GPS e monitoraggio dei lavoratori, paese per paese
GPS e monitoraggio dei lavoratori in Polonia
cosa serve per essere a norma
Aggiornato il 15 giugno 2026
Autorità competente
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)Verificato il 15 giugno 2026
Quanto si rischia
circa 266.000 € (1.145.891 PLN)caso affine, non GPS
Aggiornato il 15 giugno 2026
Cosa serve
5Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.
Cosa serve
Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.
Finalità, portata e modalità del monitoraggio fissate in contratto collettivo, regolamento del lavoro o avviso (Kodeks pracy art. 22(2)/22(3))
Siobbligatorioil Codice del lavoro polacco disciplina espressamente il monitoraggio: finalità, portata e modalità vanno stabilite nel contratto collettivo, nel regolamento del lavoro o in un avviso, e le regole sul monitoraggio video si applicano anche alle altre forme (GPS incluso).
Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
Informazione preventiva ai lavoratori almeno 2 settimane prima, e per iscritto al neoassunto (art. 22(2) par. 7-8)
Siobbligatorioil datore informa i lavoratori dell'introduzione del monitoraggio almeno due settimane prima dell'avvio, e consegna l'informazione per iscritto al neoassunto prima di adibirlo al lavoro.
Autorizzazione preventiva di un'autorità prima di installare
Nonon richiestonon serve un'autorizzazione preventiva dell'UODO; la procedura e interna (regole nel regolamento/avviso, informazione, segnalazione delle aree) più il rispetto del GDPR.
Niente tracciamento degli spostamenti privati o fuori orario; proporzionalità (UODO)
Siobbligatorioper l'UODO il datore non e legittimato a raccogliere dati sugli spostamenti privati del lavoratore (salvo casi eccezionali come furto del veicolo); se il veicolo e usato anche privatamente vanno previste regole e la disattivazione fuori servizio. Il rischio per i diritti deve essere proporzionato allo scopo.
Valutazione d'impatto (DPIA) per i dati di localizzazione dei lavoratori (lista UODO)
Siobbligatoriola lista UODO dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto include espressamente il trattamento dei dati di localizzazione dei lavoratori e il monitoraggio sistematico nel contesto del lavoro.
UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
La procedura, passo per passo
Fissa finalità, portata e modalità del monitoraggio nel contratto collettivo, nel regolamento del lavoro o in un avviso.
Informa i lavoratori almeno due settimane prima dell'avvio; consegna l'informazione per iscritto al neoassunto prima del lavoro.
Individua una base giuridica valida ai sensi del GDPR (di norma interesse legittimo, non il consenso).
Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA) per i dati di localizzazione dei lavoratori.
Configura il sistema: niente tracciamento privato/fuori orario, finalità coincidente con l'uso reale.
In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.
A chi rivolgerti
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
La Polonia ha un'unica autorità nazionale, l'UODO; nessuna ripartizione regionale.
Verificato il 15 giugno 2026
UODO, reclami
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Verificato il 15 giugno 2026
Il modello da scaricare
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UODO contro Centrum Medyczne Ujastek (Cracovia, decisione DKN.5131.4.2024): videosorveglianza installata in due stanze di neonatologia senza che ne fossero informati pazienti ne dipendenti, più sicurezza inadeguata delle registrazioni. Multa complessiva 1.145.891 PLN (circa 266.000 euro). Non e un caso di GPS, ma riguarda il monitoraggio dei dipendenti non comunicato.
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GPS e monitoraggio dei lavoratori in Polonia: cosa serve per essere a norma - GeoTapp. https://geotapp.com/it/risorse/gps-lavoratori-ue/polonia/Fonte: <a href="https://geotapp.com/it/risorse/gps-lavoratori-ue/polonia/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS e monitoraggio dei lavoratori in Polonia: cosa serve per essere a norma - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Dati raccolti e verificati da GeoTapp. Per la ripubblicazione integrale del dataset o per usi commerciali, contattaci.
Fonti
- Kodeks pracy, art. 22(2) (monitoraggio)
- Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
- UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro
- UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
- UODO, presentare un reclamo
- UODO, sanzione Centrum Medyczne Ujastek (monitoraggio non comunicato ai dipendenti)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
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