GPS e monitoraggio dei lavoratori in Irlanda: cosa serve per essere a norma

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

• Informazione preventiva dei lavoratori sull'esistenza, il funzionamento e tutte le finalita del tracciamento (art. 13 GDPR)

  Siobbligatorio

  Il lavoratore va informato prima dell'attivazione dell'esistenza del tracciamento, di come funziona e di tutte le finalita.

  DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

• Consenso o accordo sindacale obbligatorio prima di installare

  Nonon richiesto

  L'Irlanda non ha un meccanismo di consenso sindacale che condiziona il monitoraggio; il controllo passa per base giuridica, trasparenza, proporzionalita e DPIA. Il consenso del lavoratore e' valido solo in casi eccezionali.

  DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

• Autorizzazione preventiva di un'autorita prima di installare

  Nonon richiesto

  Non serve un'autorizzazione preventiva del DPC; l'autorita va consultata prima solo se la DPIA evidenzia un rischio elevato non mitigabile.

  DPC, consultazione preventiva

• Base giuridica valida (di norma interesse legittimo, non il consenso) con bilanciamento e diritto di opposizione

  Siobbligatorio

  La base usuale e' l'interesse legittimo (art. 6.1.f), che deve essere strettamente necessario e proporzionato e bilanciato coi diritti del lavoratore, soggetto al diritto di opposizione (art. 21).

  DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

• Divieto di usare il tracciamento per il monitoraggio generale del personale; opt-out fuori orario

  Siobbligatorio

  Il tracciamento non puo' servire a monitorare in generale il personale; e' improbabile che sia lecito fuori orario, e serve un opt-out (interruttore privacy) se il veicolo e' usato anche privatamente.

  DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

• Valutazione d'impatto (DPIA) obbligatoria per il monitoraggio sistematico della localizzazione

  Siobbligatorio

  La lista DPC rende obbligatoria la DPIA per il monitoraggio, il tracciamento o l'osservazione sistematica della posizione o del comportamento delle persone.

  DPC, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

La procedura, passo per passo

1. 1

   Informa i lavoratori, prima dell'attivazione, di esistenza, funzionamento e finalita del tracciamento.

2. 2

   Individua una base giuridica valida (di norma interesse legittimo) e documenta il bilanciamento.

3. 3

   Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA): obbligatoria per il monitoraggio sistematico della localizzazione.

4. 4

   Limita il tracciamento allo stretto necessario e all'orario di lavoro; prevedi un opt-out per l'uso privato.

5. 5

   In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

A chi rivolgerti

Quanto si rischia

Fonti

• DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)
• DPC, protezione dei dati sul luogo di lavoro
• DPC, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• DPC, consultazione preventiva
• DPC, presentare un reclamo
• DPC, decisione Limerick City and County Council (dicembre 2021)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)