GPS e monitoraggio dei lavoratori in Islanda: cosa serve per essere a norma

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

• Informazione preventiva ai lavoratori e cartello sull'area sorvegliata (Regole 50/2023)

  Siobbligatorio

  La sorveglianza elettronica richiede una finalita chiara e lecita; chi sorveglia deve dare avviso con un cartello o in altro modo evidente prima che la persona entri nell'area sorvegliata.

  Regole n. 50/2023 sulla sorveglianza elettronica (Gazzetta ufficiale)

• Autorizzazione preventiva di un'autorita prima di installare

  Nonon richiesto

  Non serve un'autorizzazione preventiva del Persuvernd; il titolare valuta da se e documenta la liceita, con DPIA quando richiesta.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• Base = interesse legittimo con test documentato, non il consenso

  Siobbligatorio

  La base piu pertinente e l'interesse legittimo del datore; il datore deve svolgere una valutazione documentata di prevalenza rispetto ai diritti dei lavoratori. Il consenso di norma non e valido nel rapporto di lavoro.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• GPS solo se c'e un bisogno particolare; evitare la sorveglianza continua; disattivabile fuori orario

  Siobbligatorio

  L'uso di cronotachigrafi o dispositivi di localizzazione richiede un bisogno particolare; va rispettata la proporzionalita ed evitata la sorveglianza continua dei lavoratori; fuori orario il lavoratore deve poterlo disattivare.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• Valutazione d'impatto (DPIA) per il monitoraggio del rendimento o del comportamento dei dipendenti (lista Persuvernd)

  Siobbligatorio

  La lista Persuvernd include il trattamento che comporta il monitoraggio del rendimento o del comportamento dei dipendenti tra i casi che richiedono sempre una valutazione d'impatto.

  Persuvernd, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (Auglysing nr. 828/2019)

La procedura, passo per passo

1. 1

   Verifica un bisogno particolare e una finalita chiara e lecita per il GPS (Regole 50/2023).

2. 2

   Individua una base giuridica valida (interesse legittimo) e svolgi la valutazione documentata.

3. 3

   Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA) per il monitoraggio dei dipendenti.

4. 4

   Informa i lavoratori in anticipo e segnala l'area sorvegliata.

5. 5

   Configura il sistema: niente sorveglianza continua, disattivabile fuori orario, niente riuso per altre finalita senza preavviso.

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   In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

A chi rivolgerti

Quanto si rischia

Fonti

• Regole n. 50/2023 sulla sorveglianza elettronica (Gazzetta ufficiale)
• Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione
• Persuvernd, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (Auglysing nr. 828/2019)
• Persuvernd, presentare un reclamo
• Persuvernd, decisione Islandspostur (uso illecito del GPS su un dipendente)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)