GPS e monitoraggio dei lavoratori, paese per paese
GPS e monitoraggio dei lavoratori in Finlandia
cosa serve per essere a norma
Aggiornato il 15 giugno 2026
Autorità competente
Ufficio del Garante per la protezione dei dati (Tietosuojavaltuutetun toimisto)Verificato il 15 giugno 2026
Quanto si rischia
25.000 €da un caso GPS reale
Aggiornato il 15 giugno 2026
Cosa serve
5Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.
Cosa serve
Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.
Procedura di cooperazione coi rappresentanti prima di introdurre il monitoraggio tecnico, inclusa la localizzazione
Dipendesolo in certi casiLa determinazione della posizione dei dipendenti è una forma di sorveglianza tecnica che va trattata nella procedura di cooperazione sul luogo di lavoro prima dell'adozione. La negoziazione vale sopra una soglia dimensionale (50 dipendenti dal 1 luglio 2025); sotto, resta comunque un diritto dei lavoratori di essere sentiti.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Solo dati direttamente necessari al rapporto di lavoro; il requisito di necessità non si deroga col consenso (Legge 759/2004)
SiobbligatorioIl datore può trattare solo i dati direttamente necessari al rapporto di lavoro; nemmeno il consenso del lavoratore autorizza il trattamento di dati che non soddisfano questo requisito.
Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
Autorizzazione preventiva di un'autorità prima di installare
Nonon richiestoNon serve un'autorizzazione preventiva del Garante; la vigilanza è successiva.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
La localizzazione non va usata per il controllo dell'orario salvo casi limitati; proporzionalità
SiobbligatorioPer il Garante i dati di posizione non vanno usati di norma per monitorare l'orario di lavoro, salvo casi limitati (es. lavoro da remoto senza alternative meno invasive), e solo con una base e una necessità adeguate.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Valutazione d'impatto (DPIA) per i dati di localizzazione usati per il monitoraggio sistematico
SiobbligatorioLa lista del Garante richiede una valutazione d'impatto quando i dati di localizzazione sono usati per il monitoraggio sistematico delle persone o trattati su larga scala.
Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
La procedura, passo per passo
Tratta scopo, adozione e metodi del monitoraggio nella procedura di cooperazione coi rappresentanti (o garantisci ai lavoratori il diritto di essere sentiti).
Limita la raccolta ai dati direttamente necessari al rapporto di lavoro.
Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA) per i dati di localizzazione usati per il monitoraggio sistematico.
Informa i lavoratori del contenuto della decisione e delle modalità di sorveglianza.
Non usare la localizzazione per il controllo dell'orario salvo casi limitati e giustificati.
In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.
A chi rivolgerti
Ufficio del Garante per la protezione dei dati (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
La Finlandia ha un'unica autorità nazionale, il Garante (Tietosuojavaltuutettu); nessuna ripartizione regionale.
Verificato il 15 giugno 2026
Garante, segnalazioni
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
Verificato il 15 giugno 2026
Il modello da scaricare
Scarica il fac-simile dell’informativa GPS per Finlandia
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Garante finlandese (collegio sanzioni), 2021: a un istituto di istruzione superiore è stata inflitta una multa di 25.000 euro per aver trattato i dati di localizzazione dei dipendenti senza necessità e senza base giuridica, tramite un'app destinata alla registrazione dell'orario di lavoro; ordinata anche la cessazione del trattamento.
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Puoi citarli liberamente, a patto di indicare la fonte con un link a questa pagina.
GPS e monitoraggio dei lavoratori in Finlandia: cosa serve per essere a norma - GeoTapp. https://geotapp.com/it/risorse/gps-lavoratori-ue/finlandia/Fonte: <a href="https://geotapp.com/it/risorse/gps-lavoratori-ue/finlandia/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS e monitoraggio dei lavoratori in Finlandia: cosa serve per essere a norma - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Dati raccolti e verificati da GeoTapp. Per la ripubblicazione integrale del dataset o per usi commerciali, contattaci.
Fonti
- Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
- Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
- Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
- Garante finlandese, segnalare una violazione
- Garante finlandese, sanzione per dati di localizzazione usati per la rilevazione orario (2021)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
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