GPS e monitoraggio dei lavoratori, paese per paese
GPS e monitoraggio dei lavoratori in Danimarca
cosa serve per essere a norma
Aggiornato il 3 agosto 2026
Autorità competente
Datatilsynet (autorità garante danese)Verificato il 15 giugno 2026
Quanto si rischia
decisa dai tribunali (fino a 20 milioni di euro o 4% del fatturato, art. 83 GDPR)massimale di legge, non una multa inflitta
Aggiornato il 3 agosto 2026
Cosa serve
6Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.
Cosa serve
Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.
Motivo oggettivo (saglig grund) e proporzionalità del controllo
SiobbligatorioIl controllo dei dipendenti deve avere un motivo oggettivo e legittimo ed essere proporzionato; non e ammessa una pura sorveglianza del rendimento.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Base giuridica: accordo collettivo sui controlli, oppure legittimo interesse
Dipendesolo in certi casiSe un accordo collettivo sui controlli (es. l'accordo DA/LO) copre il monitoraggio, la base e la legge danese sulla protezione dei dati; in assenza, la base e il legittimo interesse del datore privato. Gli accordi collettivi impongono proprie regole di preavviso.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Autorizzazione preventiva di un'autorità prima di installare
Nonon richiestoNon serve un'autorizzazione preventiva del Datatilsynet; vale la responsabilizzazione più l'obbligo di informazione.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Informazione preventiva ai lavoratori (al più tardi all'attivazione, art. 13 GDPR)
SiobbligatorioI lavoratori vanno informati, al più tardi al momento dell'attivazione del controllo, su scopo, portata e uso dei dati, in forma chiara e accessibile.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
GPS solo per finalità legittima, senza riuso per sorvegliare comportamento o posizione del conducente; disattivabile in uso privato
SiobbligatorioIl GPS sui veicoli e ammesso per pianificare i percorsi, monitorare il trasporto o per la sicurezza dei dipendenti, ma i dati non possono essere riusati per sorvegliare comportamento o posizione del conducente; se l'uso privato e consentito, il dipendente deve poter spegnere il GPS.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Valutazione d'impatto (DPIA) per i dati di localizzazione combinati con un altro criterio
SiobbligatorioLa lista danese richiede sempre una valutazione d'impatto per il trattamento di dati di localizzazione in combinazione con almeno un altro criterio (linee guida WP248).
Datatilsynet, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto
La procedura, passo per passo
Verifica un motivo oggettivo (saglig grund) e la proporzionalità del controllo.
Individua la base giuridica: accordo collettivo sui controlli, oppure legittimo interesse; rispetta gli eventuali preavvisi dell'accordo collettivo.
Informa i lavoratori al più tardi al momento dell'attivazione (art. 13 GDPR).
Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA) per i dati di localizzazione.
Configura il sistema: solo finalità dichiarata, niente riuso per sorvegliare il conducente, spegnimento in uso privato.
In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.
A chi rivolgerti
Datatilsynet (autorità garante danese)
https://www.datatilsynet.dk/english
https://www.datatilsynet.dk/english
La Danimarca ha un'unica autorità nazionale, il Datatilsynet. Particolarità: le multe non le impone l'autorità, ma i tribunali su segnalazione del Datatilsynet alla polizia.
Verificato il 15 giugno 2026
Datatilsynet
https://www.datatilsynet.dk/english
https://www.datatilsynet.dk/english
Verificato il 15 giugno 2026
Il modello da scaricare
Scarica il fac-simile dell’informativa GPS per Danimarca
Modello di informativa privacy per la geolocalizzazione dei dipendenti, conforme all’art. 13 GDPR, con la base giuridica e l’autorità di controllo del Paese. Compila i campi in bianco e fallo verificare dal tuo consulente.
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In Danimarca le sanzioni GDPR non le impone l'autorità garante: il Datatilsynet segnala il caso alla polizia e il tribunale fissa la multa. Nei controlli del 2020 su GPS e videosorveglianza dei dipendenti senza informativa il Datatilsynet ha espresso 'critica seria' (alvorlig kritik) in tre casi su cinque, senza multe in denaro. Attenzione al 2026: il controllo e la sorveglianza dei dipendenti, GPS sui veicoli aziendali compreso, sono tra i temi dei controlli programmati dell'anno, con attenzione a finalità, proporzionalità e trasparenza.
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GPS e monitoraggio dei lavoratori in Danimarca: cosa serve per essere a norma - GeoTapp. https://geotapp.com/it/risorse/gps-lavoratori-ue/danimarca/Fonte: <a href="https://geotapp.com/it/risorse/gps-lavoratori-ue/danimarca/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS e monitoraggio dei lavoratori in Danimarca: cosa serve per essere a norma - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Dati raccolti e verificati da GeoTapp. Per la ripubblicazione integrale del dataset o per usi commerciali, contattaci.
Fonti
- Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
- Datatilsynet, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto
- Datatilsynet, controlli 2020 sull'obbligo di informazione (GPS e videosorveglianza)
- Datatilsynet (autorità garante danese)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Questa e una risorsa informativa, non una consulenza legale. Prima di attivare un sistema di monitoraggio fai verificare la tua situazione da un professionista.
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