Er du compliant med dine medarbejderes data?
Ni hurtige spørgsmål for at se, hvor du står med beskyttelsen af personaledata: fremmøde, position, billeder fra arbejdsstedet. Svar ærligt — intet forlader din browser, denne side gemmer intet. Til sidst får du en score og de områder, du skal arbejde med.
1.Har du skrevet ned, til hvilket konkret formål du indsamler medarbejderdata (fremmøde, position, billeder)?
2.Indsamler du kun de data, der er strengt nødvendige for det formål (f.eks. positionen kun ved stempling ind, ikke løbende)?
3.Har du fastlagt et andet retsgrundlag end samtykke (f.eks. kontraktlig forpligtelse eller legitim interesse)?
4.Har du givet medarbejderne en privatlivsmeddelelse, der forklarer, hvad du indsamler, hvorfor og hvor længe (art. 13 GDPR)?
5.Har du fastlagt, hvor længe du opbevarer hver datatype, og sletter du dem ved udløb?
6.Undgår du at registrere positionen uden for arbejdstiden eller i pauser?
7.Hvor der findes en medarbejderrepræsentation, har du så inddraget den, før systemet blev aktiveret?
8.Undgår du at bruge de indsamlede data til andre formål end det erklærede (f.eks. ikke planlagte vurderinger eller tiltag)?
9.Ville du vide, hvordan du skal svare, hvis en medarbejder beder om at få indsigt i, rette eller slette sine data?
🔒Alt kører i din browser: intet svar sendes eller gemmes nogen steder. Det er det samme minimeringsprincip, som spørgsmålene handler om.
Ofte stillede spørgsmål
Har denne test juridisk værdi?
Nej: det er et selvdiagnoseværktøj til at se, hvor du står, ikke en certificering. Det hjælper dig med at se hullerne og vide, hvad du skal arbejde med. En formel kontrol kræver en fagperson.
Gemmes mine svar?
Nej. Alt kører i din browser og sendes eller gemmes ingen steder. Det er det samme dataminimeringsprincip, som spørgsmålene handler om.
Gælder det kun for dem, der bruger GPS?
Nej. Spørgsmålene dækker alle personaledata — fremmøde, billeder, kommunikation, vurderinger — ikke kun positionen. De passer til enhver virksomhed med ansatte.