GPS e monitoraggio dei lavoratori in Lettonia: cosa serve per essere a norma

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

• Test di bilanciamento prima del trattamento e informazione preventiva ai lavoratori (DVI)

  Siobbligatorio

  Il datore deve, prima di iniziare il trattamento, valutare il bilanciamento tra il proprio interesse e quello del lavoratore, e informarlo prima che inizi a usare il veicolo, in modo trasparente e in linguaggio semplice.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Base = interesse legittimo, non il consenso (DVI)

  Siobbligatorio

  La base e l'interesse legittimo del datore; il consenso del lavoratore non e ottenibile come base valida nel rapporto di lavoro.

  DVI, videosorveglianza dei dipendenti in presenza (16/09/2022)

• Autorizzazione preventiva di un'autorita prima di installare

  Nonon richiesto

  La legge lettone sul trattamento dei dati non prevede un'autorizzazione preventiva del DVI; il titolare valuta da se la liceita.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Niente trattamento durante l'uso privato del veicolo; niente sorveglianza continua

  Siobbligatorio

  Il datore non ha base ne diritto di trattare i dati per il periodo in cui il lavoratore usa il veicolo per scopi privati; la sorveglianza continua e priva di giustificazione adeguata.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Valutazione d'impatto (DPIA) per la sorveglianza sul luogo di lavoro e il monitoraggio sistematico dei dipendenti (lista DVI)

  Siobbligatorio

  La lista DVI rende obbligatoria la valutazione d'impatto per la sorveglianza sul luogo di lavoro, il monitoraggio sistematico delle attivita dei dipendenti e il tracciamento su larga scala.

  DVI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (art. 35.4)

La procedura, passo per passo

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   Svolgi il test di bilanciamento prima di iniziare il trattamento.

2. 2

   Individua una base giuridica valida (interesse legittimo, non il consenso).

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   Informa i lavoratori prima che inizino a usare il veicolo, in modo trasparente e semplice.

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   Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA) per la sorveglianza sul luogo di lavoro.

5. 5

   Configura il sistema: niente trattamento durante l'uso privato, niente sorveglianza continua.

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   In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

A chi rivolgerti

Quanto si rischia

Fonti

• DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)
• DVI, videosorveglianza dei dipendenti in presenza (16/09/2022)
• DVI, videosorveglianza dei dipendenti nel lavoro da remoto
• DVI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (art. 35.4)
• DVI, presentare un reclamo
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)