til denne side.
GPS og medarbejderovervågning i Storbritannien: hvad der skal til for at være lovlig - GeoTapp. https://geotapp.com/da/ressourcer/gps-medarbejdere-eu/storbritannien/Kilde: <a href="https://geotapp.com/da/ressourcer/gps-medarbejdere-eu/storbritannien/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS og medarbejderovervågning i Storbritannien: hvad der skal til for at være lovlig - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data indsamlet og verificeret af GeoTapp. For fuld genudgivelse af datasættet eller kommerciel brug kontakt os.
Kilder
- ICO, guida sul monitoraggio dei lavoratori (UK GDPR)
- ICO, sorveglianza nei veicoli
- ICO, quando serve una DPIA
- ICO, provvedimento sul monitoraggio GPS (Home Office, 2024)
- ICO, presentare una segnalazione
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR) come UK GDPR
Dette er en informativ ressource, ikke juridisk rådgivning. Inden du tager et overvågningssystem i brug, så få en fagperson til at gennemgå din situation.
Vil du have et system, der allerede er lovligt?
GeoTapp registrerer kun positionen ved indstempling, ikke løbende, og laver den meddelelse, medarbejderne skal underskrive. Prøv det gratis.