GPS e monitoraggio dei lavoratori in Norvegia: cosa serve per essere a norma

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

• Motivo oggettivo (saklig grunn) e non sproporzionato (Arbeidsmiljoloven § 9-1)

  Siobbligatorio

  Una misura di controllo (incluso il GPS) e ammessa solo se ha un motivo oggettivo nelle esigenze dell'impresa e non comporta un onere sproporzionato per il lavoratore.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Discussione preventiva con i rappresentanti (tillitsvalgte) (§ 9-2)

  Dipendesolo in certi casi

  Il datore deve discutere il piu presto possibile la misura con i rappresentanti dei lavoratori. Vale dove esistono rappresentanti (tillitsvalgte).

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Autorizzazione preventiva di un'autorita prima di installare

  Nonon richiesto

  Il capitolo 9 non prevede alcuna autorizzazione preventiva del Datatilsynet; la liceita e responsabilita del titolare.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Informazione preventiva ai lavoratori (scopo, conseguenze, durata; § 9-2 + art. 13 GDPR)

  Siobbligatorio

  Prima di attivare, il datore informa i lavoratori su scopo della misura, conseguenze pratiche (come sara svolta) e durata prevista.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• GPS sui veicoli solo per la finalita dichiarata, senza riuso per valutare il rendimento

  Siobbligatorio

  Il GPS sui veicoli e normalmente una misura di controllo: lo scopo va specificato, e i dati raccolti non possono essere riusati per valutare il rendimento dei dipendenti.

  Datatilsynet (Norvegia), GPS e tracciamento dei veicoli aziendali

• Valutazione d'impatto per il monitoraggio sistematico dei dipendenti e i dati di localizzazione

  Siobbligatorio

  Il Datatilsynet richiede sempre una valutazione d'impatto per il monitoraggio sistematico dei dipendenti, e per i dati di localizzazione combinati con altri criteri di rischio.

  Datatilsynet (Norvegia), quando svolgere una valutazione d'impatto

La procedura, passo per passo

1. 1

   Verifica un motivo oggettivo (saklig grunn) e che la misura non sia sproporzionata (§ 9-1).

2. 2

   Se esistono rappresentanti dei lavoratori, discuti con loro il piu presto possibile la misura (§ 9-2).

3. 3

   Informa i lavoratori su scopo, conseguenze e durata prima di attivare.

4. 4

   Svolgi la valutazione d'impatto per il monitoraggio sistematico o i dati di localizzazione.

5. 5

   Configura il sistema: solo finalita dichiarata, niente riuso per valutare il rendimento.

6. 6

   In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

A chi rivolgerti

Quanto si rischia

Fonti

• Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)
• Datatilsynet (Norvegia), GPS e tracciamento dei veicoli aziendali
• Datatilsynet (Norvegia), quando svolgere una valutazione d'impatto
• Datatilsynet (autorita garante norvegese)
• Personvernnemnda, PVN-2017-07 (uso del GPS per controllare le ore del dipendente)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)