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GeoTapp / Risorse / Irlanda

GPS e monitoraggio dei lavoratori, paese per paese

GPS e monitoraggio dei lavoratori in Irlanda
cosa serve per essere a norma

Aggiornato il 15 giugno 2026

Autorità competente

Data Protection Commission (DPC)

Verificato il 15 giugno 2026

Quanto si rischia

fino a 20 milioni di euro o 4% del fatturato (GDPR)

massimale di legge, non una multa inflitta

Aggiornato il 15 giugno 2026

Cosa serve

6

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

  • Informazione preventiva dei lavoratori sull'esistenza, il funzionamento e tutte le finalità del tracciamento (art. 13 GDPR)

    Siobbligatorio

    Il lavoratore va informato prima dell'attivazione dell'esistenza del tracciamento, di come funziona e di tutte le finalità.

    DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

  • Consenso o accordo sindacale obbligatorio prima di installare

    Nonon richiesto

    L'Irlanda non ha un meccanismo di consenso sindacale che condiziona il monitoraggio; il controllo passa per base giuridica, trasparenza, proporzionalità e DPIA. Il consenso del lavoratore è valido solo in casi eccezionali.

    DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

  • Autorizzazione preventiva di un'autorità prima di installare

    Nonon richiesto

    Non serve un'autorizzazione preventiva del DPC; l'autorità va consultata prima solo se la DPIA evidenzia un rischio elevato non mitigabile.

    DPC, consultazione preventiva

  • Base giuridica valida (di norma interesse legittimo, non il consenso) con bilanciamento e diritto di opposizione

    Siobbligatorio

    La base usuale è l'interesse legittimo (art. 6.1.f), che deve essere strettamente necessario e proporzionato e bilanciato coi diritti del lavoratore, soggetto al diritto di opposizione (art. 21).

    DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

  • Divieto di usare il tracciamento per il monitoraggio generale del personale; opt-out fuori orario

    Siobbligatorio

    Il tracciamento non può servire a monitorare in generale il personale; è improbabile che sia lecito fuori orario, e serve un opt-out (interruttore privacy) se il veicolo è usato anche privatamente.

    DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

  • Valutazione d'impatto (DPIA) obbligatoria per il monitoraggio sistematico della localizzazione

    Siobbligatorio

    La lista DPC rende obbligatoria la DPIA per il monitoraggio, il tracciamento o l'osservazione sistematica della posizione o del comportamento delle persone.

    DPC, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

La procedura, passo per passo

  1. Informa i lavoratori, prima dell'attivazione, di esistenza, funzionamento e finalità del tracciamento.

  2. Individua una base giuridica valida (di norma interesse legittimo) e documenta il bilanciamento.

  3. Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA): obbligatoria per il monitoraggio sistematico della localizzazione.

  4. Limita il tracciamento allo stretto necessario e all'orario di lavoro; prevedi un opt-out per l'uso privato.

  5. In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

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Il modello da scaricare

Scarica il fac-simile dell’informativa GPS per Irlanda

Modello di informativa privacy per la geolocalizzazione dei dipendenti, conforme all’art. 13 GDPR, con la base giuridica e l’autorità di controllo del Paese. Compila i campi in bianco e fallo verificare dal tuo consulente.

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Quanto si rischia: fino a 20 milioni di euro o 4% del fatturato (GDPR)

Non risulta una multa del DPC specifica per il GPS sui dipendenti. Caso faro affine: DPC contro Limerick City and County Council (dicembre 2021), 110.000 euro per trattamento senza base giuridica tramite telecamere, lettura targhe e droni (ente pubblico, non dipendenti). La giurisprudenza (Doolin) ha inoltre stabilito che i dati raccolti per la sicurezza non possono essere riusati per monitorare e sanzionare i dipendenti.

https://www.dataprotection.ie/en/dpc-guidance/law/decisions/inquiry-into-limerick-city-and-county-council-december-2021

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Testo
GPS e monitoraggio dei lavoratori in Irlanda: cosa serve per essere a norma - GeoTapp. https://geotapp.com/it/risorse/gps-lavoratori-ue/irlanda/
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Fonte: <a href="https://geotapp.com/it/risorse/gps-lavoratori-ue/irlanda/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS e monitoraggio dei lavoratori in Irlanda: cosa serve per essere a norma - GeoTapp</a>

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Fonti

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