GeoTapp Flow.
Gestione Interventi e Squadre.
Il centro operativo per gestire clienti, commesse, squadre e amministrazione in un unico ambiente. Flow è la piattaforma su cui si appoggia anche TimeTracker.
Dashboard KPI e moduli operativi
Le app native Android e iOS sono in fase di rilascio sugli store e restano collegate ai dati operativi live di TimeTracker.
Cosa fa davvero GeoTapp Flow oggi
Non solo dashboard gestionale: collega pianificazione, operatività, consuntivazione e prove difendibili di ciò che il team ha svolto davvero.
Centro operativo e gestionale
Flow da all’ufficio un unico ambiente per clienti, commesse, calendario, documenti, permessi, amministrazione e coordinamento operativo.
Prove difendibili verso il cliente
Foto, note, timbrature e prove raccolte sul campo restano legate alla commessa, così l’ufficio risponde con fatti e non con supposizioni.
Timeline commessa, export ZIP e storico verificabile
Per ogni commessa puoi produrre uno storico con timeline, mappe, timbrature e prove fotografiche che riduce discussioni interne e contestazioni esterne.
Fatturazione più rapida, con meno attriti interni
Preventivi, fatture e integrazioni come Fatture in Cloud lavorano su dati reali di commessa, per una consuntivazione più rapida e difendibile.
Liberatoria GPS automatica per ogni dipendente
Timbri in regola dal primo giorno, o non timbri.*
Quando inviti un nuovo dipendente, Flow genera automaticamente l'informativa privacy GPS conforme al GDPR e gliela invia per la firma digitale. Il lavoratore compila i propri dati, legge il documento e firma con un click, tutto via web, senza carta.
Il PDF firmato viene archiviato automaticamente e tu vedi in tempo reale chi ha firmato e chi no. Niente più fogli volanti, niente rischio di sanzioni: ogni consenso è tracciato con data, ora e firma digitale.
Conforme all'Art. 4 dello Statuto dei Lavoratori e alle linee guida del Garante Privacy. Flow genera anche il modello per l'accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato del Lavoro (ITL), obbligatori prima di attivare la geolocalizzazione.
* Per legge (GDPR Art. 13 e, in Italia, Art. 4 Statuto dei Lavoratori), ogni dipendente deve firmare un'informativa privacy prima di essere geolocalizzato. La maggior parte dei software GPS non lo gestisce: il rischio legale resta al titolare. GeoTapp genera automaticamente l'informativa personalizzata, la fa firmare digitalmente al dipendente e blocca l'accesso GPS finché non è firmata. Nessun altro software sul mercato lo fa.
Pensato per ufficio, amministrazione e coordinamento
Flow serve a titolari, amministrazione e responsabili che vogliono meno discussioni interne, ruoli più chiari e controllo vero del lavoro.
Integrato a TimeTracker in tempo reale
Timbrature, operatività sul campo, prove foto e avanzamento commessa tornano in Flow in tempo reale per controllo, report e prove difendibili.
Funzionalità operative
Ogni modulo è progettato per il controllo reale del lavoro sul campo. Clicca per esplorare.
Gestione Commesse
Crea e gestisci interventi tecnici. Assegna attività ai tecnici, monitora l'avanzamento e mantieni tutto tracciato per commessa.
Assegnazione Attività
Distribuisci il lavoro ai tecnici con precisione. Comunica istruzioni, scadenze e priorità operative in modo strutturato.
Report e Consuntivazione
Genera report strutturati da ogni commessa. Esporta documentazione e supporta la fatturazione con dati reali di campo.
Calendario Interventi
Pianifica interventi, visualizza il calendario operativo e gestisci la disponibilità del tuo team senza sovrapposizioni.
Gestione Risorse
Controlla materiali, attrezzature e risorse operative necessarie per ogni intervento sul campo. Nessuna sorpresa.
Pianificazione Lavori
Organizza il lavoro in fasi, task e scadenze. Tieni il progetto sotto controllo senza fogli Excel o messaggi WhatsApp.
Documentazione Interventi
Raccogli prove fotografiche, note operative e documenti firmati per ogni intervento. Il lavoro svolto resta verificabile.
Collegamento Campo-Ufficio
I dati raccolti da TimeTracker arrivano in Flow in tempo reale. Campo e ufficio lavorano sugli stessi dati operativi.
Visibilità Operativa
Dashboard operativa in tempo reale. Sai sempre quanti interventi sono aperti, in lavorazione o completati oggi.
Controlla davvero il tuo campo.
Domande frequenti
Cos'è GeoTapp Flow?
GeoTapp Flow è la piattaforma di gestione operativa per aziende con tecnici sul campo. Permette di creare commesse, assegnare attività, monitorare l'avanzamento e produrre report verificabili in tempo reale dall'ufficio.
GeoTapp Flow funziona offline?
GeoTapp TimeTracker (l'app mobile per i tecnici) funziona offline e sincronizza i dati GPS e le foto appena torna la connessione. Flow (il pannello di gestione) richiede connessione internet.
GeoTapp Flow si integra con altri software gestionali?
GeoTapp Flow supporta l'export dei dati per la fatturazione e la gestione paghe. L'integrazione diretta con gestionali terzi è disponibile tramite richiesta.
Quanti tecnici può gestire GeoTapp Flow?
GeoTapp Flow scala da team di 3 persone fino a 300+ operatori su più siti. I piani Team e Business includono funzionalità avanzate per team di grandi dimensioni.
I report generati da Flow sono contestabili dal cliente?
No. I report GeoTapp sono sigillati crittograficamente e verificabili tramite GeoTapp Verifier. Il cliente può verificare l'integrità dei dati in modo indipendente, senza accesso al tuo account.
GeoTapp Flow mostra dove sono i tecnici in tempo reale?
No, e non è una dimenticanza. La posizione si registra solo all'apertura e alla chiusura dell'intervento, non in continuo: Flow ti dice che il lavoro è iniziato sul posto giusto e a che ora, non ti fa seguire un pallino sulla mappa tutto il giorno. È la differenza tra prova del lavoro e sorveglianza.
Per quali aziende è pensato GeoTapp Flow?
Per chi ha squadre che lavorano fuori sede: imprese di pulizie, vigilanza, manutenzione, installatori, elettricisti, idraulici e multiservizi. Se i tuoi operatori passano la giornata sul campo e non in ufficio, Flow è nato per questo.
Come assegno le commesse alle squadre con GeoTapp Flow?
Crei la commessa dall'ufficio, assegni il tecnico o la squadra, e l'operatore se la trova sull'app TimeTracker. A intervento chiuso il report torna dentro Flow, già verificabile, senza rincorrere nessuno per sapere com'è andata.
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