GPS e monitoraggio dei lavoratori in Croazia: cosa serve per essere a norma

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

• Consenso preventivo del consiglio dei lavoratori se la sorveglianza segue tutti i movimenti per l'intero orario (Zakon o zastiti na radu, art. 43)

  Dipendesolo in certi casi

  Se i dispositivi seguono tutti i movimenti del lavoratore per l'intero orario, il datore puo usarli solo con il previo consenso del consiglio dei lavoratori (o del rappresentante sindacale con i relativi poteri). Vale dove tale organo esiste.

  Zakon o zastiti na radu (legge sicurezza sul lavoro), art. 43 (dispositivi di sorveglianza)

• Informazione scritta al lavoratore all'assunzione e regole interne scritte (art. 43 + AZOP)

  Siobbligatorio

  Il datore deve informare per iscritto il lavoratore, gia all'assunzione, che sara sorvegliato, e disciplinare il GPS con regole interne scritte: non basta un'informazione orale.

  AZOP (Garante croato), trattamento dei dati dei dipendenti tramite GPS

• Autorizzazione preventiva di un'autorita prima di installare

  Nonon richiesto

  Non serve un'autorizzazione preventiva dell'AZOP; il titolare valuta da se base giuridica e DPIA.

  AZOP (Garante croato), trattamento dei dati dei dipendenti tramite GPS

• Base = interesse legittimo (non il consenso) e proporzionalita; niente tracciamento fuori orario senza base

  Siobbligatorio

  La base e di norma l'interesse legittimo, non il consenso del lavoratore (squilibrio di potere); il trattamento deve essere proporzionato e non estendersi fuori dall'orario senza una base chiara.

  AZOP (Garante croato), trattamento dei dati dei dipendenti tramite GPS

• Valutazione d'impatto (DPIA) per i sistemi di tracciamento dei dipendenti (lista AZOP)

  Siobbligatorio

  La lista AZOP include il trattamento dei dati dei dipendenti tramite app o sistemi di tracciamento (del lavoro, dei movimenti, della comunicazione) tra quelli che richiedono una valutazione d'impatto.

  AZOP, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

La procedura, passo per passo

1. 1

   Se la sorveglianza segue tutti i movimenti per l'intero orario, ottieni il consenso del consiglio dei lavoratori (ZZR art. 43).

2. 2

   Disciplina il GPS con regole interne scritte e informa per iscritto i lavoratori.

3. 3

   Individua una base giuridica valida (di norma interesse legittimo) e documenta il bilanciamento.

4. 4

   Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA) per il sistema di tracciamento.

5. 5

   Configura il sistema in modo proporzionato: niente tracciamento fuori orario senza base.

6. 6

   In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

A chi rivolgerti

Quanto si rischia

Fonti

• Zakon o zastiti na radu (legge sicurezza sul lavoro), art. 43 (dispositivi di sorveglianza)
• AZOP (Garante croato), trattamento dei dati dei dipendenti tramite GPS
• AZOP, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• AZOP, richiesta di accertamento di violazione (reclamo)
• AZOP (Garante croato), pagina ufficiale
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)