GPS e monitoraggio dei lavoratori, paese per paese
GPS e monitoraggio dei lavoratori in Olanda
cosa serve per essere a norma
Aggiornato il 3 agosto 2026
Autorità competente
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)Verificato il 15 giugno 2026
Quanto si rischia
725.000 € (ridotta a 50.000 € in opposizione)caso affine, non GPS
Aggiornato il 3 agosto 2026
Cosa serve
5Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.
Cosa serve
Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.
Consenso del consiglio aziendale (OR) prima di installare il sistema (WOR art. 27)
Dipendesolo in certi casiDove esiste un consiglio aziendale (ondernemingsraad, OR), il datore ne ha bisogno del consenso preventivo (instemmingsrecht) prima di introdurre un sistema che tratta i dati del personale o ne controlla presenza, comportamento o rendimento (WOR art. 27, lett. k e l). Se l'OR non acconsente, non si può procedere. Vale dove un OR esiste: e obbligatorio dai 50 dipendenti in su.
Wet op de ondernemingsraden (WOR), art. 27 (diritto di consenso del consiglio aziendale)
Autorizzazione di un'autorità del lavoro prima di installare
Nonon richiestoI Paesi Bassi non prevedono un'autorizzazione preventiva di un'autorità del lavoro. I filtri sono il consenso dell'OR e il GDPR. L'autorità garante (AP) va consultata prima solo nel caso dell'art. 36 GDPR, cioe se la DPIA evidenzia un rischio elevato non mitigabile.
Informazione preventiva dei lavoratori (art. 13 GDPR)
SiobbligatorioI lavoratori vanno informati in anticipo e in modo completo su cosa viene controllato e perché.
Autoriteit Persoonsgegevens, condizioni per il controllo dei dipendenti
Base giuridica valida (legittimo interesse con bilanciamento; il consenso del dipendente di norma non vale) e divieto di tracciamento continuo
SiobbligatorioPer l'AP il controllo deve essere necessario e proporzionato; la base e di norma il legittimo interesse con test di bilanciamento, non il consenso del dipendente (per lo squilibrio di potere). Il GPS sui veicoli aziendali e ammesso per i viaggi di lavoro, ma non per seguire sistematicamente gli spostamenti privati o fuori orario.
Autoriteit Persoonsgegevens, condizioni per il controllo dei dipendenti
Valutazione d'impatto (DPIA) per il monitoraggio dei dipendenti e i dati di localizzazione
SiobbligatorioLa lista DPIA dell'AP cita espressamente i sistemi GPS nei veicoli dei dipendenti e il monitoraggio sistematico delle attività dei lavoratori, oltre al trattamento su larga scala di dati di localizzazione: in questi casi la DPIA e obbligatoria.
Autoriteit Persoonsgegevens, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
La procedura, passo per passo
Se esiste un OR, ottieni il suo consenso (instemmingsrecht) prima di attivare il sistema (WOR art. 27).
Individua una base giuridica valida ai sensi del GDPR: di norma il legittimo interesse con test di bilanciamento, non il consenso del dipendente.
Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA): per il GPS sui veicoli dei dipendenti e per i dati di localizzazione su larga scala e richiesta.
Informa i lavoratori in anticipo e in modo completo (art. 13 GDPR).
Configura il sistema con minimizzazione: solo viaggi di lavoro, niente tracciamento continuo o degli spostamenti privati.
Se la DPIA evidenzia un rischio elevato non mitigabile, consulta preventivamente l'AP (art. 36 GDPR).
In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.
A chi rivolgerti
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/
I Paesi Bassi hanno un'unica autorità nazionale, l'AP; nessuna ripartizione regionale.
Verificato il 15 giugno 2026
Il modello da scaricare
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Sanzione dell'Autoriteit Persoonsgegevens a un'azienda per il trattamento delle impronte digitali dei dipendenti per la rilevazione delle presenze: dato biometrico (art. 9 GDPR) trattato senza una base valida, perché il consenso dei dipendenti non e considerato libero per lo squilibrio di potere. Non e un caso di GPS ma e il caso faro olandese sul controllo presenze dei dipendenti. La multa iniziale di 725.000 € e stata ridotta a 50.000 € nel novembre 2020, in sede di opposizione, per la limitata capacita finanziaria dell'azienda durante la crisi da coronavirus.
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GPS e monitoraggio dei lavoratori in Olanda: cosa serve per essere a norma - GeoTapp. https://geotapp.com/it/risorse/gps-lavoratori-ue/olanda/Fonte: <a href="https://geotapp.com/it/risorse/gps-lavoratori-ue/olanda/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS e monitoraggio dei lavoratori in Olanda: cosa serve per essere a norma - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Dati raccolti e verificati da GeoTapp. Per la ripubblicazione integrale del dataset o per usi commerciali, contattaci.
Fonti
- Wet op de ondernemingsraden (WOR), art. 27 (diritto di consenso del consiglio aziendale)
- Autoriteit Persoonsgegevens, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
- Autoriteit Persoonsgegevens, condizioni per il controllo dei dipendenti
- Autoriteit Persoonsgegevens, sanzione per il trattamento delle impronte dei dipendenti
- Eurofound, monitoraggio dei lavoratori nei Paesi Bassi
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Questa e una risorsa informativa, non una consulenza legale. Prima di attivare un sistema di monitoraggio fai verificare la tua situazione da un professionista.
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