GPS e monitoraggio dei lavoratori in Lituania: cosa serve per essere a norma

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

• Regole interne e informazione preventiva dei lavoratori sul monitoraggio (Codice del lavoro art. 27)

  Siobbligatorio

  L'art. 27 del Codice del lavoro obbliga il datore a predisporre regole interne e a informare i lavoratori sull'uso delle tecnologie e sul monitoraggio sul luogo di lavoro, anche su sorveglianza video/audio e tracciamento di comportamento, posizione o movimento.

  Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)

• Autorizzazione preventiva di un'autorita prima di installare

  Nonon richiesto

  Con il GDPR non serve piu alcuna notifica o autorizzazione preventiva; il titolare si autovaluta e conserva la documentazione.

  Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)

• Base = interesse legittimo, non il consenso

  Siobbligatorio

  Il monitoraggio e ammesso solo con uno scopo reale e giustificato; la base e l'interesse legittimo, non il consenso, che nel rapporto di lavoro non e liberamente prestato.

  Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)

• GPS proporzionato, sospeso fuori orario o disattivabile dal lavoratore; niente tracciamento continuo

  Siobbligatorio

  Il tracciamento del veicolo va sospeso fuori dall'orario di lavoro o il lavoratore deve poterlo disattivare; il tracciamento GPS continuo e stato ritenuto sproporzionato e va preferito un mezzo meno invasivo.

  Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)

• Valutazione d'impatto (DPIA) per il monitoraggio dei dipendenti, inclusi posizione e movimento (lista VDAI, voce 10)

  Siobbligatorio

  La lista VDAI dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto include espressamente il trattamento dei dati dei dipendenti per il monitoraggio, inclusi comportamento, posizione o movimento.

  VDAI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (voce 10: monitoraggio dei dipendenti)

La procedura, passo per passo

1. 1

   Predisponi regole interne sul monitoraggio e informa i lavoratori (art. 27 + art. 13 GDPR).

2. 2

   Individua una base giuridica valida (interesse legittimo, non il consenso).

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   Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA) per il monitoraggio dei dipendenti, inclusi posizione e movimento.

4. 4

   Configura il sistema in modo proporzionato: sospeso fuori orario o disattivabile dal lavoratore.

5. 5

   Conserva la documentazione e mettila a disposizione del VDAI su richiesta.

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   In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

A chi rivolgerti

Quanto si rischia

Fonti

• Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)
• VDAI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (voce 10: monitoraggio dei dipendenti)
• VDAI, decisione sul trattamento della corrispondenza personale di un dipendente (2022)
• VDAI (Garante lituano), servizi e reclami
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)