GPS e monitoraggio dei lavoratori in Lussemburgo: cosa serve per essere a norma

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

• Informazione collettiva preventiva alla delegazione del personale e codecisione (Code du travail art. L.261-1)

  Dipendesolo in certi casi

  Prima di installare il monitoraggio, il datore deve informare preventivamente la delegazione del personale; per le finalita previste la messa in opera e soggetta a codecisione con la delegazione. Vale dove esiste una delegazione del personale.

  Code du travail, art. L.261-1 (sorveglianza dei lavoratori) - riproduzione CNPD

• Possibilita per la delegazione o i lavoratori di chiedere un parere preventivo alla CNPD entro 15 giorni (effetto sospensivo)

  Dipendesolo in certi casi

  La delegazione del personale, o in sua assenza i lavoratori interessati, possono chiedere entro 15 giorni dall'informazione preventiva un parere alla CNPD, e la richiesta ha effetto sospensivo.

  Code du travail, art. L.261-1 (sorveglianza dei lavoratori) - riproduzione CNPD

• Autorizzazione preventiva di un'autorita prima di installare

  Nonon richiesto

  La vecchia autorizzazione preventiva della CNPD e stata abolita col GDPR ed e sostituita dalla codecisione con la delegazione del personale; resta l'obbligo di tenere il registro dei trattamenti.

  CNPD, geolocalizzazione dei veicoli: necessita e proporzionalita

• Base = una condizione dell'art. 6 GDPR e informazione individuale; niente tracciamento permanente se e ammesso l'uso privato, disattivabile dal lavoratore

  Siobbligatorio

  Serve una base dell'art. 6 GDPR e l'informazione individuale (art. 13); il datore non puo sorvegliare fuori dall'orario, e se e ammesso l'uso privato del veicolo il sistema non puo restare permanente e il lavoratore deve poterlo disattivare.

  CNPD, geolocalizzazione dei veicoli: necessita e proporzionalita

• Valutazione d'impatto (AIPD) per la geolocalizzazione che controlla regolarmente o sistematicamente i dipendenti (es. per il tempo di lavoro)

  Siobbligatorio

  Serve una valutazione d'impatto quando la geolocalizzazione comporta un controllo regolare e sistematico dei dipendenti o ne segue il tempo di lavoro.

  CNPD, geolocalizzazione: valutazione d'impatto (AIPD)

La procedura, passo per passo

1. 1

   Informa preventivamente la delegazione del personale e attiva la codecisione (art. L.261-1).

2. 2

   Lascia alla delegazione o ai lavoratori la possibilita di chiedere un parere alla CNPD entro 15 giorni (effetto sospensivo).

3. 3

   Individua una base giuridica dell'art. 6 GDPR e informa individualmente i lavoratori (art. 13).

4. 4

   Svolgi la valutazione d'impatto (AIPD) se la geolocalizzazione controlla regolarmente i dipendenti.

5. 5

   Configura il sistema: niente tracciamento permanente se e ammesso l'uso privato, disattivabile dal lavoratore.

6. 6

   In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

A chi rivolgerti

Quanto si rischia

Fonti

• Code du travail, art. L.261-1 (sorveglianza dei lavoratori) - riproduzione CNPD
• CNPD, geolocalizzazione dei veicoli: necessita e proporzionalita
• CNPD, geolocalizzazione: valutazione d'impatto (AIPD)
• CNPD, decisione 11FR/2021 (sanzione geolocalizzazione veicoli di servizio)
• CNPD, presentare un reclamo
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)