GPS e monitoraggio dei lavoratori in Grecia: cosa serve per essere a norma

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

• Informazione ai lavoratori su finalita, tipo di dati raccolti e durata di conservazione

  Siobbligatorio

  il datore deve informare i lavoratori sullo scopo del trattamento, sul tipo di dati registrati e sul tempo di conservazione.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• La geolocalizzazione non deve mirare a sorvegliare il lavoratore; limitata all'orario e a un percorso predefinito

  Siobbligatorio

  per l'HDPA l'installazione di un sistema di geolocalizzazione non lede la sfera privata del lavoratore quando non mira a sorvegliarlo; va limitata all'orario di lavoro e a un percorso predefinito.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• Autorizzazione preventiva di un'autorita prima di installare

  Nonon richiesto

  non serve un'autorizzazione preventiva dell'HDPA; la consultazione preventiva e prevista solo se la DPIA evidenzia un rischio residuo elevato.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• Niente uso fuori orario; sistema disattivabile; conservazione non oltre un mese

  Siobbligatorio

  il lavoratore non deve usare il veicolo fuori orario, il sistema deve poter essere disattivato quando il lavoratore lo desidera, e la conservazione non deve superare un mese.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• Valutazione d'impatto (DPIA) per il monitoraggio sistematico della posizione dei lavoratori (Decisione 65/2018)

  Siobbligatorio

  la lista HDPA include il monitoraggio sistematico della posizione dei dipendenti tra i trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto.

  HDPA, Decisione 65/2018 (lista dei trattamenti che richiedono DPIA)

• Base giuridica = interesse legittimo, non il consenso (Legge 4624/2019 art. 27)

  Siobbligatorio

  nel rapporto di lavoro il consenso non e considerato liberamente prestato per lo squilibrio di potere; la base e l'interesse legittimo e la necessita per il contratto.

  Legge 4624/2019, art. 27 (dati dei dipendenti) - traduzione ufficiale HDPA

La procedura, passo per passo

1. 1

   Informa i lavoratori su finalita, dati raccolti e durata di conservazione.

2. 2

   Verifica che la geolocalizzazione non miri a sorvegliare il lavoratore e sia limitata all'orario e a un percorso predefinito.

3. 3

   Individua una base giuridica valida (interesse legittimo, non il consenso).

4. 4

   Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA) per il monitoraggio sistematico della posizione.

5. 5

   Configura il sistema: disattivabile fuori orario, conservazione non oltre un mese.

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   In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

A chi rivolgerti

Quanto si rischia

Fonti

• HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)
• Legge 4624/2019, art. 27 (dati dei dipendenti) - traduzione ufficiale HDPA
• HDPA, Decisione 65/2018 (lista dei trattamenti che richiedono DPIA)
• HDPA, sanzione a un datore per geolocalizzazione (16 febbraio 2024)
• HDPA (Garante greco), pagina ufficiale
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)