GPS e monitoraggio dei lavoratori in Portogallo: cosa serve per essere a norma

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

• Informazione ai lavoratori sull'esistenza e finalita della sorveglianza (art. 20 Codigo do Trabalho)

  Siobbligatorio

  Il datore deve informare i lavoratori dell'esistenza e dello scopo dei mezzi di sorveglianza usati.

  Codigo do Trabalho, art. 20 (mezzi di sorveglianza a distanza)

• Divieto di usare la sorveglianza a distanza per controllare il rendimento del lavoratore (art. 20 CT)

  Siobbligatorio

  La sorveglianza a distanza non puo servire a controllare la prestazione professionale; e ammessa solo per la protezione e sicurezza di persone e beni o per particolari esigenze dell'attivita.

  Codigo do Trabalho, art. 20 (mezzi di sorveglianza a distanza)

• Autorizzazione preventiva di un'autorita prima di installare

  Nonon richiesto

  Con il GDPR e venuta meno la vecchia autorizzazione preventiva della CNPD; resta un controllo a posteriori. Nota: l'art. 21 CT non e stato esplicitamente abrogato e la dottrina e divisa, ma in pratica l'autorizzazione preventiva non viene piu richiesta.

  Lei 58/2019, art. 28 (relazioni di lavoro)

• Geolocalizzazione proporzionata, limitata all'orario di lavoro, con modo privato fuori orario

  Siobbligatorio

  Per la CNPD la geolocalizzazione non puo localizzare il lavoratore ne monitorarne il rendimento, non puo estendersi a pause e riposi, e il lavoratore deve poter passare al modo privato fuori dall'orario. Il consenso del lavoratore non e una base valida.

  CNPD, Deliberacao 7680/2014 (geolocalizzazione nel contesto lavorativo)

• Valutazione d'impatto (AIPD) per il tracciamento della localizzazione dei lavoratori

  Siobbligatorio

  La lista CNPD richiede una valutazione d'impatto per i trattamenti che permettono di tracciare la localizzazione o i comportamenti dei lavoratori con effetto di valutazione o classificazione.

  CNPD, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati

• Parere della commissione dei lavoratori, se esiste

  Dipendesolo in certi casi

  Dove esiste una commissione dei lavoratori, va richiesto il suo parere.

  Lei 58/2019, art. 28 (relazioni di lavoro)

La procedura, passo per passo

1. 1

   Informa i lavoratori sull'esistenza e lo scopo della sorveglianza (art. 20 CT).

2. 2

   Verifica la finalita: ammessa solo per sicurezza di persone/beni o esigenze particolari dell'attivita, mai per controllare il rendimento.

3. 3

   Se esiste una commissione dei lavoratori, richiedi il suo parere.

4. 4

   Svolgi la valutazione d'impatto (AIPD) per il tracciamento della localizzazione.

5. 5

   Configura il sistema con minimizzazione: niente tracciamento del paradeiro, modo privato fuori orario, conservazione limitata.

6. 6

   In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

A chi rivolgerti

Quanto si rischia

Fonti

• Codigo do Trabalho, art. 20 (mezzi di sorveglianza a distanza)
• CNPD, Deliberacao 7680/2014 (geolocalizzazione nel contesto lavorativo)
• Lei 58/2019, art. 28 (relazioni di lavoro)
• CNPD, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati
• CNPD, presentare una segnalazione
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)